docuteam:nutzen
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision | ||
| docuteam:nutzen [2013/10/15 09:08] – Tobias Wildi | docuteam:nutzen [2014/01/22 14:00] – Tobias Wildi | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 5: | Zeile 5: | ||
| - | [[http:// | + | Einsicht in die Demoversion unter folgendem Link: [[https:// |
| \\ | \\ | ||
| - | Sie loggen sich mit einer von Ihnen gewählten E-Mail-Adresse und einem Passwort ein. | + | Zu docuteam webgate gibt es eine [[: |
| \\ | \\ | ||
| Zeile 23: | Zeile 23: | ||
| * In den Abteilungsarchiven befinden sich zwei Arten von Unterlagen: a) solche, die später ins Langzeitarchiv übergehen; b) solche, die nur für eine gewisse Frist aufzubewahren sind. Idealerweise sind diese Unterlagen bei der Einrichtung der Abteilungsarchive bereits zu trennen (z. B. separate Aufstellung von Rechnungsbänden und Belegen).\\ | * In den Abteilungsarchiven befinden sich zwei Arten von Unterlagen: a) solche, die später ins Langzeitarchiv übergehen; b) solche, die nur für eine gewisse Frist aufzubewahren sind. Idealerweise sind diese Unterlagen bei der Einrichtung der Abteilungsarchive bereits zu trennen (z. B. separate Aufstellung von Rechnungsbänden und Belegen).\\ | ||
| - | ==== Eingliederung neuer Unterlagen ins Langzeitarchiv\\ ==== | + | ==== Eingliederung neuer Unterlagen ins Langzeitarchiv ==== |
| * Dauerhaft archivwürdige Unterlagen sollten von Zeit zu Zeit – in der Regel im Abstand von mehreren Jahren – ins Langzeitarchiv überführt werden. Hierzu sollten sie nochmals auf Archivwürdigkeit bewertet und anschliessend verzeichnet und alterungsbeständig verpackt werden. Wir stehen Ihnen für diese Arbeit nach Wunsch zur Verfügung.\\ | * Dauerhaft archivwürdige Unterlagen sollten von Zeit zu Zeit – in der Regel im Abstand von mehreren Jahren – ins Langzeitarchiv überführt werden. Hierzu sollten sie nochmals auf Archivwürdigkeit bewertet und anschliessend verzeichnet und alterungsbeständig verpackt werden. Wir stehen Ihnen für diese Arbeit nach Wunsch zur Verfügung.\\ | ||
| * Die von uns abgegebenen Verzeichnisse sind Auszüge aus unserer Datenbank. Aus diesem Grunde sollten Sie keine Ergänzungen im Verzeichnis von docuteam vornehmen, da diese bei einer Weiterarbeit in der Datenbank verloren gehen würden. | * Die von uns abgegebenen Verzeichnisse sind Auszüge aus unserer Datenbank. Aus diesem Grunde sollten Sie keine Ergänzungen im Verzeichnis von docuteam vornehmen, da diese bei einer Weiterarbeit in der Datenbank verloren gehen würden. | ||
| Zeile 45: | Zeile 45: | ||
| * Beschriftungen im Langzeitarchiv\\ | * Beschriftungen im Langzeitarchiv\\ | ||
| * Verwenden Sie Bleistift als praktisch einziges unschädliches Beschriftungsmittel.\\ | * Verwenden Sie Bleistift als praktisch einziges unschädliches Beschriftungsmittel.\\ | ||
| + | * Wenn Sie Ihre Archivalien etikettieren wollen, verwenden Sie auf keinen Fall handelsübliche Selbstklebeetiketten; | ||
| + | |||
| + | === Beschriftungen im Langzeitarchiv === | ||
| + | * Verwenden Sie Bleistift als praktisch einziges unschädliches Beschriftungsmittel. | ||
| * Wenn Sie Ihre Archivalien etikettieren wollen, verwenden Sie auf keinen Fall handelsübliche Selbstklebeetiketten; | * Wenn Sie Ihre Archivalien etikettieren wollen, verwenden Sie auf keinen Fall handelsübliche Selbstklebeetiketten; | ||