docuteam:nutzen
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| - | **Wir haben Ihr Archiv neu geordnet, verzeichnet und in alterungsbeständige Archivbehältnisse umgepackt. Das Archiv ist nun bereit zur Nutzung. Das Archivverzeichnis erhalten Sie von uns in Form einer PDF-Datei, denn die Katalogdaten gehören selbstverständlich Ihnen. Um die Archivrecherche zu vereinfachen, | + | **Wir haben Ihr Archiv neu geordnet, verzeichnet und in alterungsbeständige Archivbehältnisse umgepackt. Das Archiv ist nun bereit zur Nutzung. Das Archivverzeichnis erhalten Sie von uns in Form einer PDF-Datei, denn die Katalogdaten gehören selbstverständlich Ihnen. Um die Archivrecherche zu vereinfachen, |
| - | [[http:// | + | Einsicht in die Demoversion unter folgendem Link: [[https:// |
| - | + | Zu docuteam webgate gibt es eine [[: | |
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| * In den Abteilungsarchiven befinden sich zwei Arten von Unterlagen: a) solche, die später ins Langzeitarchiv übergehen; b) solche, die nur für eine gewisse Frist aufzubewahren sind. Idealerweise sind diese Unterlagen bei der Einrichtung der Abteilungsarchive bereits zu trennen (z. B. separate Aufstellung von Rechnungsbänden und Belegen).\\ | * In den Abteilungsarchiven befinden sich zwei Arten von Unterlagen: a) solche, die später ins Langzeitarchiv übergehen; b) solche, die nur für eine gewisse Frist aufzubewahren sind. Idealerweise sind diese Unterlagen bei der Einrichtung der Abteilungsarchive bereits zu trennen (z. B. separate Aufstellung von Rechnungsbänden und Belegen).\\ | ||
| - | ==== Eingliederung neuer Unterlagen ins Langzeitarchiv\\ ==== | + | ==== Eingliederung neuer Unterlagen ins Langzeitarchiv ==== |
| * Dauerhaft archivwürdige Unterlagen sollten von Zeit zu Zeit – in der Regel im Abstand von mehreren Jahren – ins Langzeitarchiv überführt werden. Hierzu sollten sie nochmals auf Archivwürdigkeit bewertet und anschliessend verzeichnet und alterungsbeständig verpackt werden. Wir stehen Ihnen für diese Arbeit nach Wunsch zur Verfügung.\\ | * Dauerhaft archivwürdige Unterlagen sollten von Zeit zu Zeit – in der Regel im Abstand von mehreren Jahren – ins Langzeitarchiv überführt werden. Hierzu sollten sie nochmals auf Archivwürdigkeit bewertet und anschliessend verzeichnet und alterungsbeständig verpackt werden. Wir stehen Ihnen für diese Arbeit nach Wunsch zur Verfügung.\\ | ||
| * Die von uns abgegebenen Verzeichnisse sind Auszüge aus unserer Datenbank. Aus diesem Grunde sollten Sie keine Ergänzungen im Verzeichnis von docuteam vornehmen, da diese bei einer Weiterarbeit in der Datenbank verloren gehen würden. | * Die von uns abgegebenen Verzeichnisse sind Auszüge aus unserer Datenbank. Aus diesem Grunde sollten Sie keine Ergänzungen im Verzeichnis von docuteam vornehmen, da diese bei einer Weiterarbeit in der Datenbank verloren gehen würden. | ||