oais:docupack
Unterschiede
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oais:docupack [2011/12/06 09:33] – Administrator | oais:docupack [2013/01/30 21:39] – [Grundlagen] Tobias Wildi | ||
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- | Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack manuell ein SIP erstellt wird, das auf einer Ablieferung aus dem Dateisystem basiert. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen ans Archiv ein Werkzeug mit mehr Funktionalitäten als den [[oais: | + | Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack |
- | Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren. Es kann sich sowohl um SIP, AIP als auch DIP handeln, für Docupack als Werkzeug spielt dies keine Rolle. In der folgenden Anleitung | + | Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren. Es kann sich sowohl um SIP, AIP als auch DIP handeln, für Docupack als Werkzeug spielt dies keine Rolle. In der folgenden Anleitung |
- | === Vorausetzung: | + | === Download und Installation |
+ | Docupack kann über diesen Link {{: | ||
- | Installiert und konfiguriert sein muss der Package-Handler | + | === Konfiguration === |
+ | Docupack | ||
+ | === Start der Applikation === | ||
+ | Docupack muss lokal nicht installiert werden, sondern wird direkt aus dem Ordner heraus per Doppelklick gestartet. Wir testen Docupack jeweils unter Windows und unter Mac OS X und garantieren, | ||
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+ | {{: | ||
- | {{: | ||
===== Die Arbeitsbereiche von Docupack ===== | ===== Die Arbeitsbereiche von Docupack ===== | ||
+ | In der Übersicht präsentiert sich Docupack wie folgt: | ||
- | {{:oais:docupack_13.png? | + | {{:oais:docupack_17.png? |
- | - Anzeige der Ordner und Dateien innerhalb des Informationspakets | + | - Anzeige der Ordner und Dateien innerhalb des SIP |
- | - Statistische Angaben zu den einzelnen Dateien | + | - Statistische Angaben zu den einzelnen Dateien |
+ | - Auf der rechten Fensterseite werden unter " | ||
+ | - Unter " | ||
+ | - Die " | ||
- | ===== Tutorial zum Anlegen und Bearbeiten eines SIP ===== | ||
- | ==== Abzuliefernde Daten nach "0_preparation" | + | Wechselt man auf der rechten Fensterseite von der Registerkarte |
- | Docupack kann an einem beliebigen Ort im Dateisystem ein SIP öffnen und speichern. Da aber die SIP nach ihrer Fertigstellung in aller Regel an den Ingest-Prozess übergeben werden ist es sinnvoll, wenn sie bereits an der richtigen Position angelegt werden. Für vorbereitende Arbeiten am SIP ist dafür der Ordner " | + | {{: |
- | Aus einem Dateiordner, | + | ===== Anlegen |
==== Neues SIP anlegen ==== | ==== Neues SIP anlegen ==== | ||
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In Docupack wird ein neues SIP angelegt: " | In Docupack wird ein neues SIP angelegt: " | ||
- | {{:oais:docupack_02.gif?direct}} | + | {{:oais:docupack_20.png?direct}} |
Es kann nun der Ordner mit den abzuliefernden Dateien und die dazugehörige Ablieferungsvereinbarung (SA) ausgewählt werden. Ein SIP muss übrigens nicht unbedingt auf einem Ordner basieren, sondern kann auch nur eine Einzeldatei beinhalten. SIP mit Einzeldateien können zum Beispiel für digitale Bibliotheken oder Fotobestände sinnvoll sein, also in allen Fällen, wo ohne Stufenverzeichnung gearbeitet wird. | Es kann nun der Ordner mit den abzuliefernden Dateien und die dazugehörige Ablieferungsvereinbarung (SA) ausgewählt werden. Ein SIP muss übrigens nicht unbedingt auf einem Ordner basieren, sondern kann auch nur eine Einzeldatei beinhalten. SIP mit Einzeldateien können zum Beispiel für digitale Bibliotheken oder Fotobestände sinnvoll sein, also in allen Fällen, wo ohne Stufenverzeichnung gearbeitet wird. | ||
- | {{:oais:docupack_03.gif? | + | {{:oais:docupack_21.png? |
Über den Befehl " | Über den Befehl " | ||
- | {{:oais:docupack_04.gif?direct}} | + | {{:oais:docupack_22.png?direct}} |
- | Es wird nun automatisch die Grundstruktur des SIP erstellt (Kopie der Daten, Erzeugung der Metadaten). Bei grossen Datenmengen kann dieser Schritt | + | Es wird nun automatisch die Grundstruktur des SIP erstellt (Kopie der Daten, Erzeugung der Metadaten). Bei grossen Datenmengen kann dieser Schritt |
- | Im Fenster auf der linken Seite wird die Dateistruktur des SIP angezeigt | + | Sobald die Daten übernommen wurden, |
- | {{: | ||
- | Wechselt man auf der rechten Fensterseite von der Registerkarte " | + | ==== Bestehendes SIP öffnen ==== |
- | {{:oais:docupack_06.gif? | + | Ein bestehendes SIP, welche beispielsweise von einer abliefernden Stelle mit dem [[oais:sip-creator|SIP-Creator]] erstellt und ans Archiv abgeliefert wurde, wird über den Befehl " |
- | ==== Bestehendes | + | ===== Editieren von SIP ===== |
- | + | ||
- | Ein bestehendes SIP, welche beispielsweise von einer abliefernden Stelle mit dem SIP-Creator erstellt und dann ans Archiv abgeliefert wurde, wird über den Befehl " | + | |
==== Struktur des SIP verändern ==== | ==== Struktur des SIP verändern ==== | ||
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Soll innerhalb des SIP ein zusätzlicher Unterordner angelegt werden, dann wir der übergeordnete Ordner markiert und über den Menueintrag " | Soll innerhalb des SIP ein zusätzlicher Unterordner angelegt werden, dann wir der übergeordnete Ordner markiert und über den Menueintrag " | ||
- | {{:oais:docupack_07.gif?direct}} | + | {{:oais:docupack_23.png? |
+ | |||
+ | {{: | ||
Das SIP enthält sodann eine zusätzliche Unterstruktur: | Das SIP enthält sodann eine zusätzliche Unterstruktur: | ||
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{{: | {{: | ||
- | Entsprechend können über den Menueintrag " | + | Entsprechend können über den Menueintrag " |
+ | Des Weiteren können Dateien und Ordner innerhalb des SIPs per Drag & Drop verschoben | ||
- | ==== Dateien hinzufügen | + | ==== Dateien hinzufügen |
Über den Befehl " | Über den Befehl " | ||
Zeile 80: | Zeile 89: | ||
- mehrere Einzeldateien, | - mehrere Einzeldateien, | ||
- ein gesamter Ordner, indem über den Filedialog nicht eine Datei, sondern ein Ordner ausgewählt wird. | - ein gesamter Ordner, indem über den Filedialog nicht eine Datei, sondern ein Ordner ausgewählt wird. | ||
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+ | Mit Hilfe des Kontextmenus (rechte Maustaste) kann an einem bestimmten Punkt im SIP eine Datei oder ein Ordner eingefügt werden. Über das gleiche Menu können auch Dateien oder ganze Ordner gelöscht werden. | ||
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Alternativ zum Hinzufügen über den Filedialog können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop direkt aus dem Dateisystem in den gewüschten Ordner des SIP gezogen werden. | Alternativ zum Hinzufügen über den Filedialog können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop direkt aus dem Dateisystem in den gewüschten Ordner des SIP gezogen werden. | ||
- | ==== SIP speichern | + | ===== Metadaten im SIP vergeben ===== |
- | Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag " | + | ==== Verzeichnungsstufen zuweisen ==== |
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+ | Es gibt drei Möglichkeiten, | ||
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+ | == Einzeln == | ||
+ | Durch Mausklick können einzelne Order oder Dateien markiert werden. Durch " | ||
+ | Über den Menübefehl " | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Zuweisung pro Ebene == | ||
+ | Wenn ein Ordner markiert ist, wird mit dem Menübefehl " | ||
+ | {{: | ||
+ | Die erste Ebene entspricht dem markierten Ordner. Wird eine Ebene leer gelassen, werden die Elemente auf dieser Ebene nicht geändert. | ||
+ | |||
+ | == Zuweisung entsprechend der Bezeichnung und Typ == | ||
+ | Über den Menübefehl " | ||
+ | - Hat ein Ordner einen numerischen Präfix (der Name beginnt mit einer Ziffer), wird diesem die Stufe " | ||
+ | - Einem Ordner ohne numerischen Präfix wird die Stufe " | ||
+ | - Jede Datei erhält die Stufe " | ||
+ | Diese Funktion findet vor allem dann Verwendung, wenn im Dateisystem abgebildete Registraturpläne (teil-)automatisiert ans Archiv abgeliefert werden sollen. | ||
+ | Da die tatsächlich verwendeten Verzeichnungsstufen andere Namen haben können als " | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Metadaten vergeben ==== | ||
+ | In Docupack können zu jeder Stufe im Informationspaket (also Ordner + Dateien) Metadaten vergeben werden. Die Metadatenfelder stammen grundsätzlich aus dem Pool von [[http:// | ||
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+ | {{: | ||
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+ | - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Stern * gekennzeichnet, | ||
+ | - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Ausrufezeichen ! gekennzeichnet, | ||
+ | - Nicht obligatorische Felder haben keine Kennzeichnung | ||
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+ | Wenn auf einer Stufe weitere Felder hinzugefügt werden sollen, dann geschieht dies über das Dropdown-Menu ganz unten auf der Seite. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ===== SIP speichern ===== | ||
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+ | Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag " | ||
Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster | Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster | ||
Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip | Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
- | Beispiel | + | sa_all-formats-01_dss-01_20120906091725996.zip |
- | Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, | + | Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, |
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+ | ===== Docupack konfigurieren ===== | ||
+ | Docupack kann - eingeschränkt - durch das Bearbeiten gewisser Dateien [[oais: | ||