oais:docupack
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oais:docupack [2011/12/06 10:15] – [Grundlagen] Administrator | oais:docupack [Unknown date] (aktuell) – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unknown date) 127.0.0.1 | ||
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- | ====== Benutzermanual Docupack ====== | ||
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- | ===== Grundlagen ===== | ||
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- | Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack aus einem Dateiordner manuell ein SIP erstellt wird. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen ans Archiv ein Werkzeug mit mehr Funktionalitäten als den [[oais: | ||
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- | Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren. Es kann sich sowohl um SIP, AIP als auch DIP handeln, für Docupack als Werkzeug spielt dies keine Rolle. In der folgenden Anleitung wird generell von " | ||
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- | === Vorausetzung: | ||
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- | Installiert und konfiguriert sein muss der Package-Handler Docupack. Als Arbeitsbereich für den Aufbau des SIP und dann für die Abwicklung des Ingest durch Documill dient dient ein Arbeitsbereich im Dateisystem mit dem Namen " | ||
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- | ===== Die Arbeitsbereiche von Docupack ===== | ||
- | In der Übersicht präsentiert sich Docupack wie folgt: | ||
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- | - Anzeige der Ordner und Dateien innerhalb des SIP | ||
- | - Statistische Angaben zu den einzelnen Dateien des SIP. Es wird angegeben, über wieviele direkt angehängte Elemente ein Ordner verfügt (=Kinder) und über insgesamt wieviele Unterlemente (=Nachkommen). Es wird die absolute Grösse in Kilobyte angezeigt, sowie die relative Grösse der Datei in Bezug auf das gesamte SIP. Die relative Grösse wird auch mit einem Balken visualisiert, | ||
- | - Auf der rechten Fensterseite werden unter " | ||
- | - Unter " | ||
- | - Die " | ||
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- | Wechselt man auf der rechten Fensterseite von der Registerkarte " | ||
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- | ===== Tutorial zum Anlegen und Bearbeiten eines SIP ===== | ||
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- | ==== Abzuliefernde Daten nach " | ||
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- | Docupack kann an einem beliebigen Ort im Dateisystem ein SIP öffnen und speichern. Da aber die SIP nach ihrer Fertigstellung in aller Regel an den Ingest-Prozess übergeben werden ist es sinnvoll, wenn sie bereits an der richtigen Position angelegt werden. Für vorbereitende Arbeiten am SIP ist dafür der Ordner " | ||
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- | Aus einem Dateiordner, | ||
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- | ==== Neues SIP anlegen ==== | ||
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- | In Docupack wird ein neues SIP angelegt: " | ||
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- | Es kann nun der Ordner mit den abzuliefernden Dateien und die dazugehörige Ablieferungsvereinbarung (SA) ausgewählt werden. Ein SIP muss übrigens nicht unbedingt auf einem Ordner basieren, sondern kann auch nur eine Einzeldatei beinhalten. SIP mit Einzeldateien können zum Beispiel für digitale Bibliotheken oder Fotobestände sinnvoll sein, also in allen Fällen, wo ohne Stufenverzeichnung gearbeitet wird. | ||
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- | Über den Befehl " | ||
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- | Es wird nun automatisch die Grundstruktur des SIP erstellt (Kopie der Daten, Erzeugung der Metadaten). Bei grossen Datenmengen kann dieser Schritt einige Zeit in Anspruch nehmen, denn es werden unter anderem die Checksummen sämtlicher Dateien berechnet, was ein rechenintensiver Vorgang ist. Sobald das SIP fertig aufgebaut ist, wird es in Docupack angezeigt. | ||
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- | Sobald die Daten übernommen wurden, wird das neugebildete SIP angezeigt und ist bereit für die Weiterverarbeitung: | ||
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- | ==== Bestehendes SIP öffnen ==== | ||
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- | Ein bestehendes SIP, welche beispielsweise von einer abliefernden Stelle mit dem [[oais: | ||
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- | ==== Struktur des SIP verändern ==== | ||
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- | Soll innerhalb des SIP ein zusätzlicher Unterordner angelegt werden, dann wir der übergeordnete Ordner markiert und über den Menueintrag " | ||
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- | Das SIP enthält sodann eine zusätzliche Unterstruktur: | ||
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- | Entsprechend können über den Menueintrag " | ||
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- | ==== Dateien hinzufügen und löschen ==== | ||
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- | Über den Befehl " | ||
- | - eine einzelne Datei, die über den Filedialog ausgewählt wird, | ||
- | - mehrere Einzeldateien, | ||
- | - ein gesamter Ordner, indem über den Filedialog nicht eine Datei, sondern ein Ordner ausgewählt wird. | ||
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- | Alternativ zum Hinzufügen über den Filedialog können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop direkt aus dem Dateisystem in den gewüschten Ordner des SIP gezogen werden. | ||
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- | ==== SIP speichern ==== | ||
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- | Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag " | ||
- | Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster | ||
- | Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip | ||
- | Beispiel: | ||
- | sa_all-formats-01_dss-01_20111206091725996.zip | ||
- | Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, | ||
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