oais:docupack
Unterschiede
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oais:docupack [2012/02/20 15:50] – [Verzeichnungsstufen definieren] denis | oais:docupack [2013/04/28 16:44] – Andreas Nef | ||
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====== Benutzermanual Docupack ====== | ====== Benutzermanual Docupack ====== | ||
- | ===== Grundlagen ===== | + | Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack aus einem Dateiordner manuell ein SIP erstellt wird. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen an das Archiv ein Werkzeug mit mehr Funktionalitäten als den [[oais: |
+ | Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren und dem [[http:// | ||
- | Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack aus einem Dateiordner manuell ein SIP erstellt wird. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen ans Archiv ein Werkzeug mit mehr Funktionalitäten als den [[oais: | + | ===== Vorbereitung ===== |
- | Docupack | + | === Download === |
+ | Docupack kann über diesen Link {{:oais:Docupack-1.6.1.zip|Download | ||
- | === Vorausetzung: | + | === Installation |
+ | Es ist keine Installation notwendig, Sie müssen nur die Zip-Datei entpacken. Docupack kann auch auf einen USB-Stick entpackt und betrieben werden. | ||
- | Installiert und konfiguriert sein muss der Package-Handler | + | === Konfiguration === |
+ | Docupack | ||
+ | === Start der Applikation === | ||
+ | {{: | ||
- | {{: | ||
===== Die Arbeitsbereiche von Docupack ===== | ===== Die Arbeitsbereiche von Docupack ===== | ||
In der Übersicht präsentiert sich Docupack wie folgt: | In der Übersicht präsentiert sich Docupack wie folgt: | ||
- | {{:oais:docupack_13.png? | + | {{:oais:docupack_17.png? |
- Anzeige der Ordner und Dateien innerhalb des SIP | - Anzeige der Ordner und Dateien innerhalb des SIP | ||
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- | Wechselt man auf der rechten Fensterseite von der Registerkarte " | + | Wechselt man auf der rechten Fensterseite von der Registerkarte " |
- | {{:oais:docupack_14.png? | + | {{:oais:docupack_18.png? |
- | ===== Tutorial zum Anlegen und Bearbeiten eines SIP ===== | + | ===== Anlegen und öffnen von SIP ===== |
- | + | ||
- | ==== Abzuliefernde Daten nach " | + | |
- | + | ||
- | Docupack kann an einem beliebigen Ort im Dateisystem ein SIP öffnen und speichern. Da aber die SIP nach ihrer Fertigstellung in aller Regel an den Ingest-Prozess übergeben werden, ist es sinnvoll, wenn sie bereits an der richtigen Position um Dateisystem angelegt werden. Für vorbereitende Arbeiten am SIP ist dafür der Ordner " | + | |
- | + | ||
- | Aus einem Dateiordner, | + | |
==== Neues SIP anlegen ==== | ==== Neues SIP anlegen ==== | ||
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In Docupack wird ein neues SIP angelegt: " | In Docupack wird ein neues SIP angelegt: " | ||
- | {{:oais:docupack_02.gif?direct}} | + | {{:oais:docupack_20.png?direct}} |
Es kann nun der Ordner mit den abzuliefernden Dateien und die dazugehörige Ablieferungsvereinbarung (SA) ausgewählt werden. Ein SIP muss übrigens nicht unbedingt auf einem Ordner basieren, sondern kann auch nur eine Einzeldatei beinhalten. SIP mit Einzeldateien können zum Beispiel für digitale Bibliotheken oder Fotobestände sinnvoll sein, also in allen Fällen, wo ohne Stufenverzeichnung gearbeitet wird. | Es kann nun der Ordner mit den abzuliefernden Dateien und die dazugehörige Ablieferungsvereinbarung (SA) ausgewählt werden. Ein SIP muss übrigens nicht unbedingt auf einem Ordner basieren, sondern kann auch nur eine Einzeldatei beinhalten. SIP mit Einzeldateien können zum Beispiel für digitale Bibliotheken oder Fotobestände sinnvoll sein, also in allen Fällen, wo ohne Stufenverzeichnung gearbeitet wird. | ||
- | {{:oais:docupack_03.gif? | + | {{:oais:docupack_21.png? |
Über den Befehl " | Über den Befehl " | ||
- | {{:oais:docupack_04.gif?direct}} | + | {{:oais:docupack_22.png?direct}} |
Es wird nun automatisch die Grundstruktur des SIP erstellt (Kopie der Daten, Erzeugung der Metadaten). Bei grossen Datenmengen kann dieser Schritt einige Zeit in Anspruch nehmen, denn es werden unter anderem die Checksummen sämtlicher Dateien berechnet, was ein rechenintensiver Vorgang ist. Sobald das SIP fertig aufgebaut ist, wird es in Docupack angezeigt. | Es wird nun automatisch die Grundstruktur des SIP erstellt (Kopie der Daten, Erzeugung der Metadaten). Bei grossen Datenmengen kann dieser Schritt einige Zeit in Anspruch nehmen, denn es werden unter anderem die Checksummen sämtlicher Dateien berechnet, was ein rechenintensiver Vorgang ist. Sobald das SIP fertig aufgebaut ist, wird es in Docupack angezeigt. | ||
- | Sobald die Daten übernommen wurden, wird das neugebildete SIP angezeigt und ist bereit für die Weiterverarbeitung: | + | Sobald die Daten übernommen wurden, wird das neugebildete SIP angezeigt und ist bereit für die Weiterverarbeitung. |
- | + | ||
- | {{: | + | |
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Ein bestehendes SIP, welche beispielsweise von einer abliefernden Stelle mit dem [[oais: | Ein bestehendes SIP, welche beispielsweise von einer abliefernden Stelle mit dem [[oais: | ||
+ | |||
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+ | ===== Editieren von SIP ===== | ||
==== Struktur des SIP verändern ==== | ==== Struktur des SIP verändern ==== | ||
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Soll innerhalb des SIP ein zusätzlicher Unterordner angelegt werden, dann wir der übergeordnete Ordner markiert und über den Menueintrag " | Soll innerhalb des SIP ein zusätzlicher Unterordner angelegt werden, dann wir der übergeordnete Ordner markiert und über den Menueintrag " | ||
- | {{:oais:docupack_07.gif?direct}} | + | {{:oais:docupack_23.png? |
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+ | {{: | ||
Das SIP enthält sodann eine zusätzliche Unterstruktur: | Das SIP enthält sodann eine zusätzliche Unterstruktur: | ||
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{{: | {{: | ||
- | Entsprechend können über den Menueintrag " | + | Entsprechend können über den Menueintrag " |
+ | Des Weiteren können Dateien und Ordner innerhalb des SIPs per Drag & Drop verschoben | ||
- | ==== Verzeichnungsstufen setzen | + | ==== Dateien hinzufügen oder löschen |
- | Es gibt drei Möglichkeiten, | + | Über den Befehl " |
+ | - eine einzelne Datei, die über den Filedialog ausgewählt wird, | ||
+ | - mehrere Einzeldateien, | ||
+ | - ein gesamter Ordner, indem über den Filedialog nicht eine Datei, sondern ein Ordner ausgewählt wird. | ||
+ | |||
+ | Mit Hilfe des Kontextmenus (rechte Maustaste) kann an einem bestimmten Punkt im SIP eine Datei oder ein Ordner eingefügt werden. Über das gleiche Menu können auch Dateien oder ganze Ordner gelöscht werden. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Alternativ zum Hinzufügen über den Filedialog können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop direkt aus dem Dateisystem in den gewüschten Ordner des SIP gezogen werden. | ||
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+ | ===== Metadaten im SIP vergeben ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Verzeichnungsstufen zuweisen ==== | ||
+ | |||
+ | Es gibt drei Möglichkeiten, | ||
== Einzeln == | == Einzeln == | ||
- | Über den Menübefehl " | + | Durch Mausklick können einzelne Order oder Dateien markiert werden. Durch " |
+ | Über den Menübefehl " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | == Per Ebene == | + | == Zuweisung pro Ebene == |
Wenn ein Ordner markiert ist, wird mit dem Menübefehl " | Wenn ein Ordner markiert ist, wird mit dem Menübefehl " | ||
- | (Bild) | + | {{: |
Die erste Ebene entspricht dem markierten Ordner. Wird eine Ebene leer gelassen, werden die Elemente auf dieser Ebene nicht geändert. | Die erste Ebene entspricht dem markierten Ordner. Wird eine Ebene leer gelassen, werden die Elemente auf dieser Ebene nicht geändert. | ||
- | == Per Name und Typ == | + | == Zuweisung entsprechend der Bezeichnung |
- | Über den Menübefehl " | + | Über den Menübefehl " |
- | - Hat ein Ordner einen Namen der mit einer Ziffer | + | - Hat ein Ordner einen numerischen Präfix (der Name beginnt |
- Einem Ordner ohne numerischen Präfix wird die Stufe " | - Einem Ordner ohne numerischen Präfix wird die Stufe " | ||
- Jede Datei erhält die Stufe " | - Jede Datei erhält die Stufe " | ||
- | Da die tatsächlich verwendeten Verzeichnungsstufen andere Namen haben können als " | + | Diese Funktion findet vor allem dann Verwendung, wenn im Dateisystem abgebildete Registraturpläne (teil-)automatisiert ans Archiv abgeliefert werden sollen. |
+ | Da die tatsächlich verwendeten Verzeichnungsstufen andere Namen haben können als " | ||
+ | {{: | ||
- | ==== Dateien hinzufügen und löschen | + | ==== Metadaten vergeben |
+ | In Docupack können zu jeder Stufe im Informationspaket (also Ordner + Dateien) Metadaten vergeben werden. Die Metadatenfelder stammen grundsätzlich aus dem Pool von [[http:// | ||
- | Über den Befehl " | + | {{: |
- | - eine einzelne Datei, die über den Filedialog ausgewählt wird, | + | |
- | - mehrere Einzeldateien, | + | |
- | - ein gesamter Ordner, indem über den Filedialog nicht eine Datei, sondern ein Ordner ausgewählt wird. | + | |
- | Alternativ zum Hinzufügen über den Filedialog können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop direkt aus dem Dateisystem in den gewüschten Ordner | + | - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Stern * gekennzeichnet, |
+ | - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Ausrufezeichen ! gekennzeichnet, | ||
+ | - Nicht obligatorische Felder haben keine Kennzeichnung | ||
- | ==== SIP speichern ==== | + | Wenn auf einer Stufe weitere Felder hinzugefügt werden sollen, dann geschieht dies über das Dropdown-Menu ganz unten auf der Seite. |
- | Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag " | + | {{: |
+ | |||
+ | ===== SIP speichern ===== | ||
+ | |||
+ | Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag " | ||
Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster | Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster | ||
Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip | Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
- | sa_all-formats-01_dss-01_20111206091725996.zip | + | sa_all-formats-01_dss-01_20120906091725996.zip |
Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, | Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, | ||
+ | ===== Docupack konfigurieren ===== | ||
+ | |||
+ | Docupack kann - eingeschränkt - durch das Bearbeiten gewisser Dateien [[oais: | ||