oais:docupack
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oais:docupack [2012/09/13 09:05] – [Neues SIP anlegen] Tobias Wildi | oais:docupack [2013/01/30 21:39] – [Grundlagen] Tobias Wildi | ||
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Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack aus einem Dateiordner manuell ein SIP erstellt wird. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen ans Archiv ein Werkzeug mit mehr Funktionalitäten als den [[oais: | Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack aus einem Dateiordner manuell ein SIP erstellt wird. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen ans Archiv ein Werkzeug mit mehr Funktionalitäten als den [[oais: | ||
- | Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren. Es kann sich sowohl um SIP, AIP als auch DIP handeln, für Docupack als Werkzeug spielt dies keine Rolle. In der folgenden Anleitung | + | Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren. Es kann sich sowohl um SIP, AIP als auch DIP handeln, für Docupack als Werkzeug spielt dies keine Rolle. In der folgenden Anleitung |
- | === Vorausetzung: | + | === Download und Installation |
+ | Docupack kann über diesen Link {{: | ||
- | Installiert und konfiguriert sein muss der Package-Handler | + | === Konfiguration === |
+ | Docupack | ||
+ | === Start der Applikation === | ||
+ | Docupack muss lokal nicht installiert werden, sondern wird direkt aus dem Ordner heraus per Doppelklick gestartet. Wir testen Docupack jeweils unter Windows und unter Mac OS X und garantieren, | ||
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+ | {{: | ||
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===== Die Arbeitsbereiche von Docupack ===== | ===== Die Arbeitsbereiche von Docupack ===== | ||
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- | ===== Tutorial zum Anlegen und Bearbeiten eines SIP ===== | + | ===== Anlegen und öffnen von SIP ===== |
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- | ==== Abzuliefernde Daten nach " | + | |
- | + | ||
- | Docupack kann an einem beliebigen Ort im Dateisystem ein SIP öffnen und speichern. Da aber die SIP nach ihrer Fertigstellung in aller Regel an den Ingest-Prozess übergeben werden, ist es sinnvoll, wenn sie bereits an der richtigen Position um Dateisystem angelegt werden. Für vorbereitende Arbeiten am SIP ist dafür der Ordner " | + | |
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- | Aus einem Dateiordner, | + | |
==== Neues SIP anlegen ==== | ==== Neues SIP anlegen ==== | ||
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Ein bestehendes SIP, welche beispielsweise von einer abliefernden Stelle mit dem [[oais: | Ein bestehendes SIP, welche beispielsweise von einer abliefernden Stelle mit dem [[oais: | ||
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+ | ===== Editieren von SIP ===== | ||
==== Struktur des SIP verändern ==== | ==== Struktur des SIP verändern ==== | ||
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Soll innerhalb des SIP ein zusätzlicher Unterordner angelegt werden, dann wir der übergeordnete Ordner markiert und über den Menueintrag " | Soll innerhalb des SIP ein zusätzlicher Unterordner angelegt werden, dann wir der übergeordnete Ordner markiert und über den Menueintrag " | ||
- | {{:oais:docupack_07.gif?direct}} | + | {{:oais:docupack_23.png? |
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+ | {{: | ||
Das SIP enthält sodann eine zusätzliche Unterstruktur: | Das SIP enthält sodann eine zusätzliche Unterstruktur: | ||
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Des Weiteren können Dateien und Ordner innerhalb des SIPs per Drag & Drop verschoben werden. | Des Weiteren können Dateien und Ordner innerhalb des SIPs per Drag & Drop verschoben werden. | ||
- | ==== Verzeichnungsstufen definieren | + | ==== Dateien hinzufügen oder löschen |
- | Es gibt drei Möglichkeiten, | + | Über den Befehl " |
+ | - eine einzelne Datei, die über den Filedialog ausgewählt wird, | ||
+ | - mehrere Einzeldateien, | ||
+ | - ein gesamter Ordner, indem über den Filedialog nicht eine Datei, sondern ein Ordner ausgewählt wird. | ||
+ | |||
+ | Mit Hilfe des Kontextmenus (rechte Maustaste) kann an einem bestimmten Punkt im SIP eine Datei oder ein Ordner eingefügt werden. Über das gleiche Menu können auch Dateien oder ganze Ordner gelöscht werden. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
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+ | Alternativ zum Hinzufügen über den Filedialog können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop direkt aus dem Dateisystem in den gewüschten Ordner des SIP gezogen werden. | ||
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+ | ===== Metadaten im SIP vergeben ===== | ||
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+ | ==== Verzeichnungsstufen zuweisen ==== | ||
+ | |||
+ | Es gibt drei Möglichkeiten, | ||
== Einzeln == | == Einzeln == | ||
Durch Mausklick können einzelne Order oder Dateien markiert werden. Durch " | Durch Mausklick können einzelne Order oder Dateien markiert werden. Durch " | ||
- | Über den Menübefehl " | + | Über den Menübefehl " |
+ | |||
+ | {{: | ||
- | == Per Ebene == | + | == Zuweisung pro Ebene == |
Wenn ein Ordner markiert ist, wird mit dem Menübefehl " | Wenn ein Ordner markiert ist, wird mit dem Menübefehl " | ||
- | {{:oais:docupack_15.png |}} | + | {{:oais:docupack_26.png |}} |
Die erste Ebene entspricht dem markierten Ordner. Wird eine Ebene leer gelassen, werden die Elemente auf dieser Ebene nicht geändert. | Die erste Ebene entspricht dem markierten Ordner. Wird eine Ebene leer gelassen, werden die Elemente auf dieser Ebene nicht geändert. | ||
- | == Per Name und Typ == | + | == Zuweisung entsprechend der Bezeichnung |
Über den Menübefehl " | Über den Menübefehl " | ||
- Hat ein Ordner einen numerischen Präfix (der Name beginnt mit einer Ziffer), wird diesem die Stufe " | - Hat ein Ordner einen numerischen Präfix (der Name beginnt mit einer Ziffer), wird diesem die Stufe " | ||
- Einem Ordner ohne numerischen Präfix wird die Stufe " | - Einem Ordner ohne numerischen Präfix wird die Stufe " | ||
- Jede Datei erhält die Stufe " | - Jede Datei erhält die Stufe " | ||
+ | Diese Funktion findet vor allem dann Verwendung, wenn im Dateisystem abgebildete Registraturpläne (teil-)automatisiert ans Archiv abgeliefert werden sollen. | ||
Da die tatsächlich verwendeten Verzeichnungsstufen andere Namen haben können als " | Da die tatsächlich verwendeten Verzeichnungsstufen andere Namen haben können als " | ||
- | {{:oais:docupack_16.png |}} | + | {{:oais:docupack_27.png |}} |
- | ==== Dateien hinzufügen und löschen | + | ==== Metadaten vergeben |
+ | In Docupack können zu jeder Stufe im Informationspaket (also Ordner + Dateien) Metadaten vergeben werden. Die Metadatenfelder stammen grundsätzlich aus dem Pool von [[http:// | ||
- | Über den Befehl " | + | {{: |
- | - eine einzelne Datei, die über den Filedialog ausgewählt wird, | + | |
- | - mehrere Einzeldateien, | + | |
- | - ein gesamter Ordner, indem über den Filedialog nicht eine Datei, sondern ein Ordner ausgewählt wird. | + | |
- | Alternativ zum Hinzufügen über den Filedialog können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop direkt aus dem Dateisystem in den gewüschten Ordner | + | - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Stern * gekennzeichnet, |
+ | - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Ausrufezeichen ! gekennzeichnet, | ||
+ | - Nicht obligatorische Felder haben keine Kennzeichnung | ||
- | ==== SIP speichern ==== | + | Wenn auf einer Stufe weitere Felder hinzugefügt werden sollen, dann geschieht dies über das Dropdown-Menu ganz unten auf der Seite. |
- | Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag " | + | {{: |
+ | |||
+ | ===== SIP speichern ===== | ||
+ | |||
+ | Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag " | ||
Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster | Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster | ||
Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip | Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
- | sa_all-formats-01_dss-01_20111206091725996.zip | + | sa_all-formats-01_dss-01_20120906091725996.zip |
Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, | Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, | ||
+ | ===== Docupack konfigurieren ===== | ||
+ | |||
+ | Docupack kann - eingeschränkt - durch das Bearbeiten gewisser Dateien [[oais: | ||