oais:docupack
Unterschiede
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oais:docupack [2012/09/13 09:13] – Tobias Wildi | oais:docupack [2013/04/28 15:21] – Andreas Nef | ||
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- | Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack aus einem Dateiordner manuell ein SIP erstellt wird. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen | + | Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack aus einem Dateiordner manuell ein SIP erstellt wird. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen |
- | Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren. Es kann sich sowohl um SIP, AIP als auch DIP handeln, für Docupack als Werkzeug spielt dies keine Rolle. In der folgenden Anleitung | + | Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren |
- | === Vorausetzung: | + | === Download und Installation |
+ | Docupack kann über diesen Link {{: | ||
- | Installiert und konfiguriert sein muss der Package-Handler | + | === Konfiguration === |
+ | Docupack | ||
+ | === Start der Applikation === | ||
+ | Docupack benötigt keine Installation, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | {{: | ||
===== Die Arbeitsbereiche von Docupack ===== | ===== Die Arbeitsbereiche von Docupack ===== | ||
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===== Anlegen und öffnen von SIP ===== | ===== Anlegen und öffnen von SIP ===== | ||
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- | ==== Abzuliefernde Daten nach " | ||
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- | Docupack kann an einem beliebigen Ort im Dateisystem ein SIP öffnen und speichern. Da aber die SIP nach ihrer Fertigstellung in aller Regel an den Ingest-Prozess übergeben werden, ist es sinnvoll, wenn sie bereits an der richtigen Position um Dateisystem angelegt werden. Für vorbereitende Arbeiten am SIP ist dafür der Ordner " | ||
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- | Aus einem Dateiordner, | ||
==== Neues SIP anlegen ==== | ==== Neues SIP anlegen ==== | ||
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Soll innerhalb des SIP ein zusätzlicher Unterordner angelegt werden, dann wir der übergeordnete Ordner markiert und über den Menueintrag " | Soll innerhalb des SIP ein zusätzlicher Unterordner angelegt werden, dann wir der übergeordnete Ordner markiert und über den Menueintrag " | ||
- | {{:oais:docupack_07.gif?direct}} | + | {{:oais:docupack_23.png? |
+ | |||
+ | {{: | ||
Das SIP enthält sodann eine zusätzliche Unterstruktur: | Das SIP enthält sodann eine zusätzliche Unterstruktur: | ||
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- mehrere Einzeldateien, | - mehrere Einzeldateien, | ||
- ein gesamter Ordner, indem über den Filedialog nicht eine Datei, sondern ein Ordner ausgewählt wird. | - ein gesamter Ordner, indem über den Filedialog nicht eine Datei, sondern ein Ordner ausgewählt wird. | ||
+ | |||
+ | Mit Hilfe des Kontextmenus (rechte Maustaste) kann an einem bestimmten Punkt im SIP eine Datei oder ein Ordner eingefügt werden. Über das gleiche Menu können auch Dateien oder ganze Ordner gelöscht werden. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
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Alternativ zum Hinzufügen über den Filedialog können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop direkt aus dem Dateisystem in den gewüschten Ordner des SIP gezogen werden. | Alternativ zum Hinzufügen über den Filedialog können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop direkt aus dem Dateisystem in den gewüschten Ordner des SIP gezogen werden. | ||
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===== Metadaten im SIP vergeben ===== | ===== Metadaten im SIP vergeben ===== | ||
- | ==== Verzeichnungsstufen | + | ==== Verzeichnungsstufen |
- | Es gibt drei Möglichkeiten, | + | Es gibt drei Möglichkeiten, |
== Einzeln == | == Einzeln == | ||
Durch Mausklick können einzelne Order oder Dateien markiert werden. Durch " | Durch Mausklick können einzelne Order oder Dateien markiert werden. Durch " | ||
- | Über den Menübefehl " | + | Über den Menübefehl " |
- | == Per Ebene == | + | {{: |
+ | |||
+ | |||
+ | == Zuweisung pro Ebene == | ||
Wenn ein Ordner markiert ist, wird mit dem Menübefehl " | Wenn ein Ordner markiert ist, wird mit dem Menübefehl " | ||
- | {{:oais:docupack_15.png |}} | + | {{:oais:docupack_26.png |}} |
Die erste Ebene entspricht dem markierten Ordner. Wird eine Ebene leer gelassen, werden die Elemente auf dieser Ebene nicht geändert. | Die erste Ebene entspricht dem markierten Ordner. Wird eine Ebene leer gelassen, werden die Elemente auf dieser Ebene nicht geändert. | ||
- | == Per Name und Typ == | + | == Zuweisung entsprechend der Bezeichnung |
Über den Menübefehl " | Über den Menübefehl " | ||
- Hat ein Ordner einen numerischen Präfix (der Name beginnt mit einer Ziffer), wird diesem die Stufe " | - Hat ein Ordner einen numerischen Präfix (der Name beginnt mit einer Ziffer), wird diesem die Stufe " | ||
- Einem Ordner ohne numerischen Präfix wird die Stufe " | - Einem Ordner ohne numerischen Präfix wird die Stufe " | ||
- Jede Datei erhält die Stufe " | - Jede Datei erhält die Stufe " | ||
+ | Diese Funktion findet vor allem dann Verwendung, wenn im Dateisystem abgebildete Registraturpläne (teil-)automatisiert ans Archiv abgeliefert werden sollen. | ||
Da die tatsächlich verwendeten Verzeichnungsstufen andere Namen haben können als " | Da die tatsächlich verwendeten Verzeichnungsstufen andere Namen haben können als " | ||
- | {{:oais:docupack_16.png |}} | + | {{:oais:docupack_27.png |}} |
+ | ==== Metadaten vergeben ==== | ||
+ | In Docupack können zu jeder Stufe im Informationspaket (also Ordner + Dateien) Metadaten vergeben werden. Die Metadatenfelder stammen grundsätzlich aus dem Pool von [[http:// | ||
- | ==== SIP speichern ==== | + | {{: |
- | Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag " | + | - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Stern * gekennzeichnet, |
+ | - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Ausrufezeichen ! gekennzeichnet, | ||
+ | - Nicht obligatorische Felder haben keine Kennzeichnung | ||
+ | |||
+ | Wenn auf einer Stufe weitere Felder hinzugefügt werden sollen, dann geschieht dies über das Dropdown-Menu ganz unten auf der Seite. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== SIP speichern ===== | ||
+ | |||
+ | Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag " | ||
Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster | Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster | ||
Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip | Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
- | sa_all-formats-01_dss-01_20111206091725996.zip | + | sa_all-formats-01_dss-01_20120906091725996.zip |
Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, | Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, | ||
+ | ===== Docupack konfigurieren ===== | ||
+ | |||
+ | Docupack kann - eingeschränkt - durch das Bearbeiten gewisser Dateien [[oais: | ||