Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- oais:docupack [2012/09/13 09:54] – [Grundlagen] Tobias Wildi
+++ oais:docupack [2013/01/30 21:39] – [Grundlagen] Tobias Wildi
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 Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren. Es kann sich sowohl um SIP, AIP als auch DIP handeln, für Docupack als Werkzeug spielt dies keine Rolle. In der folgenden Anleitung ist generell von "SIP" die Rede, weil besonders die Bildung von Ablieferungen ans Archiv gezeigt werden soll.
+=== Download und Installation ===
+Docupack kann über diesen Link {{:oais:Docupack-1.6.1.zip|Download Docupack 1.6.1}} (400MB) bezogen werden. Es ist keine Installation notwendig, Sie müssen nur das Zip File entpacken. Docupack kann auch auf einen USB Stick entpackt und betrieben werden.
+=== Konfiguration ===
+Docupack funktioniert "out of the box", kann aber auch sehr flexibel [[oais:docupackConfig|konfiguriert]] werden.
 === Start der Applikation ===
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 ===== Anlegen und öffnen von SIP =====
-==== Abzuliefernde Daten nach "0_preparation" kopieren ====
-Docupack kann an einem beliebigen Ort im Dateisystem ein SIP öffnen und speichern. Da aber die SIP nach ihrer Fertigstellung in aller Regel an den Ingest-Prozess übergeben werden, ist es sinnvoll, wenn sie bereits an der richtigen Position um Dateisystem angelegt werden. Für vorbereitende Arbeiten am SIP ist dafür der Ordner "0_preparation" auf der Workbench vorgesehen. Wenn die SIP bereits dort angelegt werden, dann müssen sie für den Ingest nur noch verschoben und nicht mehr umkopiert werden. Jeder Kopiervorgang (vor allem bei umfangreichen Multimedia-Daten) verlangsamt den Ingest-Prozess beträchtlich und ist daher zu vermeiden.
-Aus einem Dateiordner, der eine beliebige Unterstruktur und Anzahl Dateien enthalten kann, soll ein neues SIP erstellt werden. Zu diesem Zweck wird der Ordner, der die Daten für die Ablieferung enthält, auf die Workbench nach "0_preparation" kopiert.
 ==== Neues SIP anlegen ====
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 {{:oais:docupack_27.png |}}
+==== Metadaten vergeben ====
+In Docupack können zu jeder Stufe im Informationspaket (also Ordner + Dateien) Metadaten vergeben werden. Die Metadatenfelder stammen grundsätzlich aus dem Pool von [[http://www.loc.gov/ead/|EAD (Encoded Archival Description)]] und werden in der Konfigurationsdatei "levels.xml" genau definiert -- was nicht Teil dieses Manuals ist. In der Grundversion wird Docupack mit dem Set der 26 ISAD(G)-Felder ausgeliefert, wobei die sechs obligatorischen Felder auf jeder Stufe auch angezeigt werden. Wechselt man auf der rechten Seite von Docupack auf die Registerkarte "Metadaten", dann zeigt sich folgende Ansicht:
-==== SIP speichern ====
+{{:oais:docupack_30.png?direct&800}}
-Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag "Datei" --> "Speichern" gespeichert. Grundsätzlich arbeitet Docupack immer nur an einer Kopie des SIP, so dass bei Fehlmanipulationen wieder auf den originalen Datenbestand zurückgegriffen werden kann. Im Ordner "0_preparation" liegen also die Ursprungsdateien, das daraus erzeugte originale SIP (mit der Zusatzbezeichnung ORIGINAL im Dateinamen) und das modifizierte SIP. Die SIP werden in ein ZIP-Archiv gepackt, damit sie als einzelne Datei weiterverarbeitet werden können.
+  - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Stern * gekennzeichnet, wenn sie ausgefüllt sind
+  - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Ausrufezeichen ! gekennzeichnet, solange sie noch keinen Wert zugewiesen bekommen haben. Ein Speichern des SIP ist aber trotzdem jederzeit möglich.
+  - Nicht obligatorische Felder haben keine Kennzeichnung
+Wenn auf einer Stufe weitere Felder hinzugefügt werden sollen, dann geschieht dies über das Dropdown-Menu ganz unten auf der Seite.
+{{:oais:docupack_31.png}}
+===== SIP speichern =====
+Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag "Datei" --> "Speichern" gespeichert. Grundsätzlich arbeitet Docupack immer nur an einer Kopie des SIP, so dass bei Fehlmanipulationen wieder auf den originalen Datenbestand zurückgegriffen werden kann. Die Ursprungsdateien werden also beim Speichervorgang nicht angetastet, vielmehr erhält bei einem Speichervorgang das urpsrüngliche SIP die Zusatzbezeichnung ORIGINAL im Dateinamen zur Unterscheidung von der aktuellen Version. Die SIP werden in ein ZIP-Archiv gepackt, damit sie als einzelne Datei weiterverarbeitet werden können.
 Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster
 	Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip
 Beispiel:
-	sa_all-formats-01_dss-01_20111206091725996.zip
+	sa_all-formats-01_dss-01_20120906091725996.zip
 Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, so wird sichergestellt, dass keine SIP mit identischen Dateinamen auftreten können. Bei dieser Namensvergabe handelt es sich noch nicht um die definitiven Persistent Identifiers, diese werden erst später während dem Ingest-Prozess vergeben.
+===== Docupack konfigurieren =====
+Docupack kann - eingeschränkt - durch das Bearbeiten gewisser Dateien [[oais:docupackConfig|konfiguriert]] werden.