Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- oais:docupack [2012/09/13 10:06] – Tobias Wildi
+++ oais:docupack [2013/04/28 16:44] – Andreas Nef
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 ====== Benutzermanual Docupack ======
-===== Grundlagen =====
+Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack aus einem Dateiordner manuell ein SIP erstellt wird. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen an das Archiv ein Werkzeug mit mehr Funktionalitäten als den [[oais:sip-creator|SIP-Creator]] benötigen oder aber an Archivare, die selber SIPs von Grund auf aufbauen, beispielsweise basierend auf Digitalisierungsprojekten oder auf der Ablieferung physischer Medien. Docupack kann - insbesondere anhand des eingebauten Viewers - auch für die Kontrolle und Visualisierung von Informationspaketen verwendet werden.
+Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren und dem [[http://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000041.xml|Matterhorn-Profil]] entsprechen. Es kann sich sowohl um SIP, AIP als auch DIP handeln, für Docupack als Werkzeug spielt dies keine Rolle. In der folgenden Anleitung ist generell von "SIP" die Rede, weil besonders die Bildung von Ablieferungen ans Archiv gezeigt werden soll.
-Dieses Manual zeigt auf, wie mit Hilfe von Docupack aus einem Dateiordner manuell ein SIP erstellt wird. Diese Anleitung richtet sich an Benutzer, die für ihre Ablieferungen ans Archiv ein Werkzeug mit mehr Funktionalitäten als den [[oais:sip-creator|SIP-Creator]] benötigen oder aber an Archivare, die selber SIP von Grund auf aufbauen, beispielsweise basierend auf Digitalisierungsprojekten oder auf der Ablieferung physischer Medien. Docupack kann auch für die Kontrolle und Visualisierung von Informationspaketen verwendet werden, was mit dem eingebauten Viewer besonders einfach möglich ist.
+===== Vorbereitung =====
-Docupack wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren. Es kann sich sowohl um SIP, AIP als auch DIP handeln, für Docupack als Werkzeug spielt dies keine Rolle. In der folgenden Anleitung ist generell von "SIP" die Rede, weil besonders die Bildung von Ablieferungen ans Archiv gezeigt werden soll.
+=== Download ===
+Docupack kann über diesen Link {{:oais:Docupack-1.6.1.zip|Download Docupack 1.6.1}} (400MB) bezogen werden.
-=== Start der Applikation ===
+=== Installation ===
-Docupack muss lokal nicht installiert werden, sondern wird direkt aus dem Ordner heraus per Doppelklick gestartet. Wir testen Docupack jeweils unter Windows und unter Mac OS X und garantieren, dass die Applikationen in beiden Betriebssystemwelten läuft.
+Es ist keine Installation notwendig, Sie müssen nur die Zip-Datei entpacken. Docupack kann auch auf einen USB-Stick entpackt und betrieben werden.
+=== Konfiguration ===
+Docupack funktioniert "out of the box", kann aber auch sehr flexibel [[oais:docupackConfig|konfiguriert]] werden.
-{{:oais:docupack_29.png?direct}}
+=== Start der Applikation ===
+{{:oais:docupack_icon.png?nolink&50 |}} Docupack benötigt keine Installation, sondern wird direkt aus dem Ordner heraus per Doppelklick gestartet auf das Docupack-Icon gestartet. Wir testen Docupack jeweils unter Windows und Mac OS X und garantieren, dass die Applikationen in beiden Betriebssystemwelten läuft.
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 ===== Anlegen und öffnen von SIP =====
-==== Abzuliefernde Daten nach "0_preparation" kopieren ====
-Docupack kann an einem beliebigen Ort im Dateisystem ein SIP öffnen und speichern. Da aber die SIP nach ihrer Fertigstellung in aller Regel an den Ingest-Prozess übergeben werden, ist es sinnvoll, wenn sie bereits an der richtigen Position um Dateisystem angelegt werden. Für vorbereitende Arbeiten am SIP ist dafür der Ordner "0_preparation" auf der Workbench vorgesehen. Wenn die SIP bereits dort angelegt werden, dann müssen sie für den Ingest nur noch verschoben und nicht mehr umkopiert werden. Jeder Kopiervorgang (vor allem bei umfangreichen Multimedia-Daten) verlangsamt den Ingest-Prozess beträchtlich und ist daher zu vermeiden.
-Aus einem Dateiordner, der eine beliebige Unterstruktur und Anzahl Dateien enthalten kann, soll ein neues SIP erstellt werden. Zu diesem Zweck wird der Ordner, der die Daten für die Ablieferung enthält, auf die Workbench nach "0_preparation" kopiert.
 ==== Neues SIP anlegen ====
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 ==== Metadaten vergeben ====
-In Docupack können zu jeder Stufe im Informationspaket (Ordner + Dateien) Metadaten vergeben werden. Die Metadatenfelder stammen grundsätzlich aus dem Pool von [[http://www.loc.gov/ead/|EAD (Encoded Archival Description).]] und werden in der Konfigurationsdatei "levels.xml" genau definiert. In der Grundversion wird Docupack mit dem Set der 26 ISAD(G)-Felder ausgeliefert, wobei die sechs obligatorischen Felder auf jeder Stufe auch angezeigt werden. Wechselt man auf der rechten Seite von Docupack auf die Registerkarte "Metadaten", dann zeigt sich folgende Ansicht:
+In Docupack können zu jeder Stufe im Informationspaket (also Ordner + Dateien) Metadaten vergeben werden. Die Metadatenfelder stammen grundsätzlich aus dem Pool von [[http://www.loc.gov/ead/|EAD (Encoded Archival Description)]] und werden in der Konfigurationsdatei "levels.xml" genau definiert -- was nicht Teil dieses Manuals ist. In der Grundversion wird Docupack mit dem Set der 26 ISAD(G)-Felder ausgeliefert, wobei die sechs obligatorischen Felder auf jeder Stufe auch angezeigt werden. Wechselt man auf der rechten Seite von Docupack auf die Registerkarte "Metadaten", dann zeigt sich folgende Ansicht:
 {{:oais:docupack_30.png?direct&800}}
-==== SIP speichern ====
+  - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Stern * gekennzeichnet, wenn sie ausgefüllt sind
+  - Obligatorische Metadatenfelder werden mit einem Ausrufezeichen ! gekennzeichnet, solange sie noch keinen Wert zugewiesen bekommen haben. Ein Speichern des SIP ist aber trotzdem jederzeit möglich.
+  - Nicht obligatorische Felder haben keine Kennzeichnung
-Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag "Datei" --> "Speichern" gespeichert. Grundsätzlich arbeitet Docupack immer nur an einer Kopie des SIP, so dass bei Fehlmanipulationen wieder auf den originalen Datenbestand zurückgegriffen werden kann. Im Ordner "0_preparation" liegen also die Ursprungsdateien, das daraus erzeugte originale SIP (mit der Zusatzbezeichnung ORIGINAL im Dateinamen) und das modifizierte SIP. Die SIP werden in ein ZIP-Archiv gepackt, damit sie als einzelne Datei weiterverarbeitet werden können.
+Wenn auf einer Stufe weitere Felder hinzugefügt werden sollen, dann geschieht dies über das Dropdown-Menu ganz unten auf der Seite.
+{{:oais:docupack_31.png}}
+===== SIP speichern =====
+Das modifizierte SIP wird über den Menueintrag "Datei" --> "Speichern" gespeichert. Grundsätzlich arbeitet Docupack immer nur an einer Kopie des SIP, so dass bei Fehlmanipulationen wieder auf den originalen Datenbestand zurückgegriffen werden kann. Die Ursprungsdateien werden also beim Speichervorgang nicht angetastet, vielmehr erhält bei einem Speichervorgang das urpsrüngliche SIP die Zusatzbezeichnung ORIGINAL im Dateinamen zur Unterscheidung von der aktuellen Version. Die SIP werden in ein ZIP-Archiv gepackt, damit sie als einzelne Datei weiterverarbeitet werden können.
 Die automatische Vergabe der Dateinamen geschieht nach dem Muster
 	Kürzel-Submission-Agreement_Timestamp.zip
 Beispiel:
-	sa_all-formats-01_dss-01_20111206091725996.zip
+	sa_all-formats-01_dss-01_20120906091725996.zip
 Der Timestamp reicht hinunter bis auf die Millisekunde, so wird sichergestellt, dass keine SIP mit identischen Dateinamen auftreten können. Bei dieser Namensvergabe handelt es sich noch nicht um die definitiven Persistent Identifiers, diese werden erst später während dem Ingest-Prozess vergeben.
+===== Docupack konfigurieren =====
+Docupack kann - eingeschränkt - durch das Bearbeiten gewisser Dateien [[oais:docupackConfig|konfiguriert]] werden.