oais:sa-editor
Unterschiede
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oais:sa-editor [2011/11/29 13:42] – Administrator | oais:sa-editor [2012/10/30 17:07] – [Anmeldung] Andreas Nef | ||
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Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Der Editor für Ablieferungsvereinbarungen | + | Der Verwaltung der Ablieferungsvereinbarungen |
- | ===== Anmeldung | + | ===== Anmeldung ===== |
- | Bei Aufruf der Seite im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt. Falls Sie noch kein Login besitzen, klicken Sie auf den Link unter den Eingabefeldern, | + | Bei Aufruf der Seite im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt. Falls Sie noch kein Login besitzen, klicken Sie auf den Link unter den Eingabefeldern, |
{{: | {{: | ||
- | ===== Liste der bestehenden | + | ===== Liste der bestehenden |
- | Anschliessend wird eine Liste der bereits vorhandenen | + | Anschliessend wird eine Liste der bereits vorhandenen |
{{: | {{: | ||
- | ===== Neue Ablieferungsvereinbarung | + | =====SA erstellen/ |
- | Über das Menü links wird eine neue Ablieferungsvereinbarung | + | ==== Neue SA erstellen |
+ | Über das Menü links wird eine neue SA erstellt: | ||
{{: | {{: | ||
- | Der Name der neuen Ablieferungsvereinbarung | + | Der Name der neuen SA muss die folgende Struktur aufweisen: |
sa_[Organisationskürzel]-[Laufnummer] | sa_[Organisationskürzel]-[Laufnummer] | ||
also beispielsweise: | also beispielsweise: | ||
sa_DRS2-001 | sa_DRS2-001 | ||
- | Die Ablieferungsvereinbarung | + | Die SA ist einem Projekt zuzuweisen (in der Regel ist hier das Archiv hinterlegt). Als Konfigurationswahl ist der Eintrag " |
+ | ==== SA kopieren ==== | ||
+ | {{: | ||
- | ===== Ablieferungsvereinbarung editieren ===== | + | ==== SA löschen |
+ | :!: Administratoren\\ | ||
+ | Die SA können nur von Administratoren gelöscht werden. Die SA wird ohne Nachfrage gelöscht. \\ | ||
- | Um eine Ablieferungsvereinbarung | + | {{: |
+ | |||
+ | ==== SA umbenennen ==== | ||
+ | - gewünschte SA kopieren und entsprechend benennen | ||
+ | - alte SA löschen | ||
+ | |||
+ | Wenn Sie Gross und Kleinschreibung ändern möchten, müssten Sie folgende Schritte durchführen. | ||
+ | - gewünschte SA in Dummy kopieren | ||
+ | - alte SA löschen | ||
+ | - Dummy SA kopieren und entsprechend benennen | ||
+ | - Dummy SA löschen | ||
+ | |||
+ | ==== SA importieren ==== | ||
+ | :!: Administratoren\\ | ||
+ | Die SA werden als XML-Dateien gespeichert. Für einen Import muss diese XML-Datei in einen Ordner mit gleichem Namen kopiert und dieser Ordner dann gezippt werden.\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Das ZIP kann nun importiert werden.\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | ===== SA editieren ===== | ||
+ | |||
+ | Um eine SA zu editieren klickt man diese in der Liste der SA an und gelangt dann in die Bearbeitungsfunktionen: | ||
{{: | {{: | ||
Hier stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: | Hier stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: | ||
- | * **Ablieferungsvereinbarung ändern:** Dies ist die zentrale Funktion, über welche die Ablieferungsvereinbarung | + | * **[[oais:sa-editor&# |
- | * **Web-Ansicht generieren:** Mit dieser Funktion wird der Inhalt der Ablieferungsvereinbarung | + | * **[[oais: |
- | * **Ablieferungsvereinbarung exportieren:** Die Ablieferungsvereinbarung | + | * **[[oais:sa-editor&# |
===== Editor ===== | ===== Editor ===== | ||
- | Das Bearbeitungsfenster, | + | Das Bearbeitungsfenster, |
- | Wird eine neu erstellte und noch leere Ablieferungsvereinbarung | + | Wird eine neu erstellte und noch leere SA geöffnet, füllt der Editor die wichtigsten Grundlageninformationen bereits automatisch aus: |
{{: | {{: | ||
Zeile 47: | Zeile 74: | ||
Klickt man die Fragezeichen links von den Feldbezeichnungen an, werden Detailinformationen zu den einzelnen Feldern angezeigt. Hinter den jeweiligen Feldern wird jeweils mit einem Symbol angezeigt, ob der eingetragene Wert gültig ist oder nicht. | Klickt man die Fragezeichen links von den Feldbezeichnungen an, werden Detailinformationen zu den einzelnen Feldern angezeigt. Hinter den jeweiligen Feldern wird jeweils mit einem Symbol angezeigt, ob der eingetragene Wert gültig ist oder nicht. | ||
- | Nach der Bestätigung wird das Hauptfenster geöffnet, wo die weitere Bearbeitung der Ablieferungsvereinbarung | + | Nach der Bestätigung wird das Hauptfenster geöffnet, wo die weitere Bearbeitung der SA erfolgt.\\ |
+ | ==== Darstellung ==== | ||
+ | Es empfiehlt sich, in der linken Fensterhälfte das Register " | ||
{{: | {{: | ||
- | Es empfiehlt sich, in der linken | + | In der rechten |
- | In der rechten Fensterhälfte wird der Inhalt der Ablieferungsvereinbarung angezeigt. | + | ==== Zusatzinformationen ==== |
- | + | Weist ein Element ein Symbol mit grünen Listeneinträgen auf, so sind zu diesem Element | |
- | Auch hier können über die Fragezeichen Detailinformationen zu den einzelnen Elementen der Ablieferungsvereinbarung angezeigt werden: | + | {{:oais: |
+ | ==== Hilfe (Fragezeichen) ==== | ||
+ | Über die Fragezeichen werden Detailinformationen zu den einzelnen Elementen der SA angezeigt werden: | ||
{{: | {{: | ||
Die Beschreibung ist in der Regel auf Englisch und Deutsch vorhanden. Im Register " | Die Beschreibung ist in der Regel auf Englisch und Deutsch vorhanden. Im Register " | ||
- | Ist ein Element rot eingefärbt bedeutet dies, dass es noch nicht allen formellen Anforderungen entspricht. Bevor Sie den Status einer Ablieferungsvereinbarung auf " | + | ==== Elemente einfügen ==== |
+ | Neue Elemente können via Reiter „Einfügen“ oder das Menü „Einfügen“ in das SA eingefügt werden. Es werden nur Elemente | ||
+ | Bsp: Durch Klick auf Ausgangsdatum, wird das Element in das SA eingefügt und auf der rechten Fensterhälfte dargestellt.\\ | ||
+ | {{:oais: | ||
+ | ==== Elementinhalte bearbeiten ==== | ||
+ | Mit dem Mauszeiger in das gewünschte Element klicken und den Inhalt bearbeiten. | ||
+ | ==== Element löschen ==== | ||
+ | Der Mauszeiger positionieren und mit der Taste [Del] oder [Backspace] das Element samt Inhalt löschen. | ||
+ | |||
+ | ==== Speichern ==== | ||
+ | Wenn Sie das SA fertig bearbeitet haben, dann speichern Sie es über Datei --> Speichern. | ||
+ | |||
+ | ==== Tipp ==== | ||
+ | Gängige Shortcuts können verwendet werden. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Formelle Anforderungen ==== | ||
+ | Ist ein Element rot eingefärbt bedeutet dies, dass es noch nicht allen formellen Anforderungen entspricht. Bevor Sie den Status einer SA auf " | ||
{{: | {{: | ||
- | Wenn Sie die Ablieferungsvereinbarung | + | ==== SA Baum ==== |
+ | Die SA muss einige Mindestdefinitionen enthalten. Diese sind in der folgenden Struktur beschrieben. | ||
+ | < | ||
+ | Ablieferungsvereinbarung | ||
+ | Aktenproduzent | ||
+ | Kontaktinformationen | ||
+ | Kontakt-ID | ||
+ | Organisation | ||
+ | Departement | ||
+ | Kurzform => SIP-Creator -> Organisation | ||
+ | Archiv [Zusatzinformationen: | ||
+ | Kontaktinformationen | ||
+ | Kontakt-ID | ||
+ | Organisation | ||
+ | Departement | ||
+ | Kurzform | ||
+ | Überblick | ||
+ | Unterlagen | ||
+ | Generelle Beschreibung | ||
+ | Erstellung | ||
+ | Bewertungsentscheidung | ||
+ | Datenlieferung [Zusatzinformationen: | ||
+ | Titel | ||
+ | Zeitplan | ||
+ | Kategorie | ||
+ | Unterlagentyp (DC) | ||
+ | Dateiformat | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | [[oais: | ||
+ | |||
+ | SIP-Creator -> Organisation\\ | ||
+ | Im SIP-Creator sieht ein Benutzer nur die SA die seiner Organisation zugeteilt sind. Damit ein SA einer Organisation zugeteilt wird, muss im Feld Kurzform der Name der Organisation stehen. Die Benutzerverwaltung vom SIP-Creator muss der Administrator vornehmen.\\ | ||
+ | Beispiel: Benutzer = " | ||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | ====Beispiele==== | ||
+ | ===Zeitplan > Frequenz=== | ||
+ | Beispiel für eine Ablieferung mit Frequenz.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Web-Ansicht generieren ===== | ||
+ | Damit die Vereinbarung in gut lesbarer Form im Browser dargestellt werden kann wählen Sie wiederum den Menüpunkt " | ||
+ | {{: | ||
+ | Über den Link "Open PDF" ganz oben ist die Vereinbarung auch als druckbare PDF-Datei zugänglich.\\ | ||
+ | |||
+ | ===== SA exportieren ===== | ||
+ | Um eine SA zu exportieren wählen | ||
+ | |||
+ | ===== SA publizieren ===== | ||
+ | Die SA wurde nun im Hintergrund als XML-Datei erstellt. Sie kann von den Werkzeugen SIP-Creator, Docupack und Documill nach einem definierten Zeitraum von max. 15. Minuten verwendet werden. | ||
+ | ===== Projektverwaltung ===== | ||
+ | Alle Benutzer können Projekte erstellen. Der entsprechende Benutzer erhält dann auch explizite Rechte um ein SA dem Projekt hinzuzufügen. Ein Administrator kann weitere Teilnehmer einem Projekt zuordnen (siehe [[oais:sa-editor&# | ||
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+ | Ein Projekt kann nur gelöscht werden, wenn es keine SA enthält.\\ | ||
+ | |||
+ | Ein Projekt kann exportiert werden. Es werden alle SA als XML-Dateien im jeweiligen Verzeichnis exportiert. Für den Import wiederum müssen allerdings die SA einzeln als ZIP verpackt werden (siehe [[oais: | ||
+ | |||
+ | :!: Administratoren\\ | ||
+ | Projekte werden durch den Administrator verwaltet. Er kann Projekte umbenennen, SA zwischen Projekten verschieben | ||
+ | {{: | ||
+ | ===== Benutzerverwaltung ===== | ||
+ | |||
+ | :!: Administratoren\\ | ||
+ | Neue Benutzer werden erstellt, indem sich diese auf der Login-Seite registrieren. Anschliessend sind in der Benutzerverwaltung alle Anmeldungen für neue Benutzer aufgelistet. | ||
+ | Ein Administrator kann nun registrierte Benutzer für den Zugang autorisiren, | ||
- | ===== Ablieferungsvereinbarung publizieren ===== | + | {{:oais:sa-ed-19.png? |
- | Die Ablieferungsvereinbarung wurde nun im Hintergrund als XML-Datei erstellt. Sie kann von den Werkzeugen SIP-Creator, | + | |