oais:sa-editor
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
oais:sa-editor [2012/10/30 11:11] – [Liste der bestehenden Ablieferungsvereinbarungen anzeigen] guenter | oais:sa-editor [Unknown date] (aktuell) – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unknown date) 127.0.0.1 | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ====== Editor für Ablieferungsvereinbarungen (SA)====== | ||
- | |||
- | Der Editor für Ablieferungsvereinbarungen ist eine browserbasierte Umgebung, in der Ablieferungsvereinbarungen erstellt, verändert und verwaltet werden. Den Editor haben wir getestet mit Internet Explorer, Firefox und Google Chrome. Die Ablieferungsvereinbarungen (Submission Agreements, SA) werden im Hintergrund als XML-Dateien gespeichert und beinhalten Informationen, | ||
- | |||
- | ===== Anmeldung an das System ===== | ||
- | Bei Aufruf der Seite im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt. Falls Sie noch kein Login besitzen, klicken Sie auf den Link unter den Eingabefeldern, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | ===== Liste der bestehenden SA anzeigen ===== | ||
- | |||
- | Anschliessend wird eine Liste der bereits vorhandenen Ablieferungsvereinbarungen angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, um zu den Bearbeitungsfunktionen zu gelangen. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | =====Ablieferungsvereinbarung erstellen/ | ||
- | ==== Neue Ablieferungsvereinbarung erstellen ==== | ||
- | Über das Menü links wird eine neue Ablieferungsvereinbarung erstellt: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Der Name der neuen Ablieferungsvereinbarung muss die folgende Struktur aufweisen: | ||
- | sa_[Organisationskürzel]-[Laufnummer] | ||
- | also beispielsweise: | ||
- | sa_DRS2-001 | ||
- | |||
- | Die Ablieferungsvereinbarung ist einem Projekt zuzuweisen (in der Regel ist hier das Archiv hinterlegt). Als Konfigurationswahl ist der Eintrag " | ||
- | ==== Ablieferungsvereinbarung kopieren ==== | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | ==== Ablieferungsvereinbarung löschen ==== | ||
- | :!: Administratoren\\ | ||
- | Die Ablieferungsvereinbarungen können nur vom Administrator gelöscht werden.\\ | ||
- | {{: | ||
- | Die Ablieferungsvereinbarung wird ohne Nachfrage gelöscht.\\ | ||
- | |||
- | ==== Ablieferungsvereinbarung umbenennen ==== | ||
- | - gewünschte Ablieferungsvereinbarung kopieren und entsprechend benennen | ||
- | - alte Ablieferungsvereinbarung löschen | ||
- | |||
- | Wenn Sie Gross und Kleinschreibung ändern möchten, müssten Sie folgende Schritte durchführen. | ||
- | - gewünschte Ablieferungsvereinbarung in Dummy kopieren | ||
- | - alte Ablieferungsvereinbarung löschen | ||
- | - Dummy Ablieferungsvereinbarung kopieren und entsprechend benennen | ||
- | - Dummy Ablieferungsvereinbarung löschen | ||
- | |||
- | ==== Ablieferungsvereinbarung importieren ==== | ||
- | :!: Administratoren\\ | ||
- | Die Ablieferungsvereinbarungen werden als XML - Dateien gespeichert. Für einen Import muss diese XML in einen Ordner mit gleichen Namen kopiert und dann als als ZIP File gespeichert werden.\\ | ||
- | {{: | ||
- | Das ZIP kann nun importiert werden.\\ | ||
- | {{: | ||
- | ===== Ablieferungsvereinbarung editieren ===== | ||
- | |||
- | Um eine Ablieferungsvereinbarung zu editieren klickt man diese in der Liste der Ablieferungsvereinbarungen an und gelangt dann in das Übersichtsfenster: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Hier stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: | ||
- | * **Ablieferungsvereinbarung ändern:** Dies ist die zentrale Funktion, über welche die Ablieferungsvereinbarung zur Bearbeitung in einem separaten Fenster (siehe nächsten Abschnitt) geöffnet wird. | ||
- | * **Web-Ansicht generieren: | ||
- | * **Ablieferungsvereinbarung exportieren: | ||
- | |||
- | ===== Editor ===== | ||
- | |||
- | Das Bearbeitungsfenster, | ||
- | |||
- | Wird eine neu erstellte und noch leere Ablieferungsvereinbarung geöffnet, füllt der Editor die wichtigsten Grundlageninformationen bereits automatisch aus: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Klickt man die Fragezeichen links von den Feldbezeichnungen an, werden Detailinformationen zu den einzelnen Feldern angezeigt. Hinter den jeweiligen Feldern wird jeweils mit einem Symbol angezeigt, ob der eingetragene Wert gültig ist oder nicht. | ||
- | |||
- | Nach der Bestätigung wird das Hauptfenster geöffnet, wo die weitere Bearbeitung der Ablieferungsvereinbarung erfolgt: | ||
- | |||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Es empfiehlt sich, in der linken Fensterhälfte das Register " | ||
- | |||
- | In der rechten Fensterhälfte wird der Inhalt der Ablieferungsvereinbarung angezeigt. Weist ein Element ein Symbol mit grünen Listeneinträgen auf, so sind zu diesem Element Attribute festzulegen. Klicken Sie hierzu auf grüne Listensymbol, | ||
- | |||
- | Auch hier können über die Fragezeichen Detailinformationen zu den einzelnen Elementen der Ablieferungsvereinbarung angezeigt werden: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Die Beschreibung ist in der Regel auf Englisch und Deutsch vorhanden. Im Register " | ||
- | |||
- | Ist ein Element rot eingefärbt bedeutet dies, dass es noch nicht allen formellen Anforderungen entspricht. Bevor Sie den Status einer Ablieferungsvereinbarung auf " | ||
- | |||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Wenn Sie die Ablieferungsvereinbarung fertig editiert haben, dann speichern Sie sie über Datei --> Speichern und schliessen den Editor. | ||
- | ==== Ablieferungsverbeinbarung Baum ==== | ||
- | Die Ablieferungsvereinbarung muss einige Mindestdefinitionen enthalten. Diese sind in der folgenden Struktur beschrieben. | ||
- | < | ||
- | Ablieferungsvereinbarung [Liste: Vereinbarungs-ID, | ||
- | Aktenproduzent | ||
- | Kontaktinformationen | ||
- | Kontakt-ID | ||
- | Organisation | ||
- | Departement | ||
- | Kurzform => SIP-Creator -> Organisation | ||
- | Archiv [Liste: ISIL-Code] | ||
- | Kontaktinformationen | ||
- | Kontakt-ID | ||
- | Organisation | ||
- | Departement | ||
- | Kurzform | ||
- | Überblick | ||
- | Unterlagen | ||
- | Generelle Beschreibung | ||
- | Erstellung | ||
- | Bewertungsentscheidung | ||
- | Datenlieferung [Liste: dssID] | ||
- | Titel | ||
- | Zeitplan | ||
- | Kategorie | ||
- | Unterlagentyp (DC) | ||
- | Dateiformat | ||
- | </ | ||
- | |||
- | Der Begriff " | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | SIP-Creator Organisation der ausgewählten Person.\\ | ||
- | {{: | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | ====Beispiele==== | ||
- | ===Zeitplan > Frequenz=== | ||
- | Beispiel für eine Ablieferung mit Frequenz.\\ | ||
- | {{: | ||
- | Neue Elemente können via Reiter " | ||
- | Bsp: Ausgangsdatum bei einem Zeitplan.\\ | ||
- | {{: | ||
- | ===== Ablieferungsvereinbarung publizieren ===== | ||
- | Die Ablieferungsvereinbarung wurde nun im Hintergrund als XML-Datei erstellt. Sie kann von den Werkzeugen SIP-Creator, | ||
- | |||
- | ===== Projektverwaltung ===== | ||
- | :!: Administratoren\\ | ||
- | Projekte werden durch den Administrator verwaltet. Er kann Projekte umbenennen, Ablieferungsvereinbarungen zwischen Projekten verschieben, | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | ===== Benuzterverwaltung ===== | ||
- | :!: Administratoren\\ | ||
- | Unter Benutzerverwaltung sind alle Anmeldungen für Registrierung aufgelistet.\\ | ||
- | Nach dem autorisieren können Sie die Benutzerdaten anpassen, den Benutzer zu Projekten hinzufügen oder löschen.\\ | ||
- | {{: | ||