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oais:sa-editor

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oais:sa-editor [2012/10/30 14:07] – [SA editieren] guenteroais:sa-editor [2012/10/30 17:09] – [SA publizieren] Andreas Nef
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-====== Editor für Ablieferungsvereinbarungen (SA)======+====== Verwaltung der Ablieferungsvereinbarungen (SA)======
  
-Der Editor für Ablieferungsvereinbarungen ist eine browserbasierte Umgebung, in der Ablieferungsvereinbarungen erstellt, verändert und verwaltet werden. Den Editor haben wir getestet mit Internet Explorer, Firefox und Google Chrome. Die Ablieferungsvereinbarungen (Submission Agreements, SA) werden im Hintergrund als XML-Dateien gespeichert und beinhalten Informationen, die relevant für die Abwicklung des Ablieferungs- und Ingest-Prozesses sind, aber auch für das gesamte Preservation Planning. +Der Verwaltung der Ablieferungsvereinbarungen ist eine browserbasierte Umgebung, in der Ablieferungsvereinbarungen erstellt, verändert und verwaltet werden. Den Editor haben wir getestet mit Internet Explorer, Firefox und Google Chrome. Die Ablieferungsvereinbarungen (Submission Agreements, SA) werden im Hintergrund als XML-Dateien gespeichert und beinhalten Informationen, die relevant für die Abwicklung des Ablieferungs- und Ingest-Prozesses sind, aber auch für das gesamte Preservation Planning. 
  
 ===== Anmeldung ===== ===== Anmeldung =====
-Bei Aufruf der Seite im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt. Falls Sie noch kein Login besitzen, klicken Sie auf den Link unter den Eingabefeldern, um einen Zugang zu beantragen. Ein Benutzer mit Administrationsrechten muss Sie anschliessend freischalten.+Bei Aufruf der Seite im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt. Falls Sie noch kein Login besitzen, klicken Sie auf den Link unter den Eingabefeldern, um einen Zugang zu beantragen. Ein Benutzer mit Administrationsrechten muss Sie anschliessend freischalten (siehe [[oais:sa-editor&#Benutzerverwaltung]]).
  
 {{:oais:sa-ed-01.gif?direct&300}} {{:oais:sa-ed-01.gif?direct&300}}
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 ===== SA editieren ===== ===== SA editieren =====
  
-Um eine SA zu editieren klickt man diese in der Liste der SA an und gelangt dann in das Übersichtsfenster:+Um eine SA zu editieren klickt man diese in der Liste der SA an und gelangt dann in die Bearbeitungsfunktionen:
  
 {{:oais:sa-ed-04.gif?direct&600}} {{:oais:sa-ed-04.gif?direct&600}}
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 Damit die Vereinbarung in gut lesbarer Form im Browser dargestellt werden kann wählen Sie wiederum den Menüpunkt "Bearbeitung einer Ablieferungsvereinbarung" an. Dort wählen Sie dann "Web-Ansicht generieren" aus.\\  Damit die Vereinbarung in gut lesbarer Form im Browser dargestellt werden kann wählen Sie wiederum den Menüpunkt "Bearbeitung einer Ablieferungsvereinbarung" an. Dort wählen Sie dann "Web-Ansicht generieren" aus.\\ 
 {{:oais:sa-ed-20.png?direct&300|}}\\  {{:oais:sa-ed-20.png?direct&300|}}\\ 
-Mit Open PDF kann nun eine PDF Datei erzeugt werden.\\ +Über den Link "Open PDF" ganz oben ist die Vereinbarung auch als druckbare PDF-Datei zugänglich.\\ 
  
 ===== SA exportieren ===== ===== SA exportieren =====
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 ===== SA publizieren ===== ===== SA publizieren =====
-Die SA wurde nun im Hintergrund als XML-Datei erstellt. Sie kann von den Werkzeugen SIP-Creator, Docupack und Documill nach einem definierten Zeitraum von max. 15Minuten verwendet werden.+Die SA wurde nun im Hintergrund als XML-Datei erstellt. Die Werkzeuge SIP-Creator, Docupack und Documill werden automatisch mit den neuen Ablieferungsvereinbarungen ausgestattet, was teilweise aber bis zu 15 Minuten verzögert erfolgen kann.
 ===== Projektverwaltung ===== ===== Projektverwaltung =====
-Alle Benutzer können ein Projekt erstellen. Der entsprechende Benutzer erhält dann auch explizite Rechte um ein SA dem Projekt hinzu zu fügenDer Administrator kann mehrer Teilnehmer einem Projekt zu ordnen (siehe [[oais:sa-editor&#benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]])\\ +Alle Benutzer können Projekte erstellen. Der entsprechende Benutzer erhält dann auch explizite Rechte um ein SA dem Projekt hinzuzufügenEin Administrator kann weitere Teilnehmer einem Projekt zuordnen (siehe [[oais:sa-editor&#benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]])\\ 
  
 Ein Projekt kann nur gelöscht werden, wenn es keine SA enthält.\\  Ein Projekt kann nur gelöscht werden, wenn es keine SA enthält.\\ 
  
-Ein Projekt kann exportiert werden. Es werden alle SA als XML - Dateien im jeweiligen Verzeichnis exportiert. Für den Import müssen die SA einzeln als ZIP verpackt werden(siehe [[oais:sa-editor&#sa_importieren|SA importieren]])+Ein Projekt kann exportiert werden. Es werden alle SA als XML-Dateien im jeweiligen Verzeichnis exportiert. Für den Import wiederum müssen allerdings die SA einzeln als ZIP verpackt werden (siehe [[oais:sa-editor&#sa_importieren|SA importieren]]).
  
 :!: Administratoren\\  :!: Administratoren\\ 
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 :!: Administratoren\\  :!: Administratoren\\ 
-Unter Benutzerverwaltung sind alle Anmeldungen für neue Benutzer aufgelistet.\\  +Neue Benutzer werden erstellt, indem sich diese auf der Login-Seite registrieren. Anschliessend sind in der Benutzerverwaltung alle Anmeldungen für neue Benutzer aufgelistet.  
-Nach dem autorisieren können Sie die Benutzerdaten anpassen, den Benutzer zu Projekten hinzufügen oder diesen löschen.\\ +Ein Administrator kann nun registrierte Benutzer für den Zugang autorisiren, Benutzerdaten anpassen, den Benutzer zu Projekten hinzufügen oder diesen löschen.\\ 
  
 {{:oais:sa-ed-19.png?direct&300}} {{:oais:sa-ed-19.png?direct&300}}
  

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