oais:sip-creator
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oais:sip-creator [2011/12/06 08:18] – angelegt Administrator | oais:sip-creator [2012/10/05 11:29] – [1. Installation] Andreas Nef | ||
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====== SIP-Creator ====== | ====== SIP-Creator ====== | ||
- | Der SIP Creator ist ein browserbasiertes | + | Der SIP Creator ist ein einfach zu bedienendes webbasiertes |
+ | ===== 1. Installation ===== | ||
+ | Beim SIP-Creator handelt es sich um ein Java-Applet, | ||
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+ | Eine aktuelle Version des SIP-Creators können Sie hier herunterladen: | ||
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+ | Da Sie möglicherweise auf Ihrem Computer nicht über die notwendigen Administratorenrechte verfügen, um Software zu installieren, | ||
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+ | **Server** | ||
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+ | Der SIP-Creator bietet sich insbesondere für eine Server-Installation an: Kopieren Sie die Dateien in den entsprechenden Ordner ihres Webservers (bspw. Apache). Damit können Personen in Ihrer Organisation den SIP-Creator benutzen und Ablieferungen erstellen, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist. | ||
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+ | ===== 2. Anmeldung ===== | ||
+ | Für den Programmstart öffnen Sie in Ihrem gewohnten Webbrowser den Link, über den Sie den SIP-Creator auf Ihrem Intranet erreichen. In der Regel ist der Link nach folgendem Muster aufgebaut: http:// | ||
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+ | === Digitale Signatur === | ||
+ | Falls Sie den SIP-Creator zum ersten Mal starten, wird eine Sicherheitswarnung angezeigt, die Sie bei korrekter Information (Urheber = Ihre Organisation oder Docuteam als Softwarelieferantin) akzeptieren können. Kreuzen Sie " | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ===== 3. Auswahl der Ablieferungsvereinbarung ===== | ||
+ | Nun befinden Sie sich im Startfenster des SIP-Creators. Ihr Name als auch Ihre Organisationseinheit werden automatisch gemäss Ihrem Benutzernamen eingefügt. Je nach Konfiguration können Sie die entsprechenden Felder auch manuell anpassen. | ||
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+ | Wählen Sie nun die Ablieferungsvereinbarung aus, unter der Sie Unterlagen ans Archiv übergeben möchten. Es werden nur diejenigen Ablieferungsvereinbarungen angezeigt, die Ihrer Organisationseinheit zugeordnet sind und die den Status " | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ===== 4. Auswahl von Ordnern und Dateien ===== | ||
+ | Nun können Sie einen oder mehrere Ordner, Unterordner und Dateien aus dem Dateisystem auswählen, die Sie abliefern möchten. | ||
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+ | * Klicken Sie auf die Schaltfläche " | ||
+ | * Nach einem kurzen Moment wird die hierarchische Struktur des ausgewählten Ordners angezeigt. Sie können nun durch markieren der Kästchen die Dateien und Unterordner auswählen, die abgeliefert werden sollen. | ||
+ | * Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "SIP speichern" | ||
+ | * Falls der vordefinierte Speicherort für die Ablieferung nicht verfügbar wäre, werden Sie aufgefordert, | ||
+ | * Der SIP-Creator sendet dem Archiv eine automatisierte Nachricht um über die erfolgte Ablieferung zu informieren. | ||
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+ | ===== 5. Quittierung ===== | ||
+ | Sie erhalten zum Schluss die Meldung, dass die Ablieferung erfolgreich abgeschlossen wurde -- respektive eine Fehlermeldung, | ||
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