Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- oais:sip-creator [2011/12/06 08:29] – Administrator
+++ oais:sip-creator [2011/12/19 08:41] – [1. Installation] Andreas Nef
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 ====== SIP-Creator ======
-Der SIP Creator ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug, mit welchem Datenproduzenten Unterlagen ans Archiv abliefern können. Der SIP-Creator erstellt standardisierte Ablieferungspakete (Submission Information Packages resp. "SIP") für die Weiterverarbeitung im Archiv entweder mit Docupack (Package-Handler) oder direkt mit Documill (Ingest-Prozess).
+Der SIP Creator ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug, mit welchem Sie Unterlagen ans Archiv abliefern können. Der SIP-Creator erstellt standardisierte Ablieferungspakete (Submission Information Packages resp. "SIP"), die dann im Archiv weiterverarbeitet werden.
 ===== 1. Installation =====
-Beim SIP-Creator handelt es sich um ein Java-Applet, das über den Browser gestartet wird. Damit er läuft muss auf dem Rechner eine aktuelle Version der Java-Laufzeitumgebung installiert sein. ( >= 1.6). Sie können diese von der [[http://www.java.com/download/|Java Webseite]] herunterladen.
+Beim SIP-Creator handelt es sich um ein Java-Applet, das über den Browser gestartet wird. Damit er läuft muss auf dem Rechner eine aktuelle Version der Java-Laufzeitumgebung installiert sein. ( >= 1.6). Sie müssen diese gegebenenfalls von der [[http://www.java.com/download/|Java Webseite]] herunterladen und installieren.
-Da Sie möglicherweise auf Ihrem Computer nicht über die notwendigen Administratorenrechte verfügen, um Software zu installieren, sollten Sie die Informatik-Abteilung kontaktieren. Diese kann Sie bei der Installation unterstützen als auch sicherstellen, dass die Unterlagen auch am korrekten Ort abgespeichert werden.
+Da Sie möglicherweise auf Ihrem Computer nicht über die notwendigen Administratorenrechte verfügen, um Software zu installieren, sollten Sie die Informatik-Abteilung kontaktieren. Diese kann Sie bei der Installation unterstützen als auch sicherstellen, dass die Unterlagen am korrekten Ort abgespeichert werden.
 ===== 2. Anmeldung =====
-Grundsätzlich brauchen Sie nur ihren gewohnten Webbrowser zu starten und den entsprechenden Link zu öffnen, wo der SIP-Creator auf Ihrem Intranet platziert ist. In der Regel wird der SIP-Creator über das Intranet gestartet und der Link ist wir folgt aufgebaut: http://[[intranet]]/sipcreator/SIPCreator.html. Der Start des Programms kann je nach Leistungsfähigkeit Ihres Computers einige Sekunden dauern.
+Für den Programmstart öffnen Sie in Ihrem gewohnten Webbrowser den Link, über den Sie den SIP-Creator auf Ihrem Intranet erreichen. In der Regel ist der Link nach folgendem Muster aufgebaut: http://[[intranet]]/sipcreator/index.html. Der Start des Programms kann je nach Leistungsfähigkeit des Computers einige Sekunden dauern. Eine Anmeldung über ein Login ist nicht notwendig, sondern Sie gelangen direkt ins Programm.
+=== Digitale Signatur ===
+Falls Sie den SIP-Creator zum ersten Mal starten, wird eine Sicherheitswarnung angezeigt, die Sie bei korrekter Information (Urheber = Ihre Organisation oder Docuteam als Softwarelieferantin) akzeptieren können. Kreuzen Sie "Inhalten dieses Urhebers immer vertrauen" an und quittieren Sie mit "Ausführen". Die Warnung wird bei späteren Starts nicht mehr angezeigt.
+{{:oais:sip-creator_01.jpg?nolink}}
+===== 3. Auswahl der Ablieferungsvereinbarung =====
+Nun befinden Sie sich im Startfenster des SIP-Creators. Ihr Name als auch Ihre Organisationseinheit werden automatisch gemäss Ihrem Benutzernamen eingefügt. Je nach Konfiguration können Sie die entsprechenden Felder auch manuell anpassen.
+Wählen Sie nun die Ablieferungsvereinbarung aus, unter der Sie Unterlagen ans Archiv übergeben möchten. Es werden nur diejenigen Ablieferungsvereinbarungen angezeigt, die Ihrer Organisationseinheit zugeordnet sind.
+{{:oais:sip-creator_02.png?nolink}}
+===== 4. Auswahl von Ordnern und Dateien =====
+Nun können Sie einen oder mehrere Ordner, Unterordner und Dateien aus dem Dateisystem auswählen, die Sie abliefern möchten.
+  * Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ordner öffnen" und wählen Sie den Ordner auf einem Ihrer Laufwerke aus, der die abzuliefernden Daten enthält.
+  * Nach einem kurzen Moment wird die hierarchische Struktur des ausgewählten Ordners angezeigt. Sie können nun durch markieren der Kästchen die Dateien und Unterordner auswählen, die abgeliefert werden sollen.
+  * Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "SIP speichern". Der SIP-Creator wird nun im Hintergrund automatisch Prüfsummen berechnen, damit die Integrität sichergestellt werden kann, sowie die ausgewehälten Dateien bündeln und an das Archiv übertragen.
+  * Falls der vordefinierte Speicherort für die Ablieferung nicht verfügbar wäre, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort manuell anzugeben. Sie könnten anschliessend die dort erstellte ZIP-Datei manuell (per Mail oder mit einem Datenträger) an das Archiv übermitteln.
+  * Der SIP-Creator sendet dem Archiv eine automatisierte Nachricht um über die erfolgte Ablieferung zu informieren.
+{{:oais:sip-creator_03.png?nolink}}
+===== 5. Quittierung =====
+Sie erhalten zum Schluss die Meldung, dass die Ablieferung erfolgreich abgeschlossen wurde -- respektive eine Fehlermeldung, die anzeigt, wo Probleme aufgetreten sind.
+{{:oais:sip-creator_04.png?nolink}}