docuteam:packer_220
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
docuteam:packer_220 [2015/04/23 13:54] – [Schreibgeschütztes Öffnen eines Pakets aus dem Workspace] reto | docuteam:packer_220 [2023/02/06 14:58] (aktuell) – gelöscht Administrator | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ====== Benutzermanual docuteam packer 2.2 ====== | ||
- | |||
- | Dieses Manual zeigt, wie Sie mit Hilfe von docuteam packer aus einem Dateiordner manuell ein [[: | ||
- | |||
- | |||
- | docuteam packer wird generell für die Visualisierung und Bearbeitung von Informationspaketen verwendet, welche auf dem METS-Standard basieren und dem [[http:// | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Vorbereitung ===== | ||
- | |||
- | === Voraussetzungen === | ||
- | |||
- | docuteam packer setzt voraus, dass auf dem Computer Java in der Version 1.6 oder höher installiert ist. Falls Java nicht auf Ihrem Computer installiert ist und Ihnen die Berechtigung zum Installieren fehlt, wenden Sie sich an Ihre IT für die Installation. | ||
- | |||
- | === Download === | ||
- | |||
- | |||
- | docuteam packer kann über folgenden Link {{: | ||
- | |||
- | |||
- | === Installation === | ||
- | |||
- | |||
- | Es ist keine Installation notwendig, Sie müssen nur die Zip-Datei entpacken. docuteam packer kann auch auf einen USB-Stick entpackt und betrieben werden. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | === Konfiguration === | ||
- | |||
- | |||
- | docuteam packer funktioniert "out of the box", kann aber auch sehr flexibel [[: | ||
- | |||
- | |||
- | === Start der Applikation === | ||
- | |||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ===== Verwendete Begriffe ===== | ||
- | |||
- | |||
- | ==== AIP ==== | ||
- | |||
- | AIP ist die Abkürzung für das im [[http:// | ||
- | |||
- | |||
- | ==== DIP ==== | ||
- | |||
- | |||
- | DIP ist die Abkürzung für Dissemination Information Package. Es wird ebenfalls im [[http:// | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Paket ==== | ||
- | |||
- | |||
- | Als Paket bezeichnen wir ein Ablieferungspaket oder SIP (das Akronym für " | ||
- | |||
- | ==== SIP ==== | ||
- | |||
- | |||
- | Ein SIP oder Submission Information Package (Ablieferungs-Informations-Paket) ist ein zum [[http:// | ||
- | |||
- | ==== Workspace ==== | ||
- | |||
- | Als Workspace wird das Verzeichnis bezeichnet, welches die aktuellen SIPs enthält. Der Workspace wird in der Konfigurationsdatei '' | ||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ===== Der Launcher ===== | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Nach dem Start des docuteam packer gelangen wir in das '' | ||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Die Bereiche ==== | ||
- | |||
- | Der Launcher besteht aus folgenden Bereichen (siehe Abbildung unten): | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | ==== Die Menüs ==== | ||
- | |||
- | Unmittelbar unter der Titelzeile befindet sich die Menüzeile (siehe roter Bereich in [[docuteam: | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Die Werkzeugleiste ==== | ||
- | |||
- | Die Werkzeugleiste (siehe blauer Bereich in [[docuteam: | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Sowohl für die Menüs als auch für die Buttons in der Werkzeugzeile gilt, dass sie kontextsensitiv sind. Das heisst, dass nur Menüpunkte und Buttons aktiv sind, deren Aktionen im gegenwärtigen Kontext möglich sind. Inaktive Menüpunkte oder Buttons erkennen Sie daran, dass deren Beschriftung oder Icons grau sind. | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Die View ==== | ||
- | |||
- | Die View (grüner Bereich in [[docuteam: | ||
- | |||
- | Der Launcher kennt zwei Modi: | ||
- | |||
- | * Workspace eingeblendet: | ||
- | * Workspace ausgeblendet: | ||
- | |||
- | Um die View einzublenden, | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Suchen ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Sie können die in der View gelisteten SIPs nach Zeichenfolgen durchsuchen. | ||
- | |||
- | * Wählen Sie aus dem Menü '' | ||
- | * Geben Sie unter '' | ||
- | * Optional können Sie die zu durchsuchenden SIPs einschränken. | ||
- | * Wenn Sie ein bestimmtes SIP durchsuchen wollen, geben Sie dessen Dateiname im Feld '' | ||
- | * Mit Hilfe von Wildcards (* für mehrere beliebige Zeichen, ? für ein einzelnes beliebiges Zeichen) sind Sie in der Lage, die zu durchsuchenden SIPs einzugrenzen. Es werden dann nur die SIPs durchsucht, deren Namen mit dem Muster übereinstimmen. | ||
- | * Klicken Sie auf den Button mit der Lupe, um den Suchlauf zu starten. Nun werden die SIPs aufgelistet, | ||
- | * Mit einem Doppelklick auf eines der gelisteten SIPs öffnen Sie dieses in der SIP View. Alternativ markieren Sie das SIP, das Sie betrachten wollen und klicken den Button unten rechts an. | ||
- | |||
- | Der Button mit dem Radiergummi leert die Suchfelder. | ||
- | |||
- | In der folgenden Abbildung wurden beispielsweise alle SIPs durchsucht, deren Name die Zeichenfolge '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Neues Paket erstellen ==== | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Um ein neues Paket zu erstellen, wählen Sie aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | - Sie haben zwei Möglichkeiten, | ||
- | - Sie erstellen ein leeres Paket und fügen die gewünschten Dateien später hinzu. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie die Radiobox '' | ||
- | - Sie wählen ein Verzeichnis, | ||
- | - Nun geben Sie an, wohin das Paket gespeichert werden soll. | ||
- | - Falls Sie die Datei in den standardmässig eingerichteten Workspace speichern wollen, klicken Sie auf den Button unmittelbar nach '' | ||
- | - Falls Sie ein anderes Zielverzeichnis wünschen, klicken Sie auf den Button rechts davon und wählen Sie den Pfad zur ZIP-Datei oder zum Zielverzeichnis aus. | ||
- | - Im Feld ganz rechts wählen Sie den Dateinamen. Achten Sie hier darauf: Wenn Sie eine Datei im ZIP-Format erstellen wollen, müssen Sie dem Namen die entsprechende Endung '' | ||
- | - Legen Sie nun im Textfeld rechts von der Pfadangabe den Namen der neuen ZIP-Datei oder des neuen Verzeichnisses fest. Falls Sie eine ZIP-Datei anlegen wollen, hängen Sie an die Bezeichnung den Wert '' | ||
- | - Anschliessend wählen Sie aus der Liste der Ablieferungsvereinbarungen die gewünschte aus. | ||
- | - Sobald Sie auf den Button mit der Diskette klicken, wird das Paket angelegt, Die Grundstruktur des Pakets wird erstellt, eventuell ausgewählte Daten werden ins Paket kopiert und die Metadaten werden erzeugt. Bei grossen Datenmengen kann dieser Schritt einige Zeit in Anspruch nehmen, denn es werden unter anderem die Checksummen sämtlicher Dateien gebildet, was ein rechenintensiver Vorgang ist. | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Neues Paket aus Vorlage erstellen ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | - Um ein neues Paket aus einer Vorlage zu erstellen, wählen Sie im Menu Paket den Punkt '' | ||
- | - Im Dialog '' | ||
- | - Wählen Sie den Zielpfad, wo das Paket abgelegt werden soll, aus und geben Sie diesem einen Namen (im Beispiel oben: '' | ||
- | - Klicken Sie auf das Diskettensymbol, | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Öffnen eines bestehenden Pakets ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | - Um den Inhalt eines bereits angelegten Pakets zu betrachten oder zu bearbeiten, klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild) oder wählen Sie zuerst aus dem Menu Paket den Eintrag '' | ||
- | - Wählen Sie das gewünschte Paket im Dialog '' | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Teilweise Schreibgeschütztes Öffnen eines bestehenden Pakets ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **//???//** | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Schreibgeschütztes Öffnen eines bestehenden Pakets ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Falls Sie den Inhalt eines Pakets nur betrachten wollen, ohne Änderungen daran vorzunehmen, | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Öffnen eines Pakets aus dem Workspace ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Ein Paket, das sich in Ihrem Workspace befindet können Sie auf verschiedene Arten öffnen: | ||
- | |||
- | * Doppelklicken Sie auf das gewünschte Paket in der Liste (falls die Liste nicht sichtbar ist, machen Sie sie zuerst sichtbar). | ||
- | * Markieren Sie das gewünschte Paket in der Liste und klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild oben). | ||
- | * Markieren Sie das gewünschte Paket und wählen Sie aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | Falls das Paket nicht verändert werden soll, wählen Sie mit Vorteil [[docuteam: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Teilweise Schreibgeschütztes Öffnen eines Pakets aus dem Workspace ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Ein Paket, das sich in Ihrem Workspace befindet können Sie auf verschiedene Arten öffnen: | ||
- | |||
- | * Doppelklicken Sie auf das gewünschte Paket in der Liste (falls die Liste nicht sichtbar ist, machen Sie sie zuerst sichtbar). | ||
- | * Markieren Sie das gewünschte Paket in der Liste und klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild oben). | ||
- | * Markieren Sie das gewünschte Paket und wählen Sie aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | Falls das Paket nicht verändert werden soll, wählen Sie mit Vorteil [[docuteam: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Schreibgeschütztes Öffnen eines Pakets aus dem Workspace ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Ein Paket, das sich in Ihrem Workspace befindet können Sie auf verschiedene Arten öffnen: | ||
- | |||
- | * Doppelklicken Sie auf das gewünschte Paket in der Liste (falls die Liste nicht sichtbar ist, machen Sie sie zuerst sichtbar). | ||
- | * Markieren Sie das gewünschte Paket in der Liste und klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild oben). | ||
- | * Markieren Sie das gewünschte Paket und wählen Sie aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | Falls das Paket nicht verändert werden soll, wählen Sie mit Vorteil [[docuteam: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Umbenennen eines Pakets ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Pakete im Workspace können umbenannt werden. Um ein Paket umzubenennen, | ||
- | |||
- | Anschliessend erscheint ein Dialog (siehe Abbildung unten), in dem der Name des Pakets geändert werden kann. Ändern Sie den Dateinamen und bestätigen Sie mit '' | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Kopieren eines Pakets ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Pakete im Workspace können kopiert werden. Um ein Paket zu kopieren, markieren Sie es in der Workspace View und klicken Sie anschliessend auf den oben markierten Button. Alternativ können Sie nach dem Markieren den Eintrag '' | ||
- | |||
- | Anschliessend erscheint ein Dialog (siehe Abbildung unten), in dem der Name des Pakets geändert werden kann. Ändern Sie den Dateinamen und bestätigen Sie mit '' | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Paket löschen ==== | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Pakete im Workspace können gelöscht werden. Um ein Paket zu löschen, markieren Sie es in der Workspace View und klicken Sie anschliessend auf den oben markierten Button. Alternativ können Sie nach dem Markieren den Eintrag '' | ||
- | |||
- | Anschliessend erscheint ein Dialog (siehe Abbildung unten), in dem sicherheitshalber nachgefragt wird, ob das Paket gelöscht werden soll. Bestätigen Sie mit '' | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ===== Die SIP View ===== | ||
- | |||
- | Die SIP View erlaubt das Betrachten oder Bearbeiten eines SIPs. | ||
- | |||
- | Sie öffnen die SIP View, indem Sie eine der folgenden Aktionen im Launcher ausführen: | ||
- | |||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | |||
- | Und so sieht die SIP View nach dem Öffnen aus (Beispiel): | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | ==== Die Bereiche der SIP View ==== | ||
- | |||
- | Zum Aufbau der SIP View: | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | === Die Menus === | ||
- | |||
- | Unmittelbar unter der Titelzeile befindet sich die Menuzeile (siehe roter Bereich in [[docuteam: | ||
- | |||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im folgenden werden nun die verschiedenen Funktionen anhand von Anwendungsfällen illustriert. | ||
- | |||
- | ==== Das SIP durchsuchen ==== | ||
- | |||
- | Mit Hilfe der [[docuteam: | ||
- | |||
- | * Geben Sie die Zeichenfolge in das Textfeld ein, welche die gesuchten Dateien enthalten und klicken Sie auf die Lupe. Der erste Treffer wird markiert und ganz rechts in der Suchzeile wird die Anzahl der Treffer angezeigt (z.B. '' | ||
- | * Mit dem nach unten zeigenden Pfel rechts vom Eingabefeld springen Sie zum nächsten Eintrag, mit dem nach oben zeigenden Pfeil zum vorhergehenden. | ||
- | * Mit dem Radiergummi leeren Sie das Eingabefeld. | ||
- | |||
- | ==== Die Strukturansicht ==== | ||
- | |||
- | Die Strukturansicht zeigt die im SIP enthaltenen Dateien und Ordner und deren Bezug zueinander in einer Baumstruktur an. Jedes SIP hat immer ein Basiselement, | ||
- | |||
- | ==== Manipulationen in der Strukturansicht ==== | ||
- | |||
- | In der Strukturansicht können Sie beliebige Einträge auswählen und Aktionen an ihnen vornehmen. Dafür stehen uns mehrere Optionen zur Verfügung: | ||
- | |||
- | * Datei oder Ordner hinzufügen\\ Markieren Sie den Eintrag in der Strukturansicht, | ||
- | * Leeren Ordner einfügen\\ Markieren Sie den Eintrag in der Strukturansicht, | ||
- | * Datei oder Ordner umbenennen\\ Sie können die Dateien oder Ordner umbenennen. Klicken Sie dazu auf {{: | ||
- | * Löschen von Einträgen in der Strukturansicht\\ Markieren Sie den zu löschenden Eintrag und betätigen Sie {{: | ||
- | * Zuordnen eines Eintrags zu einer Tektonikstufe\\ Im Kontextmenu sind die anwendbaren Tektonikstufen auswählbar. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei der Zuordnung der Tektonikstufen von oben nach unten durcharbeiten. Die Tektonik hat in der Regel einen Aufbau, der regelt, welche Stufen unterhalb einer gegebenen Stufe vorkommen dürfen. Wenn Sie sich an die Regel halten, zeigt Ihnen das Kontextmenu jeweils nur die anwendbaren Stufen aktiviert. Wenn Sie sich nicht an die Regel halten, müssen Sie unter Umständen Korrekturen vornehmen, weil das Programm einen fehlerhaften Tektonikaufbau nicht zulässt. | ||
- | |||
- | ==== Die Detailansicht ==== | ||
- | |||
- | Die [[docuteam: | ||
- | |||
- | * Administration | ||
- | * Eigenschaften\\ Zeigt Informationen zur Datei oder zum Ordner. | ||
- | * Ereignisse\\ Alle Aktionen, die an der Datei oder am Ordner vorgenommen worden sind. | ||
- | * Ereignisdetails\\ Zeigt weitere Details zum in der Liste Ereignisse ausgewählten Ereignis.{{ : | ||
- | * Beschreibung | ||
- | * Der Titel für das ausgewählte Element kann geändert werden, sofern das SIP im Schreibmodus geöffnet ist. | ||
- | * Das Ändern der Stufe erfolgt hingegen im Strukturbereich. | ||
- | * Um Metadaten in der Liste zu ändern, doppelklicken Sie auf der Zeile des gewünschten Elements in die Spalte '' | ||
- | * Falls dynamische Metadaten-Elemente definiert sind, können Sie solche aus der Dropdownliste unten links auswählen und durck Klicken auf das Pluszeichen zur Liste hinzufügen. | ||
- | * Elemente, die nicht immer sichtbar sind, können aus der Liste entfernt werden, indem Sie das Element markieren und dann das Minuszeichen anklicken. | ||
- | * Die erste Spalte in der Liste enthält in codierter Form Informationen zu den einzelnen Elementen: | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Vorschau\\ Die Vorschau erlaubt einen Blick auf den Inhalt des selektierten Elements in der Strukturansicht, | ||
- | * Die Datei kann mit einem externen Programm geöffnet werden. | ||
- | * Die Datei kann in einem separaten Fenster angezeigt werden. | ||
- | |||
- | ==== Bearbeiten des Paketinhalts ==== | ||
- | |||
- | Wenn Sie im Launcher [[docuteam: | ||
- | |||
- | In der [[docuteam: | ||
- | |||
- | Fügen Sie nun die gewünschten Dateien hinzu und ordnen Sie sie in der gewünschten Hierarchie an. Falls Sie nicht wissen, wie das geht, nehmen Sie sich kurz das Kapitel [[docuteam: | ||
- | |||
- | Nun bearbeiten Sie die Metadaten. Zu diesem Zweck wechseln Sie in der [[docuteam: | ||
- | |||
- | Überprüfen Sie nun die Änderungen und Speichern Sie das Paket indem Sie auf den Button mit der Diskette links oben im Fenster und schliessen Sie das Fenster. | ||
- | |||
- | Gratuliere: Sie haben Ihr erstes SIP erstellt. | ||
- | |||
- | ==== Weitere Optionen in der SIP View ==== | ||
- | |||
- | === Paket unter anderem Namen oder an einem andern Ort speichern === | ||
- | |||
- | Sie können ein Paket auch unter anderem als dem vorgesehenen Namen oder Ort abspeichern. Wählen Sie dazu aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | === Paket als Vorlage speichern === | ||
- | |||
- | Sie können ein Paket auch als [[docuteam: | ||
- | |||
- | === Elemente exportieren === | ||
- | |||
- | Sie können einzelne Element aus dem Paket exportieren. Der SIP-Eintrag wird dabei nicht gelöscht, sondern es wird eine Kopie der Datei (oder des Ordners mit Inhalt) angelegt. Dazu wählen Sie aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | === Ablieferungsvereinbarung anzeigen === | ||
- | |||
- | Beim Erstellen des Pakets haben Sie diesem eine Ablieferungsvereinbarung zugeordnet, welche sicherstellt, | ||
- | |||
- | === Ablieferungsvereinbarung prüfen oder zuweisen === | ||
- | |||
- | Sie können das Paket während der Bearbeitung daraufhin prüfen ob es konform mit der Ablieferungsvereinbarung ist. Dazu wählen Sie im Menu '' | ||
- | |||
- | * Sie ordnen dem Paket eine andere Ablieferungsvereinbarung zu, zu der das Paket konform ist. Dazu wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Ablieferungsvereinbarung aus und klicken unten rechts auf den Button mit dem blauen, nach rechts führenden Pfeil. | ||
- | * Sie entfernen die Dateien, die nicht konform sind. Dazu markieren Sie in der Liste der nicht erlaubten Dateien die Dateien, die Sie löschen wollen. Sie können mit dem Button unten rechts, der eine Flagge enthält, mit einem Klick alle nicht erlaubten Dateien markieren. Durck Anklicken des Buttons mit dem roten Kreuz werden diese Dateien aus dem Paket entfernt. | ||
- | |||
- | === Ansicht === | ||
- | |||
- | Im Menu '' | ||
- | |||
- | * mit '' | ||
- | * mit '' |
docuteam/packer_220.1429790056.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/01/07 11:14 (Externe Bearbeitung)