docuteam:packer_250
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docuteam:packer_250 [2017/08/31 12:11] – [Neues Paket erstellen] ladina | docuteam:packer_250 [2023/02/06 14:59] (aktuell) – gelöscht Administrator | ||
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- | ====== Benutzermanual docuteam packer 2.5 ====== | ||
- | Docuteam packer is a client application to create and edit digital deliveries to the archive. In the archive(s) itself, packer is used to check and adapt information packages. Packer is a java application which runs under Windows, OS X and Linux. | ||
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- | ===== Preparation ===== | ||
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- | === Requirements === | ||
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- | Docuteam packer requires a java version 1.7 or higher on your computer. If java is not installed on your computer and you do not have the license to install it, contact your IT department. | ||
- | |||
- | === Download === | ||
- | |||
- | To download docuteam packer, please follow this link {{:: | ||
- | |||
- | === Set up === | ||
- | |||
- | To use docuteam packer there is no installation needed, you merely need to unpack the zip-file. Docuteam packer can also be unpacked and used on a flash drive.. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | characters. A possibility would be to use the open source software[[http:// | ||
- | |||
- | === Configuration === | ||
- | Docuteam packer works «out of the box» but can also be easily [[: | ||
- | |||
- | === Launching the application === | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | ===== Used Terms ===== | ||
- | |||
- | |||
- | ==== AIP ==== | ||
- | |||
- | AIP is an abbreviation for the archival information package described in the [[http:// | ||
- | |||
- | |||
- | ==== DIP ==== | ||
- | |||
- | |||
- | DIP is an abbreviation for a dissemination information package. It is also described in [[http:// | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Package ==== | ||
- | |||
- | |||
- | A package is what we call a delivery package or SIP (submission information package). A package is a zip-file which contains the structured data ready for delivery to the archives as well as a mets.xml file. The Mets-file contains the necessary metadata for archiving. | ||
- | |||
- | ==== SIP ==== | ||
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- | |||
- | SIP or submission information package (delivery information package) is a package compliant to the [[http:// | ||
- | ==== Workspace ==== | ||
- | |||
- | The directory containing the current SIPs is referred to as the workspace. The workspace is defined in the configuration file '' | ||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ===== Der Launcher ===== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | After launching docuteam packer we reach the '' | ||
- | [[docuteam: | ||
- | ==== Working areas ==== | ||
- | |||
- | The launcher consists of following working areas (see figure below): | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | ==== Menues ==== | ||
- | |||
- | The menu bar is located immediately below the header (see red area in figure). The menus are organised as follows:: | ||
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- | {{ : | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
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- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
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- | * '' | ||
- | * '' | ||
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- | * '' | ||
- | * '' | ||
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- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== The toolbar ==== | ||
- | |||
- | The toolbar (see blue area in figure)) contains shortcuts to the most frequently used menu options. The meaning of each button is described in the next chapter. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | The menus as well as the buttons in the toolbar are context sensitive. This means that only those menu options and buttons, which can be used in the current context, are active. Inactive menu options and buttons are displayed in grey writing or grey icons. | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== The View ==== | ||
- | |||
- | The view (see green area in figure (link)) takes up the most of the space, when displayed. It represents the contents of the workspace by listing all the SIPs within said workspace. Other files in the directory of the workspace will not be shown. When you copy SIPs into the directory of the workspace outside of the program, while'' | ||
- | |||
- | The launcher knows two modes: | ||
- | |||
- | * Show workspace: the launcher contains a view which lists the SIPs in the workspace. | ||
- | * Hide workspace: the SIPs of the workspace are not shown in the launcher. | ||
- | |||
- | To display the view, select the menu '' | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Search ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | You can search the SIPs displayed in the view using character strings. | ||
- | |||
- | * Select the menu '' | ||
- | * Enter your '' | ||
- | * If required, you can limit the number of SIPs. | ||
- | * To search a specific SIP, enter its filename into the field '' | ||
- | * With the help of wildcards (* for several arbitrary characters, ? for a single arbitrary character), only SIPs with filenames corresponding to the given pattern will be searched. | ||
- | * Click on the button with the magnifying glass to begin the search. SIPs containing the given search term will now be listed. | ||
- | * To open one of the listed SIPs in the View, double-click it. Alternately, | ||
- | * The button with the eraser empties all search fields. | ||
- | |||
- | Following figure shows the result of a search using the search term '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Create a new package ==== | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | To create a new package select the menu «package» and choose the option “New…” or select the button marked in the figure above. Following window will be opened: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | - You have two possibilities to create a new package: | ||
- | - Create an empty package and add files later on. In this case, make sure you have activated the top radio button '' | ||
- | - Select a directory which contains the desired files. In this case, select the radio button '' | ||
- | - Next you will decide where the package shall be stored. | ||
- | - If you wish to save your file within the predefined workspace, click the file button directly next to the option '' | ||
- | - If you want a different target directory, select the folder button and choose a desired file-path. | ||
- | - In the empty field on the far right you can enter a file name. If you wish to create a ZIP-file make sure to check the box '' | ||
- | - Enter the new file name into the empty text box on the far right. If you wish to creaet '' | ||
- | - Choose the desired “delivery agreement” form the drop-down menu. | ||
- | - By clicking the floppy disk button below, | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Neues Paket aus Vorlage erstellen ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | - Um ein neues Paket aus einer Vorlage zu erstellen, wählen Sie im Menu Paket den Punkt '' | ||
- | - Im Dialog '' | ||
- | - Wählen Sie den Zielpfad, wo das Paket abgelegt werden soll, aus und geben Sie diesem einen Namen (im Beispiel oben: '' | ||
- | - Klicken Sie auf das Diskettensymbol, | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Öffnen eines bestehenden Pakets ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | - Um den Inhalt eines bereits angelegten Pakets zu betrachten oder zu bearbeiten, klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild) oder wählen Sie zuerst aus dem Menu Paket den Eintrag '' | ||
- | - Wählen Sie das gewünschte Paket im Dialog '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Teilweise Schreibgeschütztes Öffnen eines bestehenden Pakets ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Um den Inhalt eines bereits angelegten Pakets teilweise schreibgeschützt zu öffnen, klicken Sie auf den markierten wählen Sie aus dem Menu Paket den Eintrag '' | ||
- | |||
- | Wenn ein Paket teilweise schreibgeschützt geöffnet wird, lassen sich nur die Metadaten verändern. Eine Änderung an der Struktur oder an den Dateien ist in diesem Modus nicht möglich. | ||
- | |||
- | Falls das Paket nicht verändert werden soll, wählen Sie mit Vorteil [[docuteam: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Schreibgeschütztes Öffnen eines bestehenden Pakets ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Falls Sie den Inhalt eines Pakets nur betrachten wollen, ohne Änderungen daran vorzunehmen, | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Öffnen eines Pakets aus dem Workspace ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Ein Paket, das sich in Ihrem Workspace befindet können Sie auf verschiedene Arten öffnen: | ||
- | |||
- | * Doppelklicken Sie auf das gewünschte Paket in der Liste (falls die Liste nicht sichtbar ist, machen Sie sie zuerst sichtbar). | ||
- | * Markieren Sie das gewünschte Paket in der Liste und klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild oben). | ||
- | * Markieren Sie das gewünschte Paket und wählen Sie aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | Falls das Paket nicht verändert werden soll, wählen Sie mit Vorteil [[docuteam: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Teilweise Schreibgeschütztes Öffnen eines Pakets aus dem Workspace ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Markieren Sie das gewünschte Paket in der Liste und klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild oben). | ||
- | |||
- | Wenn ein Paket teilweise schreibgeschützt geöffnet wird lassen sich nur die Metadaten verändern. Eine Änderung an der Struktur oder an den Dateien ist in diesem Modus nicht möglich. | ||
- | |||
- | Falls das Paket nicht verändert werden soll, wählen Sie mit Vorteil [[docuteam: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Schreibgeschütztes Öffnen eines Pakets aus dem Workspace ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Falls Sie den Inhalt eines Pakets im Workspace nur betrachten wollen, ohne Änderungen daran vorzunehmen, | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Umbenennen eines Pakets ==== | ||
- | |||
- | Pakete im Workspace können umbenannt werden. Um ein Paket umzubenennen, | ||
- | |||
- | Anschliessend erscheint ein Dialog (siehe Abbildung unten), in dem der Name des Pakets geändert werden kann. Ändern Sie den Dateinamen und bestätigen Sie mit '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Kopieren eines Pakets ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Pakete im Workspace können kopiert werden. Um ein Paket zu kopieren, markieren Sie es in der Workspace View und klicken Sie anschliessend auf den oben markierten Button. Alternativ können Sie nach dem Markieren den Eintrag '' | ||
- | |||
- | Anschliessend erscheint ein Dialog (siehe Abbildung unten), in dem der Name des Pakets geändert werden kann. Ändern Sie den Dateinamen und bestätigen Sie mit '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ==== Paket löschen ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Pakete im Workspace können gelöscht werden. Um ein Paket zu löschen, markieren Sie es in der Workspace View und klicken Sie anschliessend auf den oben markierten Button. Alternativ können Sie nach dem Markieren den Eintrag '' | ||
- | |||
- | Anschliessend erscheint ein Dialog (siehe Abbildung unten), in dem sicherheitshalber nachgefragt wird, ob das Paket gelöscht werden soll. Bestätigen Sie mit '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | ===== Die SIP View ===== | ||
- | |||
- | Die SIP View erlaubt das Betrachten oder Bearbeiten eines SIPs. | ||
- | |||
- | Sie öffnen die SIP View, indem Sie eine der folgenden Aktionen im Launcher ausführen: | ||
- | |||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | * [[docuteam: | ||
- | |||
- | Und so sieht die SIP View nach dem Öffnen aus (Beispiel): | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | ==== Die Bereiche der SIP View ==== | ||
- | |||
- | Zum Aufbau der SIP View: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | === Die Menus === | ||
- | |||
- | Unmittelbar unter der Titelzeile befindet sich die Menuzeile (siehe roter Bereich in [[docuteam: | ||
- | |||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im folgenden werden nun die verschiedenen Funktionen anhand von Anwendungsfällen illustriert. | ||
- | |||
- | ==== Das SIP durchsuchen ==== | ||
- | |||
- | Mit Hilfe der [[docuteam: | ||
- | |||
- | * Geben Sie die Zeichenfolge in das Textfeld ein, welche die gesuchten Dateien enthalten und klicken Sie auf die Lupe. Der erste Treffer wird markiert und ganz rechts in der Suchzeile wird die Anzahl der Treffer angezeigt (z.B. '' | ||
- | * Mit dem nach unten zeigenden Pfel rechts vom Eingabefeld springen Sie zum nächsten Eintrag, mit dem nach oben zeigenden Pfeil zum vorhergehenden. | ||
- | * Mit dem Radiergummi leeren Sie das Eingabefeld. | ||
- | |||
- | ==== Die Strukturansicht ==== | ||
- | |||
- | Die Strukturansicht zeigt die im SIP enthaltenen Dateien und Ordner und deren Bezug zueinander in einer Baumstruktur an. Jedes SIP hat immer ein Basiselement, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | ==== Manipulationen in der Strukturansicht ==== | ||
- | |||
- | In der Strukturansicht können Sie beliebige Einträge auswählen und Aktionen an ihnen vornehmen. Dafür stehen uns mehrere Optionen zur Verfügung: | ||
- | |||
- | * Datei oder Ordner hinzufügen\\ Markieren Sie den Eintrag in der Strukturansicht, | ||
- | * Leeren Ordner einfügen\\ Markieren Sie den Eintrag in der Strukturansicht, | ||
- | * Datei oder Ordner umbenennen\\ Sie können die Dateien oder Ordner umbenennen. Klicken Sie dazu auf {{: | ||
- | * Löschen von Einträgen in der Strukturansicht\\ Markieren Sie den zu löschenden Eintrag und betätigen Sie {{: | ||
- | * Zuordnen eines Eintrags zu einer Tektonikstufe\\ Im Kontextmenu sind die anwendbaren Tektonikstufen auswählbar. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei der Zuordnung der Tektonikstufen von oben nach unten durcharbeiten. Die Tektonik hat in der Regel einen Aufbau, der regelt, welche Stufen unterhalb einer gegebenen Stufe vorkommen dürfen. Wenn Sie sich an die Regel halten, zeigt Ihnen das Kontextmenu jeweils nur die anwendbaren Stufen aktiviert. Wenn Sie sich nicht an die Regel halten, müssen Sie unter Umständen Korrekturen vornehmen, weil das Programm einen fehlerhaften Tektonikaufbau nicht zulässt. | ||
- | |||
- | ==== Die Detailansicht ==== | ||
- | |||
- | Die [[docuteam: | ||
- | |||
- | * Objektinfo | ||
- | * Eigenschaften\\ Zeigt Informationen zur Datei oder zum Ordner. | ||
- | * Ereignisse\\ Alle Aktionen, die an der Datei oder am Ordner vorgenommen worden sind. | ||
- | * Ereignisdetails\\ Zeigt weitere Details zum in der Liste Ereignisse ausgewählten Ereignis. | ||
- | {{: | ||
- | * Beschreibung | ||
- | * Der Titel für das ausgewählte Element kann geändert werden, sofern das SIP im Schreibmodus geöffnet ist. | ||
- | * Das Ändern der Stufe erfolgt hingegen im Strukturbereich. | ||
- | * Um Metadaten in der Liste zu ändern, doppelklicken Sie auf der Zeile des gewünschten Elements in die Spalte '' | ||
- | {{: | ||
- | * Falls dynamische Metadaten-Elemente definiert sind, können Sie solche aus der Dropdownliste unten links auswählen und durck Klicken auf das Pluszeichen zur Liste hinzufügen. | ||
- | * Elemente, die nicht immer sichtbar sind, können aus der Liste entfernt werden, indem Sie das Element markieren und dann das Minuszeichen anklicken. | ||
- | * Die erste Spalte in der Liste enthält in codierter Form Informationen zu den einzelnen Elementen: | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Vorschau\\ Die Vorschau erlaubt einen Blick auf den Inhalt des selektierten Elements in der Strukturansicht, | ||
- | {{: | ||
- | * Die Datei kann mit einem externen Programm geöffnet werden. | ||
- | * Die Datei kann in einem separaten Fenster angezeigt werden. | ||
- | |||
- | ==== Bearbeiten des Paketinhalts ==== | ||
- | |||
- | Wenn Sie im Launcher [[docuteam: | ||
- | |||
- | In der [[docuteam: | ||
- | |||
- | Fügen Sie nun die gewünschten Dateien hinzu und ordnen Sie sie in der gewünschten Hierarchie an. Falls Sie nicht wissen, wie das geht, nehmen Sie sich kurz das Kapitel [[docuteam: | ||
- | |||
- | Nun bearbeiten Sie die Metadaten. Zu diesem Zweck wechseln Sie in der [[docuteam: | ||
- | |||
- | Überprüfen Sie nun die Änderungen und Speichern Sie das Paket indem Sie auf den Button mit der Diskette links oben im Fenster und schliessen Sie das Fenster. | ||
- | |||
- | Gratuliere: Sie haben Ihr erstes SIP erstellt. | ||
- | |||
- | ==== Weitere Optionen in der SIP View ==== | ||
- | |||
- | === Paket unter anderem Namen oder an einem andern Ort speichern === | ||
- | |||
- | Sie können ein Paket auch unter anderem als dem vorgesehenen Namen oder Ort abspeichern. Wählen Sie dazu aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | === Paket als Vorlage speichern === | ||
- | |||
- | Sie können ein Paket auch als [[docuteam: | ||
- | |||
- | === Elemente exportieren === | ||
- | |||
- | Sie können einzelne Element aus dem Paket exportieren. Der SIP-Eintrag wird dabei nicht gelöscht, sondern es wird eine Kopie der Datei (oder des Ordners mit Inhalt) angelegt. Dazu wählen Sie aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | === Ablieferungsvereinbarung anzeigen === | ||
- | |||
- | Beim Erstellen des Pakets haben Sie diesem eine Ablieferungsvereinbarung zugeordnet, welche sicherstellt, | ||
- | |||
- | === Ablieferungsvereinbarung prüfen oder zuweisen === | ||
- | |||
- | Sie können das Paket während der Bearbeitung daraufhin prüfen ob es konform mit der Ablieferungsvereinbarung ist. Dazu wählen Sie im Menu '' | ||
- | |||
- | * Sie ordnen dem Paket eine andere Ablieferungsvereinbarung zu, zu der das Paket konform ist. Dazu wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Ablieferungsvereinbarung aus und klicken unten rechts auf den Button mit dem blauen, nach rechts führenden Pfeil. | ||
- | * Sie entfernen die Dateien, die nicht konform sind. Dazu markieren Sie in der Liste der nicht erlaubten Dateien die Dateien, die Sie löschen wollen. Sie können mit dem Button unten rechts, der eine Flagge enthält, mit einem Klick alle nicht erlaubten Dateien markieren. Durck Anklicken des Buttons mit dem roten Kreuz werden diese Dateien aus dem Paket entfernt. | ||
- | |||
- | === Ansicht === | ||
- | |||
- | Im Menu '' | ||
- | |||
- | * mit '' | ||
- | * mit '' | ||
- | * mit '' |
docuteam/packer_250.1504174295.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/01/07 11:16 (Externe Bearbeitung)