docuteam:transfer_10
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docuteam:transfer_10 [2015/08/17 17:07] – Tobias Wildi | docuteam:transfer_10 [2023/02/06 14:56] (aktuell) – gelöscht Administrator | ||
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- | ======docuteam transfer 1.0====== | ||
- | docuteam transfer automatisiert die Verschiebung abgeschlossener Dossiers aus dem Dateisystem in einen Speicherbereich. Die Unterlagen abgeschlossener Geschäfte verbleiben damit nicht länger in der Ablage, sondern werden auf ein Archivlaufwerk mit identischer Struktur geschrieben (Archivbereich), | ||
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- | ===== Lösung ===== | ||
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- | Die Mitarbeitenden können ein Dossier als abgeschlossen markieren, indem sie die Beschriftung des zu archivierenden Ordners mit dem Zusatz «_Archiv» ergänzen (vgl. untenstehende Abbildung). | ||
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- | {{ : | ||
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- | docuteam transfer verschiebt in periodischen Abständen Dossiers, die mit «_Archiv» bezeichnet sind, in den definierten Archivbereich. Dabei bleiben Ablageort und Berechtigungen erhalten (zu Details siehe weiter unten). Die Berechtigten erhalten jedoch nur noch Lesezugriff auf das archivierte Dossier. | ||
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- | ===== Anforderungen ===== | ||
- | Derzeit ist die Ausführung von docuteam transfer nur in Windows-Umgebungen möglich. Dabei werden folgende Technologien eingesetzt: Windows-Batchdatei, | ||
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- | ===== Kosten und Lizenzierung ===== | ||
- | Docuteam transfer steht unter der Open Source-Lizenz [[http:// | ||
- | Docuteam kann das Skript für Sie parametrieren, | ||
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- | ===== Konditionen ===== | ||
- | Die Einführung von docuteam transfer erfolgt grundsätzlich durch die zuständige Informatikstelle des Kunden, die von docuteam bei Bedarf telefonisch oder via Remotezugriff unterstützt wird. docuteam transfer baut auf den Records-Management-Regeln auf und wird bei deren Einhaltung korrekt ausgeführt. Aufgrund individueller und komplexer IT-Infrastrukturen sind Abweichungen von den ursprünglichen Funktionalitäten jedoch nicht auszuschliessen. Vor dem produktiven Einsatz ist es daher unerlässlich, | ||
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- | ===== Funktionsablauf ===== | ||
- | Diverse Überprüfungen: | ||
- | Ist in der Quelle ein Ordner mit dem Suffix vorhanden? | ||
- | Ist die Pfadlänge kleiner als 256 Zeichen? | ||
- | Bestehen Subfolder, die das Suffix ebenfalls enthalten? | ||
- | Ist der Ordner am Ziel vorhanden? | ||
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- | Robocopy ist ein sehr zuverlässiger Kopierbefehl der Windows CMD. | ||
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- | Vergleich der MD5-Checksumme der Quell- und Zieldatei | ||
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- | Am Ziel wird beim kopierten Ordner das Suffix entfernt. Falls ein Ordner mit diesem Namen existiert, wird der Inhalt in diesen Ordner verschoben. | ||
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- | Der Quellordner wird gelöscht. | ||
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- | Meldung per E-Mail über Fehler oder Erfolgsfall. Im Fehlerfall wird ein entsprechender Log-Auszug mitgesendet. | ||
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- | Batch und Log Dateien werden für allfällige spätere Analysen gespeichert. | ||
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- | ====== Anpassungsoptionen ====== | ||
- | In der Batchdatei «docuteam transfer.cmd» werden alle notwendigen Parameter definiert und an «docuteam transfeBin.cmd» übergeben. Es sind folgende Anpassungen erforderlich: | ||
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- | SET sourceFolderName=Ablage | ||
- | SET destDrive=%rootDrive%\Archiv | ||
- | '' | ||
- | | '': | ||
- | SET destDrive=%rootDrive%\ Zwischenordner\!sourceFolderName! | ||
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docuteam/transfer_10.1439824050.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/01/07 11:16 (Externe Bearbeitung)