Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- oais:sip-creator [2011/12/19 08:35] – [2. Anmeldung] Andreas Nef
+++ oais:sip-creator [Unknown date] (aktuell) – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unknown date) 127.0.0.1
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-====== SIP-Creator ======
-Der SIP Creator ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug, mit welchem Sie Unterlagen ans Archiv abliefern können. Der SIP-Creator erstellt standardisierte Ablieferungspakete (Submission Information Packages resp. "SIP"), die dann im Archiv weiterverarbeitet werden.
-===== 1. Installation =====
-Beim SIP-Creator handelt es sich um ein Java-Applet, das über den Browser gestartet wird. Damit er läuft muss auf dem Rechner eine aktuelle Version der Java-Laufzeitumgebung installiert sein. ( >= 1.6). Sie müssen diese gegebenenfalls von der [[http://www.java.com/download/|Java Webseite]] herunterladen und installieren.
-Da Sie möglicherweise auf Ihrem Computer nicht über die notwendigen Administratorenrechte verfügen, um Software zu installieren, sollten Sie die Informatik-Abteilung kontaktieren. Diese kann Sie bei der Installation unterstützen als auch sicherstellen, dass die Unterlagen auch am korrekten Ort abgespeichert werden.
-===== 2. Anmeldung =====
-Für den Programmstart öffnen Sie in Ihrem gewohnten Webbrowser den Link, über den Sie den SIP-Creator auf Ihrem Intranet erreichen. In der Regel ist der Link nach folgendem Muster aufgebaut: http://[[intranet]]/sipcreator/index.html. Der Start des Programms kann je nach Leistungsfähigkeit des Computers einige Sekunden dauern. Eine Anmeldung über ein Login ist nicht notwendig, sondern Sie gelangen direkt ins Programm.
-=== Digitale Signatur ===
-Falls Sie den SIP-Creator zum ersten Mal starten, wird eine Sicherheitswarnung angezeigt, die Sie bei korrekter Information (Urheber = Ihre Organisation oder Docuteam als Softwarelieferantin) akzeptieren können. Kreuzen Sie "Inhalten dieses Urhebers immer vertrauen" an und quittieren Sie mit "Ausführen". Die Warnung wird bei späteren Starts nicht mehr angezeigt.
-{{:oais:sip-creator_01.jpg?nolink}}
-===== 3. Auswahl der Ablieferungsvereinbarung =====
-Nun befinden Sie sich im Startfenster des SIP-Creators. Ihr Name als auch Ihre Organisationseinheit werden automatisch gemäss Ihrem Benutzernamen eingefügt. Je nach Konfiguration können Sie die entsprechenden Felder auch manuell anpassen.
-Wählen Sie nun die Ablieferungsvereinbarung aus, unter der Sie Unterlagen ans Archiv übergeben möchten. Es werden nur diejenigen Ablieferungsvereinbarungen angezeigt, die Ihrer Organisationseinheit zugeordnet sind.
-{{:oais:sip-creator_02.png?nolink}}
-===== 4. Auswahl von Ordnern und Dateien =====
-Nun können Sie einen oder mehrere Ordner, Unterordner und Dateien aus dem Dateisystem auswählen, die Sie abliefern möchten.
-  * Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ordner öffnen" und wählen Sie den Ordner auf einem Ihrer Laufwerke aus, der die abzuliefernden Daten enthält.
-  * Nach einem kurzen Moment wird die hierarchische Struktur des ausgewählten Ordners angezeigt. Sie können nun durch markieren der Kästchen die Dateien und Unterordner auswählen, die abgeliefert werden sollen.
-  * Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "SIP speichern". Der SIP-Creator wird nun im Hintergrund automatisch Prüfsummen berechnen, damit die Integrität sichergestellt werden kann, sowie die ausgewehälten Dateien bündeln und an das Archiv übertragen.
-  * Falls der vordefinierte Speicherort für die Ablieferung nicht verfügbar wäre, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort manuell anzugeben. Sie könnten anschliessend die dort erstellte ZIP-Datei manuell (per Mail oder mit einem Datenträger) an das Archiv übermitteln.
-  * Der SIP-Creator sendet dem Archiv eine automatisierte Nachricht um über die erfolgte Ablieferung zu informieren.
-{{:oais:sip-creator_03.png?nolink}}
-===== 5. Quittierung =====
-Sie erhalten zum Schluss die Meldung, dass die Ablieferung erfolgreich abgeschlossen wurde -- respektive eine Fehlermeldung, die anzeigt, wo Probleme aufgetreten sind.
-{{:oais:sip-creator_04.png?nolink}}