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docuteam:documill_241

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docuteam:documill_241 [2015/01/19 06:56]
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docuteam:documill_241 [2019/01/07 11:24] (aktuell)
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   * **Benutzer:** Benutzerverwaltung (Menupunkt nur sichtbar, wenn mit Administratorrechten angemeldet).   * **Benutzer:** Benutzerverwaltung (Menupunkt nur sichtbar, wenn mit Administratorrechten angemeldet).
  
-===== Menupunkt "Benutzer" ===== 
  
 +===== Menupunkt "Ausführungen" =====
  
-{{:docuteam:documill_02.png?direct&600}}+Im Normalbetrieb werden in einem Archiv die Ingest-Vorgänge nicht manuell ausgelöst, sondern automatisch. Sobald ein neues SIP in einem bestimmten vordefinierten Ordner eingetroffen ist, wird ein dazugehöriger Ingest-Workflow gestartet. Für den Testbetrieb kann der Ingest einzelner Ingests auch manuell ausgelöst werden. Zu diesem Zweck wird unter dem Menupunkt "Workflows" bei einem Workflow der Befehl "starten" aufgerufen. Im Formularfeld "SIP" wird der Name des SIP angegeben. **Wichtig:** der Name muss ohne die Endung ".zip" angegeben werden.
  
-Für einen neuen Benutzer muss ein Benutzername, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort vergeben werden. Zudem muss die Rollen definiert werden, die der Benutzer übernehmen soll: +{{:docuteam:documill_08.png?direct&600}}
-  * **Ausführende/r** kann Ingest-Workflows lediglich durchführen, aber nicht neu erstellen oder verändern. +
-  * **Administrator** kann Workflows ausführen und zudem auch neu erstellen und ändern. Zudem kann ein Administrator auch Benutzerrechte verwalten.+
  
-===== Menupunkt "Schritte=====+Der Ingest-Workflow wird dann gestartet und je nach eingestelltem Log-Level werden Informationen zu den einzelnen Workflowschritten angezeigt. Wenn ein Schritt erfolgreich beendet ist, dann wird ein grünes "beendet mit Code 0angezeigt und der nächste Schritt startet. Wenn ein Schritt fehlschlägt, dann wird dies in roter Schrift mit einem entsprechenden Fehlercode angezeigt. Im untenstehenden Beispiel wurde eine Datei mit Virus aufgefunden.
  
-Der Menupunkt "Schritte" zeigt sämtliche verfügbaren Workflowschritte an, die Documill hinterlegt sind und aus denen Ingest-Workflows zusammengestellt werden können.+{{:docuteam:documill_10.png?direct&600}}
  
-{{:docuteam:documill_03.png?direct&600}} 
  
-Es können auch neue Schritte hinzugefügt werden, etwa um weitere Migrationswerkzeuge einzubinden oder den Ingestprozess um zusätzliche Funktionalitäten zu erweitern.+{{:docuteam:documill_11.png?direct&600}}
  
-{{:docuteam:documill_04.png?direct&600}}+ 
 +{{:docuteam:documill_12.png?direct&600}} 
 + 
 +Der Menupunkt "Ausführungen" gibt eine Übersicht über alle laufenden, abgeschlossenen und auch über die fehlgeschlagenen Workflow-Durchläufe. 
 + 
 +{{:docuteam:documill_09.png?direct&600}}
  
  
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-===== Menupunkt "Ausführungen" =====+===== Menupunkt "Schritte" =====
  
-Im Normalbetrieb werden in einem Archiv die Ingest-Vorgänge nicht manuell ausgelöst, sondern automatisch. Sobald ein neues SIP in einem bestimmten vordefinierten Ordner eingetroffen ist, wird ein dazugehöriger Ingest-Workflow gestartet. Für den Testbetrieb kann der Ingest einzelner Ingests auch manuell ausgelöst werden. Zu diesem Zweck wird unter dem Menupunkt "Workflows" bei einem Workflow der Befehl "starten" aufgerufen. Im Formularfeld "SIP" wird der Name des SIP angegeben. **Wichtig:** der Name muss ohne die Endung ".zip" angegeben werden.+Der Menupunkt "Schritte" zeigt sämtliche verfügbaren Workflowschritte an, die Documill hinterlegt sind und aus denen Ingest-Workflows zusammengestellt werden können.
  
-{{:docuteam:documill_08.png?direct&600}}+{{:docuteam:documill_03.png?direct&600}}
  
-Der Ingest-Workflow wird dann gestartet und je nach eingestelltem Log-Level werden Informationen zu den einzelnen Workflowschritten angezeigt. Wenn ein Schritt erfolgreich beendet ist, dann wird ein grünes "beendet mit Code 0" angezeigt und der nächste Schritt startet. Wenn ein Schritt fehlschlägt, dann wird dies in roter Schrift mit einem entsprechenden Fehlercode angezeigt. Im untenstehenden Beispiel wurde eine Datei mit Virus aufgefunden.+Es können auch neue Schritte hinzugefügt werden, etwa um weitere Migrationswerkzeuge einzubinden oder den Ingestprozess um zusätzliche Funktionalitäten zu erweitern.
  
-{{:docuteam:documill_10.png?direct&600}}+{{:docuteam:documill_04.png?direct&600}}
  
  
-{{:docuteam:documill_11.png?direct&600}}+===== Menupunkt "Benutzer" =====
  
 +{{:docuteam:documill_02.png?direct&600}}
  
-{{:docuteam:documill_12.png?direct&600}} +Für einen neuen Benutzer muss ein Benutzernameeine E-Mail-Adresse und ein Passwort vergeben werden. Zudem muss die Rollen definiert werden, die der Benutzer übernehmen soll: 
- +  * **Ausführende/r** kann Ingest-Workflows lediglich durchführen, aber nicht neu erstellen oder verändern
-Der Menupunkt "Ausführungen" gibt eine Übersicht über alle laufendenabgeschlossenen und auch über die fehlgeschlagenen Workflow-Durchläufe+  * **Administrator** kann Workflows ausführen und zudem auch neu erstellen und ändern. Zudem kann ein Administrator auch Benutzerrechte verwalten.
- +
-{{:docuteam:documill_09.png?direct&600}} +
  
docuteam/documill_241.1421646965.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/01/07 11:13 (Externe Bearbeitung)