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docuteam:feeder_242

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docuteam:feeder_242 [2015/04/08 10:39]
reto [Menüpunkt Schritte]
docuteam:feeder_242 [2015/04/08 11:41]
reto [docuteam feeder 2.4.3]
Zeile 1: Zeile 1:
-======docuteam feeder 2.4.9======+======docuteam feeder 2.4.3======
  
-Im Normalbetrieb werden in einem Archiv die Ingest-Vorgänge für digitale Ablieferungen nicht manuell durchgeführt,​ sondern automatisch. Sobald ein neues SIP in einem dafür vorgesehenen Ordner eingetroffen ist, wird ein entsprechender Ingest-Workflow gestartet. Dieser Workflow verarbeitet das SIP in mehreren Schritten. Die Verarbeitung wird protokolliert und kann online überwacht werden. ​+Im Normalbetrieb werden in einem Archiv die Ingest-Vorgänge für digitale Ablieferungen nicht manuell durchgeführt,​ sondern automatisch. Sobald ein neues SIP in einem dafür vorgesehenen Ordner eingetroffen ist, wird ein entsprechender Ingest-Workflow gestartet. Dieser Workflow verarbeitet das SIP in mehreren Schritten. Die Verarbeitung wird protokolliert und kann online überwacht werden.
  
 Die Interaktion mit docuteam feeder erfolgt über ein Web-Frontend. Die Interaktion mit docuteam feeder erfolgt über ein Web-Frontend.
 +
 +Für Eilige: [[docuteam:​feeder_242&#​menuepunkt_ausfuehrungen|Hier]] gelangen Sie direkt zum Bereich ''​Ausführungen''​
 ===== Anmeldung ans System ===== ===== Anmeldung ans System =====
  
 Beim Aufruf von docuteam feeder im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt. Beim Aufruf von docuteam feeder im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt.
  
-{{:oais:2015-Feeder-2_4_9-anmelden.png?​nolink|Login}}+{{ :oais:feeder_login.png?nolink |Login}}
  
 Bei aktivierter Checkbox ''​Remember me''​ werden bei späteren Anmeldungen die eingegebenen Daten vorgeschlagen. Bei aktivierter Checkbox ''​Remember me''​ werden bei späteren Anmeldungen die eingegebenen Daten vorgeschlagen.
  
-{{:oais:2015-Feeder-2_4_9-ausfuehrungen.png?​nolink|}}+{{ :oais:feeder_workflow_executions.png?nolink |}}
  
-Nach erfolgter Anmeldung befinden Sie sich im Bereich ''​Ausführungen''​. Wenn Sie sich als Administrator angemeldet haben, erscheint rechts oben das Hauptmenu mit fünf Bereichen: Ausführungen,​ Workflows, SchritteBenutzer ​und Cockpit:+Nach erfolgter Anmeldung befinden Sie sich im Bereich ''​Ausführungen''​. Wenn Sie sich als Administrator angemeldet haben, erscheint rechts oben das Hauptmenu mit vier Bereichen: Ausführungen,​ Workflows, Schritte ​und Benutzer:
  
-{{:oais:2015-Feeder-2_4_9-admin-menu.png?​nolink|Das Hauptmenu für Administratoren}}+{{:oais:feeder_menu_admin.png?​nolink|Das Hauptmenu für Administratoren}}
  
-Sind Sie als Benutzer angemeldet, dann stehen Ihnen drei Bereiche zur Verfügung:+Sind Sie als Benutzer angemeldet, dann stehen Ihnen zwei Bereiche zur Verfügung:
  
-{{:oais:2015-Feeder-2_4_9-user-menu.png?​nolink|Das Hauptmenu für Benutzer}}+{{:oais:feeder_menu_user.png?​nolink|Das Hauptmenu für Benutzer}}
  
-  * **[[docuteam:​feeder_242#​menuepunkt_ausfuehrungen|Ausführungen:​]]** Dieser Bereich zeigt die Zusammenfassung aller bislang durchgeführten,​ laufenden und bevorstehenden Ausführungen. Als Ausführung wird die konkrete Verarbeitung eines SIP anhand eines spezifischen Workflows bezeichnet.  +  * **Ausführungen:​** Dieser Bereich zeigt die Zusammenfassung aller bislang durchgeführten,​ laufenden und bevorstehenden Ausführungen. Als Ausführung wird die konkrete Verarbeitung eines SIP anhand eines spezifischen Workflows bezeichnet.  
-  * **[[docuteam:​feeder_242#​menuepunkt_workflows|Workflows:]]**  Als Workflow wird eine geordnete Abfolge von definierten Verarbeitungsschritten bezeichnet, die während einer Ausführung auf ein SIP angewendet wird. In diesem Bereich werden die Ingest-Workflows definiert, verwaltet, gestartet und ggf. gelöscht. +  * **Workflows:​** ​ Als Workflow wird eine geordnete Abfolge von definierten Verarbeitungsschritten bezeichnet, die während einer Ausführung auf ein SIP angewendet wird. In diesem Bereich werden die Ingest-Workflows definiert, verwaltet, gestartet und ggf. gelöscht. 
-  * **[[docuteam:​feeder_242#​menuepunkt_schritte|Schritte:]]**  Ein Schritt ist die Einbindung und Konfiguration von Softwarekomponenten und Diensten, die gekapselt als einzelne Verarbeitung in einem Ingest-Workflow verwendet werden können. Dieser Menüpunkt ist nur für Administratoren sichtbar. +  * **Schritte:​** ​ Ein Schritt ist die Einbindung und Konfiguration von Softwarekomponenten und Diensten, die gekapselt als einzelne Verarbeitung in einem Ingest-Workflow verwendet werden können. Dieser Menüpunkt ist nur für Administratoren sichtbar. 
-  * **[[docuteam:​feeder_242#​menuepunkt_benutzer|Benutzer:]]**  Benutzerverwaltung. Auch dieser Menupunkt ist nur für Administratoren sichtbar+  * **Benutzer:​** ​ Benutzerverwaltung. Auch dieser Menupunkt ist nur für Administratoren sichtbar.
-  * **[[docuteam:​feeder_242#​menuepunkt_cockpit|Cockpit:​]]** Liefert Informationen über Speicherplatz,​ verwendete File-Formate usw.+
  
 +===== Menüpunkt "​Benutzer"​ =====
  
 +
 +{{:​oais:​feeder_user_accounts.png?​nolink}}
 +
 +Für einen neuen Benutzer muss ein Benutzername,​ eine E-Mail-Adresse und ein Passwort vergeben werden. Zudem muss die Rolle definiert werden, die der Benutzer übernehmen soll:
 +  * **Ausführende/​r** kann Ingest-Workflows lediglich durchführen und verfolgen, aber nicht neu erstellen oder verändern.
 +  * **Administrator** kann Workflows ausführen wie auch neu erstellen und ändern. Zudem kann ein Administrator die Benutzer verwalten.
 +===== Menüpunkt "​Schritte"​ =====
 +
 +Der Menèpunkt "​Schritte"​ zeigt sämtliche verfügbaren Workflowschritte an, die in docuteam feeder hinterlegt sind und aus denen Ingest-Workflows zusammengestellt werden können.
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 +{{:​oais:​feeder_steps.png?​nolink}}
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 +Es können auch neue Schritte hinzugefügt werden, etwa um weitere Migrationswerkzeuge einzubinden oder den Ingestprozess um zusätzliche Funktionalitäten zu erweitern.
 +
 +{{:​oais:​feeder_steps_new_step.png?​nolink}}
 +
 +===== Menüpunkt "​Workflows"​ =====
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 +Der Menüpunkt "​Workflows"​ zeigt alle definierten Ingest-Workflows an, die auf ein konkretes SIP angewendet werden können.
 +
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 +{{:​oais:​feeder_workflows.png?​nolink}}
 +
 +Mit "​Zeigen"​ werden die einzelnen Schritte des jeweiligen Workflows angezeigt.
 +
 +{{:​oais:​feeder_show_workflow.png?​nolink}}
 +
 +Unter "​Bearbeiten"​ können bestehende Workflows angepasst werden. Ein Workflow ist immer ein linearer Ablauf: Das SIP wird gewissermassen in eine Pipeline hineingeschickt,​ in welcher ein Schritt nach dem anderen abgearbeitet wird. Im Falle eines Fehlers stoppt die Ausführung und lässt die allenfalls noch folgenden Schritte aus.
 +
 +{{:​oais:​feeder_edit_workflow.png?​nolink}}
 +
 +Für den Testbetrieb kann der Ingest einzelner SIPs auch manuell ausgelöst werden. Diesem Zweck dient der Befehl ''​starten''​. Im Formularfeld "​SIP",​ das nach der Aktivierung des Befehls erscheint, wird der Name des SIP angegeben. **Wichtig:​** der Name sollte normalerweise ohne die Endung "​.zip"​ angegeben werden.
 +
 +{{:​oais:​feeder_start_workflow.png?​nolink}}
 ===== Menüpunkt "​Ausführungen"​ ===== ===== Menüpunkt "​Ausführungen"​ =====
  
 Der Menüpunkt "​Ausführungen"​ gibt eine Übersicht über alle bisherigen (laufenden, abgeschlossenen und auch fehlgeschlagenen) Workflow-Abläufe. Der Menüpunkt "​Ausführungen"​ gibt eine Übersicht über alle bisherigen (laufenden, abgeschlossenen und auch fehlgeschlagenen) Workflow-Abläufe.
  
-{{:oais:2015-feeder-2_4_9-ausfuehrungen.png?​nolink}}+{{:oais:feeder_executions.png?​nolink}} 
  
 In diesem Bereich können die Ausführungen überwacht werden. Der Bereich enthält eine Liste aller SIPs,  In diesem Bereich können die Ausführungen überwacht werden. Der Bereich enthält eine Liste aller SIPs, 
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 Um die Details zu einer Verarbeitung aufzurufen, kann der Link ''​zeigen''​ auf der Zeile, deren Detailinformationen abgerufen werden sollen, angeklickt werden. Um die Details zu einer Verarbeitung aufzurufen, kann der Link ''​zeigen''​ auf der Zeile, deren Detailinformationen abgerufen werden sollen, angeklickt werden.
  
-Je nach eingestelltem Log-Level werden mehr oder weniger Informationen zu den einzelnen Workflow-Schritten angezeigt. Wenn ein Schritt erfolgreich beendet ist, dann wird ein grünes "​beendet mit Code 0" angezeigt und der nächste Schritt startet. Wenn ein Schritt fehlschlägt,​ dann wird dies in roter Schrift mit einem entsprechenden Fehlercode angezeigt. Im untenstehenden ​konnte ​eine File-Migration nicht korrekt durchgeführt werden.+Je nach eingestelltem Log-Level werden mehr oder weniger Informationen zu den einzelnen Workflow-Schritten angezeigt. Wenn ein Schritt erfolgreich beendet ist, dann wird ein grünes "​beendet mit Code 0" angezeigt und der nächste Schritt startet. Wenn ein Schritt fehlschlägt,​ dann wird dies in roter Schrift mit einem entsprechenden Fehlercode angezeigt. Im untenstehenden ​Beispiel wurde eine Datei mit Virus aufgefunden.
  
-{{:oais:2015-feeder-2_4_9-failed_step.png?​nolink}}+{{:docuteam:documill_11.png?​nolink}}
  
 Auch hier gilt: Um den aktuellen Status abzurufen, muss die Seite aktualisiert werden. Auch hier gilt: Um den aktuellen Status abzurufen, muss die Seite aktualisiert werden.
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-===== Menüpunkt "​Workflows"​ ===== 
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-Der Menüpunkt "​Workflows"​ zeigt alle definierten Ingest-Workflows an, die auf ein konkretes SIP angewendet werden können. 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-workflows.png?​nolink}} 
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-Mit "​Zeigen"​ werden die einzelnen Schritte des jeweiligen Workflows angezeigt. 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-workflow_quality_assurance_migration_and_storage.png?​nolink}} 
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-Unter "​Bearbeiten"​ können bestehende Workflows angepasst werden. Ein Workflow ist immer ein linearer Ablauf: Das SIP wird gewissermassen in eine Pipeline hineingeschickt,​ in welcher ein Schritt nach dem anderen abgearbeitet wird. Im Falle eines Fehlers stoppt die Ausführung und lässt die allenfalls noch folgenden Schritte aus. 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-workflow_bearbeiten.png?​nolink}} 
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-Für den Testbetrieb kann der Ingest einzelner SIPs auch manuell ausgelöst werden. Diesem Zweck dient der Befehl ''​starten''​. Im Formularfeld "​SIP",​ das nach der Aktivierung des Befehls erscheint, wird der Name des SIP angegeben. **Wichtig:​** der Name sollte normalerweise ohne die Endung "​.zip"​ angegeben werden. 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-neue_ausfuehrung_fuer_quality_assurance_migration_and_storage.png?​nolink|}} 
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-===== Menüpunkt "​Schritte"​ ===== 
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-Der Menupunkt "​Schritte"​ zeigt sämtliche verfügbaren Workflowschritte an, die in docuteam feeder hinterlegt sind und aus denen Ingest-Workflows zusammengestellt werden können. 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-schritte.png?​nolink|}} 
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-Es können auch neue Schritte hinzugefügt werden, etwa um weitere Migrationswerkzeuge einzubinden oder den Ingestprozess um zusätzliche Funktionalitäten zu erweitern. 
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-{{:​docuteam:​2015-feeder-2_4_9-neuer_schritt.png?​nolink|}} 
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-===== Menüpunkt "​Benutzer"​ ===== 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-benutzer.png?​nolink|}} 
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-Für einen neuen Benutzer muss ein Benutzername,​ eine E-Mail-Adresse und ein Passwort vergeben werden. Zudem muss die Rolle definiert werden, die der Benutzer übernehmen soll: 
-  * **Ausführende/​r** kann Ingest-Workflows lediglich durchführen und verfolgen, aber nicht neu erstellen oder verändern. 
-  * **Administrator** kann Workflows ausführen wie auch neu erstellen und ändern. Zudem kann ein Administrator die Benutzer verwalten. 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-benutzer_bearbeiten.png?​nolink|}} 
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-===== Menüpunkt "​Cockpit"​ ===== 
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-Das Cockpit gibt Aufschluss über Speicherplatzverhältnisse,​ die Menge der unterschiedlichen Fileformate,​ die Anzahl der Ingests und der Objects. 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-cockpit.png?​nolink|}} 
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-Es können detailliertere Berichte für die Dateiformate und den Speicherplatz aufgerufen werden. 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-cockpit_dateiformate.png?​nolink|}} 
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-{{:​oais:​2015-feeder-2_4_9-cockpit_speicherplatz.png?​nolink|}} 
  
docuteam/feeder_242.txt · Zuletzt geändert: 2019/01/07 11:24 (Externe Bearbeitung)