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docuteam:feeder_381

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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docuteam:feeder_381 [2019/01/07 11:24] (aktuell)
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 +======docuteam feeder 3.8.1======
  
 +Im Normalbetrieb werden in einem Archiv die Ingest-Vorgänge für digitale Ablieferungen nicht manuell durchgeführt,​ sondern automatisch. Sobald ein neues SIP in einem dafür vorgesehenen Ordner eingetroffen ist, wird ein entsprechender Ingest-Workflow gestartet. Dieser Workflow verarbeitet das SIP in mehreren Schritten. Die Verarbeitung wird protokolliert und kann online überwacht werden. ​
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 +Die Interaktion mit docuteam feeder erfolgt über ein Web-Frontend.
 +===== Anmeldung ans System =====
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 +Beim Aufruf von docuteam feeder im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt.
 +
 +{{:​docuteam:​1_login.png?​800|Login}}
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 +Bei aktivierter Checkbox ''​Remember me''​ werden bei späteren Anmeldungen die eingegebenen Daten vorgeschlagen.
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 +{{:​docuteam:​2_ausfuehrungen.png?​800|}}
 +
 +Nach erfolgter Anmeldung befinden Sie sich im Bereich ''​Ausführungen''​. Wenn Sie sich als Administrator angemeldet haben, erscheint rechts oben das Hauptmenu mit fünf Bereichen: Ausführungen,​ Workflows, Schritte, Benutzer und Cockpit:
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 +{{:​docuteam:​3_anmeldung_admin_mit_organisation.png?​900|Das Hauptmenu für Administratoren}}
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 +Sind Sie als Benutzer angemeldet, dann stehen Ihnen drei Bereiche zur Verfügung:
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 +{{:​docuteam:​3_1_anmeldung_admin_ohne_organisation.png?​900|Das Hauptmenu für Benutzer}}
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 +  * **[[docuteam:​feeder_300#​menuepunkt_ausfuehrungen|Ausführungen:​]] ** Dieser Bereich zeigt die Zusammenfassung aller bislang durchgeführten,​ laufenden und bevorstehenden Ausführungen. Als Ausführung wird die konkrete Verarbeitung eines SIP anhand eines spezifischen Workflows bezeichnet. ​
 +  * **[[docuteam:​feeder_300#​menuepunkt_workflows|Workflows:​]]** ​ Als Workflow wird eine geordnete Abfolge von definierten Verarbeitungsschritten bezeichnet, die während einer Ausführung auf ein SIP angewendet wird. In diesem Bereich werden die Ingest-Workflows definiert, verwaltet, gestartet und ggf. gelöscht.
 +  * **[[docuteam:​feeder_300#​menuepunkt_schritte|Schritte:​]]** ​ Ein Schritt ist die Einbindung und Konfiguration von Softwarekomponenten und Diensten, die gekapselt als einzelne Verarbeitung in einem Ingest-Workflow verwendet werden können. Dieser Menüpunkt ist nur für Administratoren sichtbar.
 +  * **[[docuteam:​feeder_300#​menuepunkt_benutzer|Benutzer:​]]** ​ Benutzerverwaltung. Auch dieser Menupunkt ist nur für Administratoren sichtbar.
 +  * **[[docuteam:​feeder_300#​menuepunkt_cockpit|Cockpit:​]]** Liefert Informationen über Speicherplatz,​ verwendete File-Formate usw.
 +
 +[[docuteam:​feeder_300|{{ :​wiki:​up.png?​nolink|Seitenanfang}}]]
 +
 +===== Menüpunkt "​Ausführungen"​ =====
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 +Der Menüpunkt "​Ausführungen"​ gibt eine Übersicht über alle bisherigen (laufenden, abgeschlossenen und auch fehlgeschlagenen) Workflow-Abläufe.
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 +{{:​docuteam:​2_ausfuehrungen.png?​800|}}
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 +
 +In diesem Bereich können die Ausführungen überwacht werden. Der Bereich enthält eine Liste aller SIPs, 
 +  * die gerade verarbeitet werden
 +  * deren Verarbeitung abgeschlossen ist 
 +  * deren Verarbeitung aufgrund eines Fehlers abgebrochen wurde. ​
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 +Die Liste besteht aus mehreren Spalten, die Informationen zur Verarbeitung enthalten:
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 +  * **ID** zeigt die eindeutige Verarbeitungsnummer.
 +  * **Workflow** zeigt den Namen des Workflows an, der das SIP verarbeitet. Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Workflow benötigen, wechseln Sie in den Bereich **Workflows** und klicken in der Zeile des entsprechenden Workflows auf ''​zeigen''​.
 +  * **SIP** zeigt das SIP, das in Verarbeitung ist.
 +  * Die Spalte **Status** zeigt für jeden Verarbeitungsschritt des betreffenden Workflows einen Punkt. Aus der Farbe der Punkte können Sie auf den Status des entsprechenden Schritts schliessen:
 +    * **braun**: Dieser Schritt steht noch bevor.
 +    * **gelb**: Dieser Schritt wird gerade durchgeführt.
 +    * **grün**: Dieser Schritt wurde erfolgreich abgeschlossen.
 +    * **rot**: Dieser Schritt ist fehlgeschlagen. ​
 +    * **schwarz**:​ Dieser Schritt wurde übersprungen.
 +  * **Startzeit** zeigt den Zeitpunkt, an dem der Verarbeitungsprozess gestartet wurde.
 +  * **Dauer** zeigt die seit dem Start vergangene Zeit.
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 +Bitte beachten Sie: Die Informationen beziehen sich auf den Zeitpunkt, an dem die Seite aufgerufen worden ist. Wenn Sie den aktuellen Status abrufen wollen, dann muss die Seite aktualisiert werden.
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 +Um die Details zu einer Verarbeitung aufzurufen, kann der Link ''​zeigen''​ auf der Zeile, deren Detailinformationen abgerufen werden sollen, angeklickt werden.
 +
 +Je nach eingestelltem Log-Level werden mehr oder weniger Informationen zu den einzelnen Workflow-Schritten angezeigt. Wenn ein Schritt erfolgreich beendet ist, dann wird ein grünes "​beendet mit Code 0" angezeigt und der nächste Schritt startet. Wenn ein Schritt fehlschlägt,​ dann wird dies in roter Schrift mit einem entsprechenden Fehlercode angezeigt. Im untenstehenden konnte eine File-Migration nicht korrekt durchgeführt werden.
 +
 +{{:​docuteam:​5_ingest_filemigration.png?​1200|}}
 +
 +Auch hier gilt: Um den aktuellen Status abzurufen, muss die Seite aktualisiert werden.
 +
 +[[docuteam:​feeder_300|{{ :​wiki:​up.png?​nolink|Seitenanfang}}]]
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 +===== Menüpunkt "​Workflows"​ =====
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 +Der Menüpunkt "​Workflows"​ zeigt alle definierten Ingest-Workflows an, die auf ein konkretes SIP angewendet werden können.
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 +{{:​docuteam:​6_workflows.png?​800|}}
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 +Mit "​Verwalten"​ und "​Anzeigen"​ werden die einzelnen Schritte des jeweiligen Workflows angezeigt.
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 +{{:​docuteam:​7_workflow_anzeigen.png?​800|}}
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 +Unter "​Verwalten"​ und "​Bearbeiten"​ können bestehende Workflows angepasst werden. Ein Workflow ist immer ein linearer Ablauf: Das SIP wird gewissermassen in eine Pipeline hineingeschickt,​ in welcher ein Schritt nach dem anderen abgearbeitet wird. Im Falle eines Fehlers stoppt die Ausführung und lässt die allenfalls noch folgenden Schritte aus.
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 +{{:​docuteam:​8_workflow_bearbeiten.png?​800|}}
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 +Für den Testbetrieb kann der Ingest einzelner SIPs auch manuell ausgelöst werden. Diesem Zweck dient der Befehl ''​starten''​. Im Formularfeld "​SIP",​ das nach der Aktivierung des Befehls erscheint, wird der Name des SIP angegeben. **Wichtig:​** der Name sollte normalerweise ohne die Endung "​.zip"​ angegeben werden.
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 +{{:​docuteam:​9_neue_ausfuehrung.png?​800|}}
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 +===== Menüpunkt "​Schritte"​ =====
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 +Der Menupunkt "​Schritte"​ zeigt sämtliche verfügbaren Workflowschritte an, die in docuteam feeder hinterlegt sind und aus denen Ingest-Workflows zusammengestellt werden können.
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 +{{:​docuteam:​10_menuepunkt_schritte.png?​800|}}
 +
 +Es können auch neue Schritte hinzugefügt werden, etwa um weitere Migrationswerkzeuge einzubinden oder den Ingestprozess um zusätzliche Funktionalitäten zu erweitern.
 +
 +{{:​docuteam:​11_neuen_schritt_erstellen.png?​800|}}
 +
 +[[docuteam:​feeder_300|{{ :​wiki:​up.png?​nolink|Seitenanfang}}]]
 +
 +===== Menüpunkt "​Benutzer"​ =====
 +
 +{{:​docuteam:​12_menuepunkt_benutzer.png?​800|}}
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 +Für einen neuen Benutzer muss ein Benutzername,​ eine E-Mail-Adresse und ein Passwort vergeben werden. Zudem muss die Rolle definiert werden, die der Benutzer übernehmen soll:
 +  * **Ausführende/​r** kann Ingest-Workflows lediglich durchführen und verfolgen, aber nicht neu erstellen oder verändern.
 +  * **Administrator** kann Workflows ausführen wie auch neu erstellen und ändern. Zudem kann ein Administrator die Benutzer verwalten.
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 +{{:​docuteam:​13_1_benutzer_bearbeiten.png?​800|}}
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 +[[docuteam:​feeder_300|{{ :​wiki:​up.png?​nolink|Seitenanfang}}]]
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 +===== Menüpunkt "​Cockpit"​ =====
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 +Das Cockpit gibt Aufschluss über Speicherplatzverhältnisse,​ die Menge der unterschiedlichen Fileformate,​ die Anzahl der Ingests und der Objects. Das Cockpit zieht Informationen aus dem Fedora Commons-Repository zusammen (mehrheitlich über die Schnittstellen von [[https://​wiki.docuteam.ch/​doku.php?​id=docuteam:​oais_docuteamoais|docuteamOAIS]]).
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 +{{:​docuteam:​14_3_menuepunkt_cockpit.png?​800|}}
 +
 +Es können detailliertere Berichte für die Dateiformate und den Speicherplatz aufgerufen werden.
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 +{{:​docuteam:​15_dateiformate.png?​800|}}
 +
 +{{:​docuteam:​16_speicherplatz.png?​800|}}
 +
 +[[docuteam:​feeder_300|{{ :​wiki:​up.png?​nolink|Seitenanfang}}]]
docuteam/feeder_381.txt · Zuletzt geändert: 2019/01/07 11:24 (Externe Bearbeitung)