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docuteam:next-cloud

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Digitale Ablieferung via nextcloud sharing (für Kunden)


1) Zugang und Login

Zugang: Sie erhalten von docuteam einen individuellen Link auf https://workbench-cosmos.docuteam.cloud/

2) Daten abliefern

2.1) File drop (upload only)


Entweder Button „Select or drop files“ anklicken und gewünschte Dateien auswählen oder gewünschte Dateien direkt mit drag&drop auf die Schaltfläche „Select or drop files“ ziehen.
Es können in beiden Varianten mehrere Dateien bzw. Ordner gleichzeitig hochgeladen werden.


ACHTUNG: Sobald die Daten auf nextcloud sharing hochgeladen wurden, bedeutet das, dass sie abgeliefert sind. Die Unterlagen können dann von docuteam eingesehen und heruntergeladen werden. Sie können die Daten weder zurücknehmen, noch verändern.

2.1) Allow upload and editing


Möglichkeit 1: Gewünschte Dateien und/oder Ordner direkt mit drag&drop auf das Ordnersymbol ziehen.
Möglichkeit 2: Mit Button „+“ Dateien und/oder Ordner hochladen.
Zusätzlich können mit „+“ leere Ordner erstellt werden.
Es können in beiden Varianten mehrere Dateien bzw. Ordner gleichzeitig hochgeladen werden.

ACHTUNG: Sobald die Daten auf cosmos-transfer liegen, bedeutet das, dass sie abgeliefert sind. Die Unterlagen können dann von docuteam eingesehen und heruntergeladen werden. Die Daten sollten daher NICHT (oder nur in Absprache) nachträglich noch verändert werden.

Hinweis: Sollten während der Ablieferungen dennoch Änderungen vorgenommen werden, sind folgend weitere Funktionen beschrieben.

3) Weitere Funktionen

3.1) Ordner/Textdatei erstellen

Auf nextcloud sharing können direkt Ordner oder Textdateien erstellt werden. Beides funktioniert über den „+“ Button.

Anwendungsbeispiel 1: Sie möchten zur Ablieferung einen Hinweis ergänzen, der für die digitale Archivierung wichtig ist. Statt diese Notiz zuerst auf Ihrem Computer zu erstellen und dann hochzuladen, können Sie direkt auf nextcloud sharing eine Textdatei erstellen. Dazu müssen Sie zuerst via „+“ Button die Option «new text document» auswählen und der Textdatei einen Namen geben. Mit Enter wird die Textdatei erstellt. Sobald Sie den Inhalt festgehalten haben, kann die Textdatei geschlossen werden, kein Speichern ist nötig.

docuteam/next-cloud.1615188862.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/03/08 08:34 von Tobias Haudenschild