fr:docuteam:packer_250
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fr:docuteam:packer_250 [2017/12/20 08:33] – [Les zones de la fenêtre du SIP] frederic | fr:docuteam:packer_250 [2023/02/06 15:27] (aktuell) – gelöscht Administrator | ||
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- | FIXME **Cette page est en cours de traduction. **\\ | ||
- | ====== Manuel de l' | ||
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- | Docuteam packer est une application pour préparer et éditer des versements d' | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Pré-requis ===== | ||
- | |||
- | === Pré-requis techniques === | ||
- | |||
- | docuteam packer nécessite que Java soit installé sur votre poste de travail au moins dans sa version 1.7 ou plus récente. Si vous avez besoin de soutien pour remédier à cela ou si vous ne disposez pas des autorisations cela, contactez votre service informatique pour procéder à cette installation. | ||
- | |||
- | === Téléchargement === | ||
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- | docuteam packer peut être téléchargé à l' | ||
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- | === Installation === | ||
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- | Aucun exécutable d' | ||
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- | {{: | ||
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- | |||
- | === Configuration === | ||
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- | docuteam packer est fonctionnel tel que livré. Mais il est conseillé de le configurer à votre contexte. Voir pour cela la [[fr: | ||
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- | === Lancement de l' | ||
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- | {{: | ||
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- | [[fr: | ||
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- | ===== Concepts utilisés ===== | ||
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- | ==== AIP ==== | ||
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- | AIP est une abréviation désignant ce que le [[https:// | ||
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- | |||
- | ==== DIP ==== | ||
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- | |||
- | DIP est une abréviation pour " | ||
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- | |||
- | ==== Paket ==== | ||
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- | On désigne par " | ||
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- | ==== SIP ==== | ||
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- | Un SIP ou " | ||
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- | ==== Workspace ==== | ||
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- | Par " | ||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ===== La fenêtre de lancement ===== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Au démarrage de docuteam packer, c'est la fenêtre de '' | ||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Les zones de la fenêtre de lancement ==== | ||
- | |||
- | La fenêtre de lancement est composée des zones suivantes (voir la capture d' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | ==== Les menus ==== | ||
- | |||
- | Sous l' | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | {{ : | ||
- | * '' | ||
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- | [[fr: | ||
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- | ==== La barre d' | ||
- | |||
- | La barre d' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Autant pour les icônes que pour les entrées dans les menus, ceux-ci ne sont actifs que si les actions concernées sont possibles dans la situation actuelle (par ex. lorsqu' | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== La vue de l' | ||
- | |||
- | La vue (zone en vert dans la capture d' | ||
- | |||
- | La fenêtre de lancement peut être affichée en deux modes selon si la vue de l' | ||
- | [[docuteam: | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Chercher ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Il est possible de faire des recherche comme suit dans les SIP affichés dans la vue de l' | ||
- | * Choisissez dans le menu '' | ||
- | * Indiquer sous '' | ||
- | * Il est possible de limiter la recherche: | ||
- | * à un seul SIP en indiquant le nom de celui-ci dans le champ '' | ||
- | * l' | ||
- | * L' | ||
- | * Par un double-clic sur son nom, le SIP choisit peut être ouvert dans la '' | ||
- | |||
- | Le bouton avec la gomme vide les champs de recherche. | ||
- | |||
- | Ainsi dans la capture d' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Création d'un nouveau paquet ==== | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Pour créer un nouveau paquet, choisissez dans le menu '' | ||
- | La fenêtre suivante s' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | - Il y a deux possibilités pour créer un nouveau paquet : | ||
- | - créer un SIP vide et y ajouter les données par la suite. Dans ce cas, c'est le bouton radio '' | ||
- | - sélectionner un répertoire contenant les données que vous désirez importer. Dans ce cas, c'est le bouton radio '' | ||
- | - Indiquer ensuite où le paquet doit être sauvegardé. | ||
- | - Si vous prévoyez de stocker le paquet à un emplacement personnalisé, | ||
- | - Vous pouvez à tout moment rappeler le chemin d' | ||
- | | ||
- | - Dans le champ tout à droite, indiquez le nom du fichier. Notez que pour créer un paquet au format .ZIP vous devez cocher la case '' | ||
- | - Choisissez pour terminer la convention de versement qui correspond au contexte de ce paquet. | ||
- | - Le paquet est créé au moment où vous cliquer sur l' | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Nouveau paquet sur la base d'un modèle ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | - Pour créer un nouveau paquet à partir d'un modèle, choisissez dans le menu '' | ||
- | - Dans cet écran de dialogue choisissez le modèle dans le menu déroulant. | ||
- | - Choisissez le chemin d' | ||
- | - Cliquer sur le symbole '' | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Ouverture d'un paquet existant ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | - pour consulter le contenu ou modifier un paquet déjà existant cliquer sur le bouton indiquer dans la capture d' | ||
- | - Choisissez le paquet désiré dans la fenêtre de dialogue '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Ouverture d'un paquet partiellement protégé ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Pour ouvrir un paquet déjà existant dans le mode partiellement bloqué, cliquer dans le menu '' | ||
- | Lorsqu' | ||
- | Si le paquet ne doit pas être modifié du tout, choisissez plutôt le mode [[fr: | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Ouverture d'un paquet existant en lecture seul ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Dans le cas où vous voulez simplement consulter le contenu d'un paquet sans y apporter de modifications, | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Ouvrir un paquet à partir de l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Un paquet se trouvant dans l' | ||
- | |||
- | * Double-clic sur le paquet choisi dans la liste (si la partie de l' | ||
- | * Marquer le paquet choisi et cliquer sur l' | ||
- | * Marquer le paquet choisi et sélectionner dans le menu '' | ||
- | |||
- | Il est également possible dès lors de choisir un mode d' | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Ouverture d'un paquet partiellement protégé depuis l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Sélectionner le paquet voulu dans la liste et cliquer sur l' | ||
- | Lorsqu' | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Ouverture d'un paquet en lecture seul depuis l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Sélectionner le paquet voulu dans la liste et cliquer sur l' | ||
- | Nous vous conseillons d' | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Renommer un paquet ==== | ||
- | |||
- | Les paquets dans l' | ||
- | |||
- | Un écran de dialogue s' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Dupliquer d'un paquet ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Les paquets dans l' | ||
- | |||
- | Un écran de dialogue s' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ==== Suppression d'un paquet ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Les paquets dans l' | ||
- | |||
- | Un écran de dialogue s' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | [[fr: | ||
- | |||
- | ===== La fenêtre du SIP ===== | ||
- | |||
- | La fenêtre du SIP permet d' | ||
- | |||
- | L' | ||
- | |||
- | * Rechercher | ||
- | * Création d'un nouveau paquet | ||
- | * Création d'un nouveau paquet selon un modèle | ||
- | * Ouverture d'un paquet existant selon les différents modes (lecture seule, partiellement protégée) | ||
- | |||
- | Voici un exemple d'une fenêtre de SIP : | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | ==== Les zones de la fenêtre du SIP ==== | ||
- | |||
- | Ci-dessous la composition de la fenêtre du SIP : | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | === Les menus === | ||
- | |||
- | Sous l' | ||
- | |||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
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- | * '' | ||
- | * '' | ||
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- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
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- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
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- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im folgenden werden nun die verschiedenen Funktionen anhand von Anwendungsfällen illustriert. | ||
- | |||
- | ==== Das SIP durchsuchen ==== | ||
- | |||
- | Mit Hilfe der [[docuteam: | ||
- | |||
- | * Geben Sie die Zeichenfolge in das Textfeld ein, welche die gesuchten Dateien enthalten und klicken Sie auf die Lupe. Der erste Treffer wird markiert und ganz rechts in der Suchzeile wird die Anzahl der Treffer angezeigt (z.B. '' | ||
- | * Mit dem nach unten zeigenden Pfel rechts vom Eingabefeld springen Sie zum nächsten Eintrag, mit dem nach oben zeigenden Pfeil zum vorhergehenden. | ||
- | * Mit dem Radiergummi leeren Sie das Eingabefeld. | ||
- | |||
- | ==== Die Strukturansicht ==== | ||
- | |||
- | Die Strukturansicht zeigt die im SIP enthaltenen Dateien und Ordner und deren Bezug zueinander in einer Baumstruktur an. Jedes SIP hat immer ein Basiselement, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | ==== Manipulationen in der Strukturansicht ==== | ||
- | |||
- | In der Strukturansicht können Sie beliebige Einträge auswählen und Aktionen an ihnen vornehmen. Dafür stehen uns mehrere Optionen zur Verfügung: | ||
- | |||
- | * Datei oder Ordner hinzufügen\\ Markieren Sie den Eintrag in der Strukturansicht, | ||
- | * Leeren Ordner einfügen\\ Markieren Sie den Eintrag in der Strukturansicht, | ||
- | * Datei oder Ordner umbenennen\\ Sie können die Dateien oder Ordner umbenennen. Klicken Sie dazu auf {{: | ||
- | * Löschen von Einträgen in der Strukturansicht\\ Markieren Sie den zu löschenden Eintrag und betätigen Sie {{: | ||
- | * Zuordnen eines Eintrags zu einer Tektonikstufe\\ Im Kontextmenu sind die anwendbaren Tektonikstufen auswählbar. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei der Zuordnung der Tektonikstufen von oben nach unten durcharbeiten. Die Tektonik hat in der Regel einen Aufbau, der regelt, welche Stufen unterhalb einer gegebenen Stufe vorkommen dürfen. Wenn Sie sich an die Regel halten, zeigt Ihnen das Kontextmenu jeweils nur die anwendbaren Stufen aktiviert. Wenn Sie sich nicht an die Regel halten, müssen Sie unter Umständen Korrekturen vornehmen, weil das Programm einen fehlerhaften Tektonikaufbau nicht zulässt. | ||
- | |||
- | ==== Die Detailansicht ==== | ||
- | |||
- | Die [[docuteam: | ||
- | |||
- | * Objektinfo | ||
- | * Eigenschaften\\ Zeigt Informationen zur Datei oder zum Ordner. | ||
- | * Ereignisse\\ Alle Aktionen, die an der Datei oder am Ordner vorgenommen worden sind. | ||
- | * Ereignisdetails\\ Zeigt weitere Details zum in der Liste Ereignisse ausgewählten Ereignis. | ||
- | {{: | ||
- | * Beschreibung | ||
- | * Der Titel für das ausgewählte Element kann geändert werden, sofern das SIP im Schreibmodus geöffnet ist. | ||
- | * Das Ändern der Stufe erfolgt hingegen im Strukturbereich. | ||
- | * Um Metadaten in der Liste zu ändern, doppelklicken Sie auf der Zeile des gewünschten Elements in die Spalte '' | ||
- | {{: | ||
- | * Falls dynamische Metadaten-Elemente definiert sind, können Sie solche aus der Dropdownliste unten links auswählen und durck Klicken auf das Pluszeichen zur Liste hinzufügen. | ||
- | * Elemente, die nicht immer sichtbar sind, können aus der Liste entfernt werden, indem Sie das Element markieren und dann das Minuszeichen anklicken. | ||
- | * Die erste Spalte in der Liste enthält in codierter Form Informationen zu den einzelnen Elementen: | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Ein '' | ||
- | * Vorschau\\ Die Vorschau erlaubt einen Blick auf den Inhalt des selektierten Elements in der Strukturansicht, | ||
- | {{: | ||
- | * Die Datei kann mit einem externen Programm geöffnet werden. | ||
- | * Die Datei kann in einem separaten Fenster angezeigt werden. | ||
- | |||
- | ==== Bearbeiten des Paketinhalts ==== | ||
- | |||
- | Wenn Sie im Launcher [[docuteam: | ||
- | |||
- | In der [[docuteam: | ||
- | |||
- | Fügen Sie nun die gewünschten Dateien hinzu und ordnen Sie sie in der gewünschten Hierarchie an. Falls Sie nicht wissen, wie das geht, nehmen Sie sich kurz das Kapitel [[docuteam: | ||
- | |||
- | Nun bearbeiten Sie die Metadaten. Zu diesem Zweck wechseln Sie in der [[docuteam: | ||
- | |||
- | Überprüfen Sie nun die Änderungen und Speichern Sie das Paket indem Sie auf den Button mit der Diskette links oben im Fenster und schliessen Sie das Fenster. | ||
- | |||
- | Gratuliere: Sie haben Ihr erstes SIP erstellt. | ||
- | |||
- | ==== Weitere Optionen in der SIP View ==== | ||
- | |||
- | === Paket unter anderem Namen oder an einem andern Ort speichern === | ||
- | |||
- | Sie können ein Paket auch unter anderem als dem vorgesehenen Namen oder Ort abspeichern. Wählen Sie dazu aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | === Paket als Vorlage speichern === | ||
- | |||
- | Sie können ein Paket auch als [[docuteam: | ||
- | |||
- | === Elemente exportieren === | ||
- | |||
- | Sie können einzelne Element aus dem Paket exportieren. Der SIP-Eintrag wird dabei nicht gelöscht, sondern es wird eine Kopie der Datei (oder des Ordners mit Inhalt) angelegt. Dazu wählen Sie aus dem Menu '' | ||
- | |||
- | === Ablieferungsvereinbarung anzeigen === | ||
- | |||
- | Beim Erstellen des Pakets haben Sie diesem eine Ablieferungsvereinbarung zugeordnet, welche sicherstellt, | ||
- | |||
- | === Ablieferungsvereinbarung prüfen oder zuweisen === | ||
- | |||
- | Sie können das Paket während der Bearbeitung daraufhin prüfen ob es konform mit der Ablieferungsvereinbarung ist. Dazu wählen Sie im Menu '' | ||
- | |||
- | * Sie ordnen dem Paket eine andere Ablieferungsvereinbarung zu, zu der das Paket konform ist. Dazu wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Ablieferungsvereinbarung aus und klicken unten rechts auf den Button mit dem blauen, nach rechts führenden Pfeil. | ||
- | * Sie entfernen die Dateien, die nicht konform sind. Dazu markieren Sie in der Liste der nicht erlaubten Dateien die Dateien, die Sie löschen wollen. Sie können mit dem Button unten rechts, der eine Flagge enthält, mit einem Klick alle nicht erlaubten Dateien markieren. Durck Anklicken des Buttons mit dem roten Kreuz werden diese Dateien aus dem Paket entfernt. | ||
- | |||
- | === Ansicht === | ||
- | |||
- | Im Menu '' | ||
- | |||
- | * mit '' | ||
- | * mit '' | ||
- | * mit '' |
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