Nous avons maintenant rangé et décrit vos archives dans un inventaire. Nous les avons reconditionnées dans du matériel non-acide de longue conservation. En bref, elles sont maintenant prêtes pour la consultation et l'utilisation en général. Nous vous avons transmis un inventaire de vos fonds sous la forme d'un fichier PDF, puisque les données vous appartiennent. De plus, et pour faciliter la recherche dans cet inventaire, nous vous avons ouvert un accès protégé à notre plateforme en ligne docuteam webgate, sur laquelle vous pourrez retrouver les inventaires des archives que nous avons traitées. La consultation de ces inventaires est restreinte aux personnes annoncées et disposant d'un mot de passe.

En sus, vous trouverez sur ce wiki des Principes de gestion des archives [de] et d'autres documents sur le traitement des archives et la conservation des documents [de].

Ce wiki comprend de la documentation sur les outils logiciels destinés à la conservation de longue durée. Docuteam conçoit, développe et assure le suivi de ceux-ci.

Cetteintroduction vous explique les bases théoriques et techniques d'un OAIS (Open Archival Information System, selon norme ISO 14721). Le modèle de référence OAIS pose, comme point de départ, le passage à un schéma modulaire des fonctions et des domaines de responsabilité d'une organisation. C'est pourquoi nous avons choisi de ne pas imposer une solution intégrée - une „usine à gaz“, mais plutôt de partir d'éléments individuels, qui communiquent entre eux par des interfaces définies et qui répondent de manière flexible au cahier des charges de l'OAIS. Nos interfaces utilisent des normes internationales reconnues, qui peuvent ainsi sans problème échanger des données avec des catalogues de bibliothèques ou d'autres systèmes de gestion de l'information.

La mise en oeuvre conceptuelle et technique se base sur des standards ouverts de métadonnées de description, accessibles à tous et déjà très répandus : les trois principaux sont METS, EAD, PREMIS. Ceci dit, nous n'excluons aucun standard qui ne ferait pas partie de cette liste, et offrons sur demande des outils de conversion vers et à partir d'autres structures de données ou de métadonnées. Nous avons d'ailleurs recréé complètement un schéma de métadonnées par manque d'une structure existante. Il s'agit d'un schéma XMLpour les conventions de versement d'archives (Submission Agreements).

Cette partie du wiki comprend les notices d'utilisation de nos logiciels. Vous y trouverez toutes les informations indispensables à la compréhension du processus de conversion des données en archives définitives de longue durée, puis de leur description.

Liens directs vers les notices d'utilisation principales :

• Editeur de conventions de versement
• Docupack (affichage et modification des paquets d'information)
• SIP-Creator (Interface web pour la création de SIP)
• Documill (Contrôle et automatisation de l'Ingest)

Warum geben wir unsere Software ohne Lizenzgebühren weiter? Docuteam will als Unternehmen von Projekt zu Projekt dazulernen. Wenn wir ein digitales Archiv realisieren, dann bringen wir eine breite bestehende Basis von Werkzeugen und Code mit ins Projekt ein. Der Kunde bezahlt keine Lizenzgebühren sondern nur Entwicklungskosten für das, was er an Funktionalitäten noch zusätzlich benötigt. Oft führen wir für mehrere Kunden gemeinsame Entwicklungsprojekte durch, so dass auch der Aufwand auf mehrere Partner verteilt wird. Wir glauben an dieses Innovationsmodell: Es hält Projektkosten tief, beschleunigt die Entwicklungszyklen und erlaubt es uns, unser Know-how und unsere Expertise als Archivare bestens in die Projekte einzubringen. Wir sehen uns primär als fachliche Partner der Archivinstitutionen und nicht als reine Softwarelieferanten.

Unsere gesamte Software steht unter der Open Source-Lizenz GPL3. Die mitgelieferten Drittwerkzeuge stehen ebenfalls unter Open Source-Lizenzen. Es ist aber durchaus möglich (und auch üblich), kommerzielle Komponenten miteinzubinden, beispielsweise für bestimmte Dateikonvertierungen. Open Source bedeutet nicht, dass auf Wartung, Support und Störungsbehebung verzichtet werden muss. In der Regel schliessen wir Wartungs- und Unterstützungsverträge ab, dann sind die Verantwortungen und Ansprechspartner klar geregelt.

Vous trouverez ici les supports de cours et les présentations de conférences et de sessions de formation déjà données par nos collaborateurs.

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