Le SIP-Créateur est un applet java par lequel on peut transmettre des documents à l'archive. Il crée des packages de soumission standardisés (SIP) pour la géstion par les services Docuteam d'ingest (Documill) et aussi par le Fedora Directory Ingest Service.
Pour faire tourner le SIP-Créateur il vous faut une version actuelle du Java Runtime Environment (JRE, >= 1.6). Vous la pouvez télécharger du
site Oracle Java
.
Si vous n'avec pas les droits pour faire des installations sur votre ordinateur veuillez contacter les services informatiques de votre organisation. Celles peuvent vous assister avec l'installation et assurer que l'endroit de stockage des SIPs sera accèssible pour le SIP-Créateur.
Vous n'avez qu'à ouvrir le lien au SIP-Createur avec votre browser favorisé: http://host/sipcreator/SIPCreator.html. Le démarrage de l'application peut prendre un instant dépendent de la puissance de votre ordnateur.
Pendant le démarrage des avertissements de sécurité seront montrés que vous pouvez accepter si les informations affichés vous semble correctes (auteur connu).
Votre nom et unité d'organisation sera séléctionné automatiquement en utilisant le login de l'ordinateur. Modifiez les cadres correspondents si les informations ne sont pas valides.
Séléctionnez la convention de versement correspondente. Que les conventions de versements sont affichées qui appartiennet à votre organisation.
Cliquez sur le bouton "Ouvrir dossier" et indiquez le dossier racine d'où vous voulez déposer des fichiers.
Après un instant le dossier sera affiché avec son sous-structure. Vous pouvez marquer les cases devant les fichiers et dossiers pour séléctionner ce que vous voulez transferer à l'archive.
Quand vous avez fait votre choix vous cliquez sur "Enregistrer SIP". Le SIP-Createur va automatiquement calculer des sommes de contrôle et verifier les formats des fichiers pour assurer l'intégrité. Puis les éléments séléctionnés seront mis dans un package zip et transférer à l'endroit definit par l'archive.
Si l'endroit n'est pas définit ou pas accessible vous êtes prié d'indiquer un endroit manuellement.
Relatif à la configuration, le SIP-Createur essayera à envoyer un message à un récipient définit pour informer du transfert.
À la fin, une confirmation est affiché pour confirmer le succès du transfert ou informer des problèmes rencontrés.