Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- sv:docuteam:webgate [2024/02/05 11:54] – Andreas Nef
+++ sv:docuteam:webgate [2024/04/25 15:03] (aktuell) – Klart! Simon Alfredsson
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-====== docuteam webgate ======
+====== Regionarkivet i Skånes arkivförteckning på internet ======
-Att tillgängliggöra arkiv med pappersförteckningar uppfyller inte längre alla behov som användare har. Speciellt när det gäller sökbarhet har den sina begränsningar. Docuteam använder **webgate**, en onlineversion av arkivförteckningen, vilket medger flexibelt nyttjande av enkelt tillgänglig information, var man än är.
+Detta är en hjälpsida för Regionarkivet i Skånes digitala arkivförteckning.
-===== Tillgång =====
+Region Skåne är den myndighet som har ansvar för vård och kollektivtrafik, utveckling av näringsliv, kultur, infrastruktur, samhällsplanering samt miljö- och klimatfrågor i Skåne. Regionarkivet är arkivmyndighet för Region Skåne, vilket innebär att alla allmänna handlingar som inkommer till eller upprättas inom Region Skånes verksamheter, och som ska bevaras men inte längre är aktuella i verksamheten, levereras till oss.
-Webgate nås på http://webgate.docuteam.ch och finns på tre språk: [[http://webgate.docuteam.ch/fr|Français]], [[http://webgate.docuteam.ch/en|English]], samt [[http://webgate.docuteam.ch/de|Deutsch]].
+===== Vad är en arkivförteckning? ======
-==== Registrera ====
+Arkivförteckningen är en systematisk redovisning av de allmänna handlingar som finns hos en myndighet. Den fungerar som ett insyns- och sökinstrument till de allmänna handlingarna och gör informationen sökbar både idag och i framtiden. Regionarkivets arkivförteckning finns tillgänglig på internet på [[http://www.arkivforteckning.skane.se/]].
+===== Hur är Regionarkivets arkivförteckning strukturerad? =====
-När projektet är klart så kommer du få epost med en inbjudan att registrera dig, där du kan ange ett lösenord som ger dig tillgång till webgate. Lösenordet är personligt och du avslöjar det till tredje part på egen risk.
+Regionarkivets förteckning är uppdelad i "depåer" som motsvarar huvudmän för de olika arkivbildare vars arkiv finns förtecknade, inklusive de olika landsting som föregick bildandet av Region Skåne samt några andra, så att arkiv vars arkivbildare hade respektive huvudman under sin verksamhetstid ligger tillsammans i respektive depå.
-Du kan nu logga in på webgate med din epost-adress och ditt nyligen skapade lösenord:
+Arkiv från verksamheter som var baserade inom ett landstings geografiska område återfinns ofta under det landstinget, eller under Region Skåne om den var verksam framför allt efter 1999. De verksamheter som fortsatt utan större organisatorisk förändring efter Region Skånes bildande år 1999, då de tidigare landstingen slogs ihop, återfinns i regel under sin ursprungliga huvudman. Verksamheter där båda läns landsting har varit huvudmän kan återfinnas under Region Skåne. Olika typer av gränsfall och undantag förekommer.
-{{:en:docuteam:webgate_login_e.png?600|}}
+Verksamheter som är eller var privata och övertagits i samband med ett beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt andra privata vårdgivares arkiv som Regionarkivet förvarar finns under respektive depåer. I "Arkiv överlämnade till andra arkivinstitutioner" finns just sådana arkiv.
-===== Funktioner =====
+==== Hur söker man i förteckningen? ====
-==== Språk ====
+Du kan söka med hjälp av sökfältet uppe till vänster i verktygsfältet:\\
+{{:en:docuteam:webgate_search_direct_e.png?400|}}
-Välj ditt föredragna språk i verktygsfältet:
+Resultaten visas enligt den hierarkiska strukturen i arkivet. Kolumnen "kontext" visar de två närmast överliggande hierarkiska nivåerna för varje resultat.
+{{:en:docuteam:webgate_search_results_e.png?nolink|}}
-{{:en:docuteam:webgate_language_e.png?600|}}
+Man kan söka med ett s.k. "wildcard" (en trunkerad sökning eller en där vissa tecken är okända) genom att använda '%'.
+Du kan också klicka dig ner i strukturen, och använda webbläsarens tillbaka-knapp för att gå tillbaka till tidigare sida.
-==== Översikt ====
-Förstasidan visar en översikt över de arkiv du har tillgång till:
-{{:en:docuteam:webgate_overview_e.png?nolink|}}
-  - Bakåt-knappen i verktygsfältet har samma funktion som den som ofta finns i webbläsare - den finns även här för att underlätta användningen av webgate via surfplatta.
-  - Startside-knappen tar dig tillbaka till översikten oavsett var du befinner dig i förteckningen.
-\\
-==== Välja arkiv ====
-Genom att klicka på ett arkivs namn eller knappen "Visa" jämte så kommer du åt arkivförteckningen över det arkivet.
-{{:en:docuteam:webgate_archive_details_e.png?nolink|}}
-Om du endast har tillgång till en arkivförteckning så visas den direkt.
-=== Arkivstruktur ===
 Den hierarkiska trädstrukturen visar:
@@ Zeile 50: / Zeile 35: @@
   - Resten utav den (överordnade) hierarkin med en ljusgrå bakgrund.
-=== Detaljer ===
+Till höger om trädstrukturen visas det valda objektet och allt som finns förtecknat om det.
-Detaljer om det valda underobjektet visas till höger:
+==== Kontakta Regionarkivet ====
-  - I standardutförandet så kan man se den första gruppen metadatafält (obligatoriska enligt ISAD(G)) direkt.
-    - Placeringsinformation finnes även här.
-  - Mer metadata syns om det finns.
-=== Sökning ===
+Om du har frågor om förteckningen eller vill begära en handling, så kan du hitta Regionarkivets kontaktuppgifter på vår sida:
-Du kan söka med hjälp av sökfältet uppe till vänster i verktygsfältet:\\
+[[https://www.skane.se/om-region-skane/region-arkiv/regionarkivet/]]
-{{:en:docuteam:webgate_search_direct_e.png?400|}}
-En mer detaljerad sökdialog nås via knappen med tre punkter jämte sökfältet. Här kan man utöver fritext även söka på textfält, referenskod samt år.
-{{:en:docuteam:webgate_search_detailed_e.png?400|}}
-Resultaten visas enligt den hierarkiska strukturen i arkivet. Kolumnen "kontext" visar de två närmast överliggande hierarkiska nivåerna för varje resultat.
-{{:en:docuteam:webgate_search_results_e.png?nolink|}}
-Man kan söka med ett s.k. "wildcard" (en trunkerad sökning eller en där vissa tecken är okända) genom att använda '%'.