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docuteam:webgate

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docuteam:webgate [2019/01/07 11:24]
127.0.0.1 Externe Bearbeitung
docuteam:webgate [2019/05/14 16:29] (aktuell)
Penelope Weissman
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 Der Zugang zu einem Archiv über ein gedrucktes Findmittel deckt nicht mehr alle Bedürfnisse der Benutzenden ab, insbesondere was die Zugänglichkeit und die Suche in einem Archivverzeichnis betrifft. Hier kommt **docuteam webgate** zum Einsatz, welches den Kunden eine Online-Version ihrer Archivverzeichnisse bietet. Damit sind die Informationen ortsunabhängig verfügbar und flexibel in der Benutzung. Der Zugang zu einem Archiv über ein gedrucktes Findmittel deckt nicht mehr alle Bedürfnisse der Benutzenden ab, insbesondere was die Zugänglichkeit und die Suche in einem Archivverzeichnis betrifft. Hier kommt **docuteam webgate** zum Einsatz, welches den Kunden eine Online-Version ihrer Archivverzeichnisse bietet. Damit sind die Informationen ortsunabhängig verfügbar und flexibel in der Benutzung.
-===== Zugang =====+=====Zugang =====
  
 |docuteam webgate ist unter http://​webgate.docuteam.ch erreichbar und auf drei Sprachen verfügbar: [[http://​webgate.docuteam.ch/​fr|Français]],​ [[http://​webgate.docuteam.ch/​en|English]],​ [[http://​webgate.docuteam.ch/​de|Deutsch]].| |docuteam webgate ist unter http://​webgate.docuteam.ch erreichbar und auf drei Sprachen verfügbar: [[http://​webgate.docuteam.ch/​fr|Français]],​ [[http://​webgate.docuteam.ch/​en|English]],​ [[http://​webgate.docuteam.ch/​de|Deutsch]].|
  
-====Startseite====+====1.1 Startseite====
 Auf der Startseite wird das Anmelde-Fenster sowie eine Liste aller (von docuteam gehosteten) öffentlich zugänglichen Archivverzeichnisse angezeigt. ​ Auf der Startseite wird das Anmelde-Fenster sowie eine Liste aller (von docuteam gehosteten) öffentlich zugänglichen Archivverzeichnisse angezeigt. ​
- 
 {{:​docuteam:​webgate_overview_d.png?​ 500|}} {{:​docuteam:​webgate_overview_d.png?​ 500|}}
  
-====Anmeldung (für Privatkunden)====+====1.2 Anmeldung (für Privatkunden)====
 Sie erhalten per Mail eine Einladung zur Registrierung,​ bei der Sie ein Passwort für Ihren Zugang definieren können. Das Passwort ist persönlich - eine Weitergabe erfolgt auf eigene Verantwortung (!).\\ ​ Sie erhalten per Mail eine Einladung zur Registrierung,​ bei der Sie ein Passwort für Ihren Zugang definieren können. Das Passwort ist persönlich - eine Weitergabe erfolgt auf eigene Verantwortung (!).\\ ​
 Melden Sie sich über Ihre Mailadresse und das von Ihnen erstellte Passwort auf der Startseite an (siehe Abb. 1, Punkt 1). Melden Sie sich über Ihre Mailadresse und das von Ihnen erstellte Passwort auf der Startseite an (siehe Abb. 1, Punkt 1).
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 {{:​docuteam:​webgate_button-startseite.png|}} {{:​docuteam:​webgate_button-startseite.png|}}
  
-====Recherche in öffentlichen Archivverzeichnissen====+====1.3 Recherche in öffentlichen Archivverzeichnissen====
 Für die Recherche in den öffentlichen Verzeichnissen ist kein Login erforderlich. Durch Anklicken des Archivnamens oder via Button "​Anzeigen"​ kann das gewünschte Archivverzeichnis geöffnet werden (siehe Abb. 1, Punkt 2). Solange Sie nicht eingeloggt sind, gelangen Sie mit dem Button "​Startseite"​ in der Menüleiste vom spezifischen Verzeichnis wieder zurück zu dieser Übersicht.\\ Für die Recherche in den öffentlichen Verzeichnissen ist kein Login erforderlich. Durch Anklicken des Archivnamens oder via Button "​Anzeigen"​ kann das gewünschte Archivverzeichnis geöffnet werden (siehe Abb. 1, Punkt 2). Solange Sie nicht eingeloggt sind, gelangen Sie mit dem Button "​Startseite"​ in der Menüleiste vom spezifischen Verzeichnis wieder zurück zu dieser Übersicht.\\
 \\ \\
  
  
-===== Allgemeine Funktionen =====+=====Allgemeine Funktionen=====
  
 ==== Menüleiste ==== ==== Menüleiste ====
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 {{:​docuteam:​webgate_button-hilfe_d.png|}} {{:​docuteam:​webgate_button-hilfe_d.png|}}
  
-===== Archivspezifische Funktionen ​=====+=====3 Darstellung Archivverzeichnis=====
  
-====Startseite====+====3.1 Startseite====
  
 Die Startseite des Archivverzeichnisses ist folgendermassen gegliedert: Die Startseite des Archivverzeichnisses ist folgendermassen gegliedert:
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- +====3.2 Archivstruktur/​Tektonik ====
-==== Archivstruktur/​Tektonik ====+
  
 Die Baumstruktur im linken Bereich zeigt: Die Baumstruktur im linken Bereich zeigt:
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 {{:​docuteam:​webgate_bsp-baumstruktur_d.png?​ 500|}} {{:​docuteam:​webgate_bsp-baumstruktur_d.png?​ 500|}}
  
-==== Details ====+====3.3 Details ====
  
 Im rechten Bereich (siehe Abbildung 4) werden die Details des aktuellen Eintrags angezeigt. Diese umfassen: Im rechten Bereich (siehe Abbildung 4) werden die Details des aktuellen Eintrags angezeigt. Diese umfassen:
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 {{:​docuteam:​webgate_bsp-details_d.png?​ 500|}} {{:​docuteam:​webgate_bsp-details_d.png?​ 500|}}
  
-==== Suche ====+=====4 Suche=====
  
 Links oben in der Menüleiste kann eine Suchabfrage gestartet werden. Der eingegebene Begriff wird dabei in allen Textfeldern gesucht. ​ Links oben in der Menüleiste kann eine Suchabfrage gestartet werden. Der eingegebene Begriff wird dabei in allen Textfeldern gesucht. ​
  
-**Einfache Suche**\\+====4.1 ​Einfache Suche====
 {{:​docuteam:​webgate_search_direct_d.png|}} {{:​docuteam:​webgate_search_direct_d.png|}}
  
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     - Es kann nach einem oder mehreren Begriffen gleichzeitig gesucht werden. Die Reihenfolge sowie die Gross-/​Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Interpunktionen am besten weglassen.     - Es kann nach einem oder mehreren Begriffen gleichzeitig gesucht werden. Die Reihenfolge sowie die Gross-/​Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Interpunktionen am besten weglassen.
     - Umlaute werden umgedeutet: bei (Fehl-) Eingabe eines Begriffs, z.B "​Häus"​ statt "​Haus",​ werden dennoch alle Einträge zu "​Haus"​ gefunden.     - Umlaute werden umgedeutet: bei (Fehl-) Eingabe eines Begriffs, z.B "​Häus"​ statt "​Haus",​ werden dennoch alle Einträge zu "​Haus"​ gefunden.
-    - Möglichst einfache Suchbegriffe verwenden: Dies kann viele Treffer liefern, jedoch können diese stets weiter eingeschränkt werden (z.B. durch Eingabe eines weiteren Begriffs) ​--> ​Die Suche nach zu spezifischen Begriffen schränkt die Suchresultate ein, was dazu führen kann, dass nicht alle gesuchten Einträge in der Resultateliste erscheinen. Bei einer Suche nach zwei oder mehreren Suchbegriffen werden nur diejenigen Verzeichnungseinträge gefunden, in denen alle gesuchten Begriffe vorkommen. **Beispiel**:​ Die Suche nach '​Gemeinderatsprotokoll'​ liefert in den meisten Fällen weniger Treffer als die Suche nach '​Gemeinderat Protokoll',​ da sich die Protokolle des Gemeinderats nach der Standardverzeichnug gem. ISAD(G) auf einer untergeordneten Stufe befinden und damit //nur// als '​Protokolle'​ erfasst wurden. Ebenso liefert die Suche mit zwei Begriffen auch Protokolle, die an einer anderen Stelle im Archiv aufgefunden und dort als '​Protokoll des Gemeinderats'​ erfasst wurden.  +    - Möglichst einfache Suchbegriffe verwenden: Dies kann viele Treffer liefern, jedoch können diese stets weiter eingeschränkt werden (z.B. durch Eingabe eines weiteren Begriffs)Die Suche nach zu spezifischen Begriffen schränkt die Suchresultate ein, was dazu führen kann, dass nicht alle gesuchten Einträge in der Resultateliste erscheinen. Bei einer Suche nach zwei oder mehreren Suchbegriffen werden nur diejenigen Verzeichnungseinträge gefunden, in denen alle gesuchten Begriffe vorkommen. **Beispiel**:​ Die Suche nach '​Gemeinderatsprotokoll'​ liefert in den meisten Fällen weniger Treffer als die Suche nach '​Gemeinderat Protokoll',​ da sich die Protokolle des Gemeinderats nach der Standardverzeichnug gem. ISAD(G) auf einer untergeordneten Stufe befinden und damit //nur// als '​Protokolle'​ erfasst wurden. Ebenso liefert die Suche mit zwei Begriffen auch Protokolle, die an einer anderen Stelle im Archiv aufgefunden und dort als '​Protokoll des Gemeinderats'​ erfasst wurden. 
-  - Über den Button mit den drei Punkten wird das Suchmenü mit der detaillierten Suche geöffnet.+    - Über den Button mit den drei Punkten wird das Suchmenü mit der detaillierten Suche geöffnet.\\
  
-**Erweiterte Suche**\\+====4.2 ​Erweiterte Suche====
 Die erweiterten Suchmöglichkeiten werden nachfolgend genauer erläutert. Die erweiterten Suchmöglichkeiten werden nachfolgend genauer erläutert.
  
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   - Nur mit digitalen Objekten: Durch Anklicken dieses Kästchens wird nur nach Einträgen mit digitalen Objekten gesucht.   - Nur mit digitalen Objekten: Durch Anklicken dieses Kästchens wird nur nach Einträgen mit digitalen Objekten gesucht.
  
-//Suchbeispiel 1://+ 
 +====4.3 Suchbeispiele==== 
 + 
 +**Suchbeispiel 1:**\\
 Suche nach einem digitalen Foto des Verenahofs Anfang 1900 im Stadtarchiv Baden. Suche nach einem digitalen Foto des Verenahofs Anfang 1900 im Stadtarchiv Baden.
     - Suche nach Begriff '​Verenahof'​ im Textfeld liefert Treffer im Archivverzeichnis sowie in den Primärdaten (Erwähnung des Begriffs in Geschäftsberichten und Protokollen der Ortsbürgergemeinde). Mit dieser Suche wird noch nicht ersichtlich,​ welche Einträge Fotos enthalten.     - Suche nach Begriff '​Verenahof'​ im Textfeld liefert Treffer im Archivverzeichnis sowie in den Primärdaten (Erwähnung des Begriffs in Geschäftsberichten und Protokollen der Ortsbürgergemeinde). Mit dieser Suche wird noch nicht ersichtlich,​ welche Einträge Fotos enthalten.
-    - Einschränkung der Suche: Eingabe der Begriffe '​Verenahof'​ und '​Foto' ​--> ​Diese Suche liefert jedoch nur sehr wenige Treffer, da bei grösseren Fotosbeständen und -serien nicht immer auf jeder Dossier- und Dokumentenstufe der Begriff '​Foto'​ erwähnt ist. Es soll daher im Fotobestand (beim Stadtarchiv Baden Bestand Q) gesucht werden. +    - Einschränkung der Suche: Eingabe der Begriffe '​Verenahof'​ und '​Foto'​Diese Suche liefert jedoch nur sehr wenige Treffer, da bei grösseren Fotosbeständen und -serien nicht immer auf jeder Dossier- und Dokumentenstufe der Begriff '​Foto'​ erwähnt ist. Es soll daher im Fotobestand (beim Stadtarchiv Baden Bestand Q) gesucht werden. 
-    - Suche nach Begriff '​Verenahof',​ Suche im Fotobestand Q (Eingabe '​Q'​ im Feld Signatur), anwählen des Kästchens 'Nur mit digitalen Objekten' ​--> ​Diese Suche liefert nun einige digitale Objekte des 19. und 20. Jahrhunderts. +    - Suche nach Begriff '​Verenahof',​ Suche im Fotobestand Q (Eingabe '​Q'​ im Feld Signatur), anwählen des Kästchens 'Nur mit digitalen Objekten'​Diese Suche liefert nun einige digitale Objekte des 19. und 20. Jahrhunderts. 
-    - Suche nach Begriff '​Verenahof',​ Suche im Fotobestand Q (Eingabe '​Q'​ im Feld Signatur), Eingrenzung des Zeitraumes 1900-1910, anwählen des Kästchens 'Nur mit digitalen Objekten' ​--> ​Dies liefert nun die gesuchten Fotos des Verenahofs Anfang 1900.+    - Suche nach Begriff '​Verenahof',​ Suche im Fotobestand Q (Eingabe '​Q'​ im Feld Signatur), Eingrenzung des Zeitraumes 1900-1910, anwählen des Kästchens 'Nur mit digitalen Objekten'​Dies liefert nun die gesuchten Fotos des Verenahofs Anfang 1900.
  
-//Suchbeispiel 2:// +**Suchbeispiel 2:**\\
 Suche nach einzelnen Urkunden aus dem 17. Jh. im Stadtarchiv Baden. Suche nach einzelnen Urkunden aus dem 17. Jh. im Stadtarchiv Baden.
   - Suche nach Begriff '​Urkunde'​ im Textfeld liefert als Resultat alle Einträge im Verzeichnis (oder in den Primärdaten),​ welche den Begriff Urkunde erwähnt haben.   - Suche nach Begriff '​Urkunde'​ im Textfeld liefert als Resultat alle Einträge im Verzeichnis (oder in den Primärdaten),​ welche den Begriff Urkunde erwähnt haben.
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   - Suche nach Begriff '​Urkunde'​ im Textfeld + Eingrezung des Zeitraumes 1600-1700 + anwählen des Kästchens '​Dokument'​ liefert als Resultate alle Einträge im Verzeichnis,​ welche auf der Stufe Dokument den Begriff Urkunde erwähnt haben und den Zeitraum 1600-1700 umfassen. ​   - Suche nach Begriff '​Urkunde'​ im Textfeld + Eingrezung des Zeitraumes 1600-1700 + anwählen des Kästchens '​Dokument'​ liefert als Resultate alle Einträge im Verzeichnis,​ welche auf der Stufe Dokument den Begriff Urkunde erwähnt haben und den Zeitraum 1600-1700 umfassen. ​
  
- +**Suchresultate**
-**Suchresultate**\\+
   - Die Resultate werden gemäss Archivsignatur geordnet angezeigt (z.B. Eintrag A.01.5 wird vor Eintrag Q.06.1.0.1.1 angezeigt).   - Die Resultate werden gemäss Archivsignatur geordnet angezeigt (z.B. Eintrag A.01.5 wird vor Eintrag Q.06.1.0.1.1 angezeigt).
   - Wo ein Umfang angezeigt wird (z.B. '2 Einheit(en)'​),​ sind in dieser Verzeichnungseinheit physische oder digitale Unterlagen archiviert. Falls das Umfangsfeld leer ist, handelt es sich nur um eine Zwischenstufe bzw. Gliederungsstufe. Die Anzahl der vorhandenen Unterpositionen sind auch hier durch eine kleine, grau umrundete Zahl ersichtlich.   - Wo ein Umfang angezeigt wird (z.B. '2 Einheit(en)'​),​ sind in dieser Verzeichnungseinheit physische oder digitale Unterlagen archiviert. Falls das Umfangsfeld leer ist, handelt es sich nur um eine Zwischenstufe bzw. Gliederungsstufe. Die Anzahl der vorhandenen Unterpositionen sind auch hier durch eine kleine, grau umrundete Zahl ersichtlich.
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 +=====5 Frequently asked questions (FAQ)=====
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