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docuteam:webgate

docuteam webgate

Der Zugang zu einem Archiv über ein gedrucktes Findmittel deckt nicht mehr alle Bedürfnisse der Benutzenden ab. Insbesondere was die Zugänglichkeit und die Suche in einem Archivverzeichnis betrifft, sind gedruckte Verzeichnisse limitiert – hier setzt docuteam webgate an und bietet unseren Kunden eine online-Version Ihrer Archivverzeichnisse an. Damit sind die Informationen ortsunabhängig verfügbar und flexibel in der Benutzung.

Zugang

docuteam webgate ist erreichbar unter http://webgate.docuteam.ch und auf drei Sprachen verfügbar: Français, English, Deutsch.

Anmeldung/Berechtigungen

Beim Projektabschluss erhalten Sie per Mail eine Einladung zur Registrierung, mit der Sie ein Passwort für Ihren Zugang definieren können. Das Passwort ist persönlich, eine Weitergabe erfolgt auf eigene Verantwortung.

Melden Sie sich über Ihre Mailadresse und das von Ihnen erstellte Passwort an:

Funktionen

Sprache

Die Sprache kann über die Funktionsleiste individuell ausgewählt werden:

Übersicht

Die Hauptseite zeigt eine Liste der Ihnen zugänglichen Archive an:

  1. Die Funktion „Zurück“ hat dieselbe Funktion wie der übliche Zurück-Knopf des Browsers und ist für gewisse Tablet-Darstellungen notwendig.
  2. Die Funktion „Startseite“ führt von überall her wieder zu dieser Übersicht zurück.

Einzelnes Archiv

Über den Namen eines Archivs oder den Knopf „Anzeigen“ gelangt man in die Verzeichnisansicht eines einzelnen Archivs:

Wenn Sie nur Zugang auf ein einzelnes Archiv haben, wird Ihnen direkt das entsprechende Archiv angezeigt.

Archivstruktur/Tektonik

Die Baumstruktur auf der linken Seite zeigt:

  1. den aktuellen Eintrag mit dunkelgrauem Hintergrund
  2. dessen direkten Unterobjekte darunter, eingerückt und mit weissem Hintergrund
    1. Die Zahl hinter einem Unterobjekt zeigt an, wieviele direkte Unterobjekte der jeweilige Eintrag besitzt
  3. die gesamte übergeordnete Hierarchie mit hellgrauem Hintergrund

Details

Im rechten Bereich werden die Details des aktuellen Eintrags angezeigt:

  1. Standardmässig ist immer die erste Gruppe von Metadatenfeldern (obligatorische ISAD(G)-Felder) vorhanden und aufgeklappt.
    1. Auch in dieser Gruppe ersichtlich sind allfällige Standortangaben.
  2. Weitere optional vorhandene Metadaten-Gruppen gemäss ISAD(G) werden nur angezeigt wenn überhaupt Daten dazu vorhanden sind.

Suche

Links oben im Fenster kann eine Suchabfrage gestartet werden. Der jeweilige Begriff wird dabei in allen Textfeldern gesucht:

Über den Button mit den drei Punkten wird das Suchmenu mit der detaillierten Suche gestartet. Dabei können die Suchfelder „Textfelder“, „Signatur“ oder „Jahr“ verwendet werden.

Die Resultate werden gemäss der Tektonik geordnet angezeigt. In der Spalte Kontext sind die jeweils ersten beiden übergeordneten Stufen ersichtlich:

Mit '%' ist auch eine Wildcard-Suche (Trunkierung, Platzhalter) möglich.

docuteam/webgate.txt · Zuletzt geändert: 2017/09/14 14:37 von Penelope Weissman