Beim Aufruf von Documill im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt.

Nach erfolgreicher Anmeldung wird oben rechts im Browser das folgende Hauptmenu angezeigt:

• Ausführungen: Hier wird zentral angezeigt, welche SIP durch den automatisierten Workflow verarbeitet und ins digitale Archiv abgeliefert wurden. Es wird auch angezeigt, ob der Ingest-Workflow erfolgreich durchlaufen wurde oder ob Fehler aufgetreten sind, die behoben werden müssen.
• Workflows: Hier werden die unterschiedlichen von Ingest-Workflows zusammengestellt, verwaltet und zur Anwendung gebracht.
• Schritte: Einbindung und Konfiguration von externen Softwarekomponenten und Diensten, so dass sie als einzelne Verarbeitungsschritte in einem Ingest-Workflow verwendet werden können.
• Benutzer: Benutzerverwaltung (nur sichtbar, wenn mit Administratorrechten angemeldet).

Für einen neuen Benutzer muss ein Benutzername, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort vergeben werden. Zudem muss die Rollen definiert werden, die der Benutzer übernehmen soll:

• Ausführende/r kann Ingest-Workflows lediglich durchführen, aber nicht neu erstellen oder verändern.
• Administrator kann Workflows ausführen und zudem auch neu erstellen und ändern. Zudem kann ein Administrator auch Benutzerrechte verwalten.