Beim Aufruf von Documill im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt.

Nach erfolgreicher Anmeldung wird oben rechts im Browser das folgende Hauptmenu angezeigt:

• Ausführungen: Hier wird zentral angezeigt, welche SIP durch den automatisierten Workflow bereits verarbeitet und ins digitale Archiv abgeliefert wurden, respektive welche Verarbeitung gerade im Gang ist. Es wird auch angezeigt, ob der Ingest-Workflow erfolgreich durchlaufen wurde oder ob Fehler aufgetreten sind, die manuelle Eingriffe nötig machen.
• Workflows: Hier werden die unterschiedlichen von Ingest-Workflows zusammengestellt, verwaltet und zur Anwendung gebracht.
• Schritte: Einbindung und Konfiguration von externen Softwarekomponenten und Diensten, so dass sie als einzelne Verarbeitungsschritte in einem Ingest-Workflow verwendet werden können (nur sichtbar, wenn mit Administratorrechten angemeldet).
• Benutzer: Benutzerverwaltung (nur sichtbar, wenn mit Administratorrechten angemeldet).

Für einen neuen Benutzer muss ein Benutzername, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort vergeben werden. Zudem muss die Rollen definiert werden, die der Benutzer übernehmen soll:

• Ausführende/r kann Ingest-Workflows lediglich durchführen, aber nicht neu erstellen oder verändern.
• Administrator kann Workflows ausführen und zudem auch neu erstellen und ändern. Zudem kann ein Administrator auch Benutzerrechte verwalten.