Der Editor für Ablieferungsvereinbarungen funktioniert mit Internet Explorer, Firefox und Google Chrome. Die Ablieferungsvereinbarungen (Submission Agreements) werden im Hintergrund als XML-Dateien gespeichert und beinhalten Informationen, die später für den Ingest-Prozess wieder relevant sind. Der Editor für Ablieferungsvereinbarungen ist eine browserbasierte Umgebung, in der Ablieferungsvereinbarungen erstellt, verändert und verwaltet werden.

Bei Aufruf der Seite im Browser wird ein Login-Fenster angezeigt. Falls Sie noch kein Login besitzen, klicken Sie auf den Link unter den Eingabefeldern, um einen Zugang zu beantragen. Ein Benutzer mit Administrationsrechten muss Sie anschliessend freischalten.

Anschliessend wird eine Liste der bereits vorhandenen Ablieferungsvereinbarungen angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, um zu den Bearbeitungsfunktionen zu gelangen.

Über das Menü links wird eine neue Ablieferungsvereinbarung erstellt:

Der Name der neuen Ablieferungsvereinbarung muss die folgende Struktur aufweisen:

sa_[Organisationskürzel]-[Laufnummer]

also beispielsweise:

sa_DRS2-001

Die Ablieferungsvereinbarung ist einem Projekt zuzuweisen (in der Regel ist hier das Archiv hinterlegt). Als Konfigurationswahl ist der Eintrag „submAgr“ (für Ablieferungsvereinbarung, respektive Submission Agreement) auszuwählen.

Um eine Ablieferungsvereinbarung zu editieren klickt man diese in der Liste der Ablieferungsvereinbarungen an und gelangt dann in das Übersichtsfenster:

Hier stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Ablieferungsvereinbarung ändern: Dies ist die zentrale Funktion, über welche die Ablieferungsvereinbarung zur Bearbeitung in einem separaten Fenster (siehe nächsten Abschnitt) geöffnet wird.
• Web-Ansicht generieren: Mit dieser Funktion wird der Inhalt der Ablieferungsvereinbarung für die Anzeige im Browser vorbereitet und kann bei Bedarf auch ausgedruckt werden.
• Ablieferungsvereinbarung exportieren: Die Ablieferungsvereinbarung wird als XML-Datei in gezippter Form an einen anzugebenden Ort gespeichert.

Das Bearbeitungsfenster, in welchem die Ablieferungsvereinbarungen erstellt und bearbeitet werden, wird über die oben angezeigte Schaltfläche „Ablieferungsvereinbarung ändern“ geöffnet. Hierfür ist auf dem eingesetzten Computer die Java-Laufzeitumgebung (JRE) notwendig. Sie kann unter http://www.java.com/de/download/ gratis heruntergeladen werden.

Wird eine noch leere Ablieferungsvereinbarung geöffnet, füllt der Editor die wichtigsten Grundlageninformationen bereits automatisch aus: