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SIP-Creator
Der SIP Creator ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug, mit welchem Datenproduzenten Unterlagen ans Archiv abliefern können. Der SIP-Creator erstellt standardisierte Ablieferungspakete (Submission Information Packages resp. „SIP“) für die Weiterverarbeitung im Archiv entweder mit Docupack (Package-Handler) oder direkt mit Documill (Ingest-Prozess).
1. Installation
Beim SIP-Creator handelt es sich um ein Java-Applet, das über den Browser gestartet wird. Damit er läuft muss auf dem Rechner eine aktuelle Version der Java-Laufzeitumgebung installiert sein. ( >= 1.6). Sie können diese von der Java Webseite herunterladen.
Da Sie möglicherweise auf Ihrem Computer nicht über die notwendigen Administratorenrechte verfügen, um Software zu installieren, sollten Sie die Informatik-Abteilung kontaktieren. Diese kann Sie bei der Installation unterstützen als auch sicherstellen, dass die Unterlagen auch am korrekten Ort abgespeichert werden.
2. Anmeldung
Grundsätzlich brauchen Sie nur ihren gewohnten Webbrowser zu starten und den entsprechenden Link zu öffnen, wo der SIP-Creator auf Ihrem Intranet platziert ist. In der Regel wird der SIP-Creator über das Intranet gestartet und der Link ist nach folgendem Muster aufgebaut: http://[[intranet]]/sipcreator/SIPCreator.html. Der Start des Programms kann je nach Leistungsfähigkeit Ihres Computers einige Sekunden dauern.
Digitale Signatur
Wenn Sie den SIP-Creator das erste Mal starten wird eine Sicherheitswarnung angezeigt, die Sie bei korrekter Information (bekannter Urheber) akzeptieren können. Kreuzen Sie „Inhalten dieses Urhebers immer vertrauen.“ an und quittieren Sie mit „Ausführen“.
Eine Anmeldung über ein Login ist nicht notwendig.
3. Auswahl der Ablieferungsvereinbarung
Ihr Name als auch Ihre Organisationseinheit werden automatisch gemäss Ihrem Benutzernamen eingefügt. Je nach Konfiguration können Sie die entsprechenden Felder auch manuell anpassen.
Wählen Sie nun die Ablieferungsvereinbarung aus, unter der Sie Unterlagen ans Archiv übergeben möchten. Es werden nur diejenigen Ablieferungsvereinbarungen angezeigt, die Ihrer Organisationseinheit zugeordnet sind.
