Detta är en hjälpsida för Regionarkivet i Skånes digitala arkivförteckning, som också kallas Webgate.

Region Skåne är den myndighet som har ansvar för vård och kollektivtrafik, utveckling av näringsliv, kultur, infrastruktur, samhällsplanering samt miljö- och klimatfrågor i Skåne. Regionarkivet är arkivmyndighet för Region Skåne, vilket innebär att alla allmänna handlingar som inkommer till eller upprättas inom Region Skånes verksamheter, och som ska bevaras men inte längre är aktuella i verksamheten, levereras till oss. Arkivarier på Regionarkivet förtecknar sedan handlingarna, så att allmänheten, rättskipningen och forskare idag och för all framtid ska ha insyn och kunna begära ut dem enligt offentlighetslagstiftning och arkivlag.

Arkivförteckningen är en systematisk redovisning av de allmänna handlingar som finns hos en myndighet. Den fungerar som ett insyns- och sökinstrument till de allmänna handlingarna och gör informationen sökbar både idag och i framtiden. Regionarkivets arkivförteckning finns tillgänglig på internet på http://www.arkivforteckning.skane.se/.

Regionarkivets förteckning är uppdelad i „depåer“ som motsvarar huvudmän för de olika arkivbildare vars arkiv finns förtecknade, inklusive de olika landsting som föregick bildandet av Region Skåne samt några andra, så att arkiv vars arkivbildare hade respektive huvudman under sin verksamhetstid ligger tillsammans i respektive depå.

Arkiv från verksamheter som var baserade inom ett landstings geografiska område återfinns ofta under det landstinget, eller under Region Skåne om den var verksam framför allt efter 1999. De verksamheter som fortsatt utan större organisatorisk förändring efter Region Skånes bildande år 1999, då de tidigare landstingen slogs ihop, återfinns i regel under sin ursprungliga huvudman. Verksamheter där båda läns landsting har varit huvudmän kan återfinnas under Region Skåne. Olika typer av gränsfall och undantag förekommer.

Verksamheter som är eller var privata och övertagits i samband med ett beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt andra privata vårdgivares arkiv som Regionarkivet förvarar finns under respektive depåer. I Arkiv överlämnade till andra arkivinstitutioner finns just sådana arkiv.

Den hierarkiska trädstrukturen visar:

1. Det valda objektet med en mörk grå bakgrund
2. Dess underobjekt, framskjutna med vit bakgrund
   1. Siffran efter underobjektet visar hur många underobjekt som finns under det valda objektet.
3. Resten utav den (överordnade) hierarkin med en ljusgrå bakgrund.

Detaljer om det valda underobjektet visas till höger:

1. I standardutförandet så kan man se den första gruppen metadatafält (obligatoriska enligt ISAD(G)) direkt.
   1. Placeringsinformation finnes även här.
2. Mer metadata syns om det finns.

Du kan söka med hjälp av sökfältet uppe till vänster i verktygsfältet:

En mer detaljerad sökdialog nås via knappen med tre punkter jämte sökfältet. Här kan man utöver fritext även söka på textfält, referenskod samt år.

Resultaten visas enligt den hierarkiska strukturen i arkivet. Kolumnen „kontext“ visar de två närmast överliggande hierarkiska nivåerna för varje resultat.

Man kan söka med ett s.k. „wildcard“ (en trunkerad sökning eller en där vissa tecken är okända) genom att använda '%'.